SetRunner: DJ Event Planner

SetRunner is een evenementenplanner voor DJ's, zowel voor mobiele DJ's als voor bruiloften. Maak draaiboeken, cue sheets, aankondigingen en must-play-lijsten voor elke boeking. Op de avond zelf toont je live draaiboek de klok, de volgende cue, een aftelling en de aankondiging in grote letters die je via de microfoon kunt lezen. Loop je uit? Verschuif de volgende cues met één tik, terwijl de vaste tijden ongewijzigd blijven. Stuur stellen een planningslink die ze via elke browser kunnen invullen en verzamel verzoeknummers van gasten via een QR-code.

WAT HET DOET

Het draaiboek
Je live overzicht tijdens het evenement. De klok, elke cue in de juiste volgorde, de volgende gemarkeerd met een aftelling en de aankondiging in grote letters. Tik op 'Klaar' en de volgende cue schuift op. Loop je uit? Met één tik verschuif je elke volgende cue met 5, 10, 15, 20 of 30 minuten, terwijl vaste tijden zoals een sluitingstijd van de locatie ongewijzigd blijven. De lijst met nummers die absoluut gedraaid moeten worden en live verzoeknummers van gasten staan ​​ernaast, en een schakelaar om het scherm aan te houden voorkomt dat de telefoon tijdens de set dimt.

Evenementen
Elke boeking met de namen van de klant of het bruidspaar, datum, locatie, begin- en eindtijd, pakket, prijs, aanbetaling en status (aanvraag, geboekt, gepland, voltooid). Het evenement van vanavond staat bovenaan.

Sjablonen
Bruiloft-, bedrijfs- en verjaardagssjablonen om mee te beginnen, elk met een tijdlijn en een set vragen. Nieuwe evenementen beginnen met een kopie van uw opgeslagen sjabloon.

Planningslink voor het bruidspaar
Verstuur één link. Het bruidspaar opent deze in een browser zonder app of account, stelt de tijden van hun momenten in, voegt namen toe en hoe deze uitgesproken moeten worden, speciale dansen, nummers die absoluut gedraaid moeten worden en nummers die niet gedraaid mogen worden, beantwoordt uw vragen en schrijft de aankondigingen die gedaan moeten worden of juist vermeden moeten worden. Elke opgeslagen versie komt direct bij SetRunner terecht. De pagina is beschikbaar in het Engels en Spaans.

Pagina voor verzoeknummers
Plaats een QR-code op de tafels. Gasten typen een nummer en een voornaam in en het verzoek komt op je draaiboek terecht, waar je kunt aangeven of het is afgespeeld, weigeren of verbergen. Sluit de pagina tussen sets met één druk op de knop.

Aanbetalingen via je eigen Stripe-account
Koppel je Stripe-account en de planningslink toont een knop 'Betaal de aanbetaling'. De aanbetaling wordt gestort op je gekoppelde Stripe-account; SetRunner houdt het geld nooit vast. Contante betalingen en overschrijvingen kunnen handmatig worden geregistreerd.

Documenten
Een draaiboek in PDF-formaat voor de locatiecoördinator en een planningsoverzicht. Met een Solo- of Pro-abonnement krijg je ook PDF's van de overeenkomst en factuur, gebaseerd op tekst die je zelf bewerkt. De overeenkomst is een sjabloon, geen juridisch advies.

DJ-plaatsen
Met Pro kunnen maximaal drie personen, inclusief de eigenaar, dezelfde evenementen en draaiboeken delen op hun eigen telefoon.

De planningslink, de aanvraagpagina, aanbetalingen en DJ-plaatsen zijn onderdeel van Pro. Alles wat je registreert blijft leesbaar in elk abonnement en alle gegevens worden geëxporteerd als JSON.

VOOR WIE IS HET BEDOELD?

Mobiele dj's, bruiloftsdj's en kleine dj-bedrijven die bruiloften, bedrijfsevenementen, verjaardagen en schoolfeesten organiseren.

SetRunner speelt geen muziek af en maakt geen verbinding met dj-software. Nummers worden handmatig ingevoerd. Evenementen worden opgeslagen op de servers van SetRunner, zodat de link van het bruidspaar, de aanvraagpagina en elke dj hetzelfde draaiboek zien. Het draaiboek wordt geopend vanuit de eigen kopie op de telefoon, zelfs bij een signaalverlies: het afvinken van cues en het verschuiven van tijden blijft werken en de wijzigingen worden verzonden zodra de verbinding hersteld is.

Contact: support@clearstackapps.com