SetRunner: DJ-Eventplaner

SetRunner ist ein Eventplaner für mobile DJs und Hochzeits-DJs. Erstelle für jede Buchung den Hochzeitsablauf, die Cue-Liste, die Ansagen und die Muss-Songs. Am Abend zeigt dein Live-Ablaufplan die Uhr, den nächsten Moment, einen Countdown und die Ansage in großer Schrift zum Vorlesen am Mikro. Verspätung? Verschiebe die kommenden Momente mit einem Tipp, feste Uhrzeiten bleiben stehen. Schick dem Paar einen Planungslink, den es in jedem Browser ausfüllt, und sammle Songwünsche der Gäste per QR-Code.

WAS DIE APP KANN

Der Ablaufplan
Deine Live-Ansicht während des Events. Die Uhr, jeder Moment der Reihe nach, der nächste hervorgehoben mit Countdown, und die Ansage in großer Schrift. Tippe auf Erledigt und der nächste Moment rückt nach. Verspätung? Ein Tipp verschiebt alle späteren Momente um 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten, feste Zeiten wie die Sperrstunde der Location bleiben, wo sie sind. Die Muss-Songs und die Wünsche der Gäste stehen daneben, und ein Schalter hält den Bildschirm während des Sets an.

Events
Jede Buchung mit den Namen des Kunden oder des Paares, Datum, Location, Beginn und Ende, Paket, Gage, Anzahlung und Status (Anfrage, gebucht, geplant, erledigt). Das Event von heute Abend steht oben.

Vorlagen
Vorlagen für Hochzeit, Firmenabend und Geburtstag zum Start, jede mit einem Ablauf und Fragen. Neue Events beginnen mit einer Kopie deiner gespeicherten Vorlage.

Der Planungslink für das Paar
Schick einen Link. Das Paar öffnet ihn im Browser, ohne App oder Konto, legt die Zeiten seiner Momente fest, trägt Namen und ihre Aussprache ein, besondere Tänze, Muss- und No-Go-Songs, beantwortet deine Fragen und schreibt die gewünschten und unerwünschten Ansagen. Jedes Speichern kommt sofort in SetRunner an. Die Seite gibt es auf Englisch und Spanisch.

Song-Wunschseite
Stell einen QR-Code auf die Tische. Gäste tippen einen Song und ihren Vornamen, und der Wunsch landet in deinem Ablaufplan, wo du ihn als gespielt markierst, ablehnst oder ausblendest. Schließ die Seite zwischen den Sets mit einem Schalter.

Anzahlungen über dein eigenes Stripe-Konto
Verbinde dein Stripe-Konto, dann zeigt der Planungslink einen Button zum Bezahlen der Anzahlung. Die Anzahlung geht auf dein verbundenes Stripe-Konto; SetRunner hält das Geld nie. Bargeld und Überweisungen lassen sich von Hand erfassen.

Dokumente
Ablaufplan als PDF für die Location und eine Planungsübersicht. Mit Solo oder Pro Vertrags- und Rechnungs-PDFs mit deinem eigenen Text. Der Vertrag ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung.

DJ-Plätze
Mit Pro teilen bis zu drei Personen, der Inhaber eingeschlossen, dieselben Events und Ablaufpläne live auf dem eigenen Handy.

Planungslink, Wunschseite, Anzahlungen und DJ-Plätze gehören zu Pro. Alles, was du erfasst, bleibt in jedem Tarif lesbar, und alle Daten lassen sich als JSON exportieren.

FÜR WEN

Mobile DJs, Hochzeits-DJs und kleine DJ-Agenturen, die Hochzeiten, Firmenabende, Geburtstage und Schulbälle planen.

SetRunner spielt keine Musik und verbindet sich mit keiner DJ-Software; Songs werden von Hand eingetragen. Events liegen auf den Servern von SetRunner, damit Planungslink, Wunschseite und jeder DJ-Platz denselben Plan sehen. Bei Funkloch öffnet sich der Ablaufplan aus der Kopie auf dem Handy: Abhaken und Verschieben funktionieren weiter, und die Änderungen gehen raus, sobald die Verbindung wieder da ist.

Kontakt: support@clearstackapps.com