AdHocKit: Check-In & Equipment

Các sự kiện tạm thời cần các công cụ vận hành thực tế mà không cần đến sự phức tạp của một nền tảng quản lý sự kiện lớn. AdHocKit cung cấp cho bạn bộ công cụ Android chuyên dụng để điểm danh, giao nhận thiết bị, giữ áo khoác và hành lý, đếm số người tham dự, quét mã và quy trình làm việc CSV trong một không gian làm việc ưu tiên cục bộ.

BẮT ĐẦU NHANH CHÓNG. VẬN HÀNH CÔNG VIỆC. KẾT THÚC CÔNG VIỆC.

Tạo một không gian làm việc cho những gì bạn đang thực hiện hôm nay, thêm các công cụ bạn cần và giữ cho trạng thái quan trọng luôn hiển thị trong khi sự kiện đang diễn ra.

Sử dụng AdHocKit cho:

* Điểm danh và theo dõi sự kiện
* Cho mượn thiết bị và giữ tạm thời
* Bộ đàm, chìa khóa, thẻ, thẻ từ, dụng cụ, máy tính bảng và các vật dụng dùng chung khác
* Ghi nhận việc giữ áo khoác và hành lý với việc trả lại rõ ràng
* Bộ đếm hoạt động liên tục
* Hỗ trợ quét mã QR và CODE_128
* Nhập và xuất CSV
* Kết thúc và lưu trữ không gian làm việc

ĐIỂM DANH

Theo dõi người đến và điểm danh mà không cần xây dựng một hệ thống cố định cho mỗi sự kiện tạm thời. Thực hiện các chỉnh sửa có chủ đích khi có thay đổi và giữ trạng thái hiện tại có sẵn cục bộ trên thiết bị.

AI ĐANG GIỮ GÌ

Ghi lại thông tin ai hiện đang giữ vật dụng dùng chung và làm rõ các thao tác chuyển giao, trả lại và chỉnh sửa. Sử dụng chức năng này để tạm giữ radio, chìa khóa, thẻ nhân viên, dụng cụ, thẻ từ, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác.

TRẢ LẠI ÁO KHOÁC VÀ TÚI XÁCH

Tạo hồ sơ trả lại đồ, giữ cho các yêu cầu đang hoạt động luôn hiển thị và hoàn tất việc trả lại một cách có chủ đích để dễ dàng xem xét các vật dụng còn tồn đọng trước khi kết thúc.

ĐẾM SỐ LƯỢNG

Theo dõi số lượng hoạt động liên tục mà không cần yêu cầu tên hoặc danh tính. Sử dụng Bộ đếm khi bạn chỉ cần một số liệu thống kê đáng tin cậy trong một sự kiện hoặc quy trình làm việc tạm thời.

QUÉT MÃ QR VÀ MÃ VẠCH

Sử dụng camera để quét các mã QR và CODE_128 được hỗ trợ để tra cứu nhanh hơn. Các thao tác thủ công vẫn khả dụng khi việc quét không khả thi.

AdHocKit không tự động mở hoặc thực thi các URL đã quét. Việc quét được coi là đầu vào hoạt động, không phải là quyền để khởi chạy một hành động tùy ý.

NHẬP VÀ XUẤT CSV

Nhập dữ liệu CSV được hỗ trợ thông qua trình chọn tài liệu hệ thống của Android với tính năng ánh xạ, xem trước và xem xét xung đột trước khi xác nhận. Xuất các bản ghi không gian làm việc được hỗ trợ khi bạn cần một bản sao di động.

QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC CỐT LÕI ƯU TIÊN LƯU TRỮ CỤC BỘ

Dữ liệu hoạt động hiện tại của bạn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị Android. Các quy trình làm việc thủ công cốt lõi vẫn tiếp tục mà không cần kết nối Internet, vì vậy sự cố mạng không làm gián đoạn công việc đăng ký, bàn giao, trả lại, đếm hoặc kết thúc cục bộ thông thường.

Không gian làm việc chỉ cục bộ không yêu cầu tài khoản đám mây AdHocKit.

ADHOCKIT PRO VÀ ĐỒNG BỘ HÓA CHIA SẺ

AdHocKit Pro là một tùy chọn mua một lần.

Phiên bản Pro bổ sung tính năng Đồng bộ hóa Chia sẻ cho các không gian làm việc được chọn, cho phép các thiết bị của nhân viên được ủy quyền đồng bộ hóa trạng thái không gian làm việc thông qua các dịch vụ đám mây được hỗ trợ của AdHocKit.

Người tổ chức có thể xác thực bằng xác minh email và mời nhân viên vào không gian làm việc được chia sẻ. Các thao tác cục bộ được cam kết trên thiết bị trước và đồng bộ hóa với xử lý xung đột và đối chiếu.

Đồng bộ hóa Chia sẻ là tùy chọn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng không gian làm việc chỉ cục bộ mà không cần tài khoản đám mây.

ĐƯỢC THIẾT KẾ CHO CÁC HOẠT ĐỘNG TẠM THỜI

AdHocKit được thiết kế cho các quy trình làm việc diễn ra trong một ngày, cuối tuần, cuộc họp, sản xuất, sự kiện nhà thờ, hội nghị, hoạt động câu lạc bộ hoặc hoạt động tình nguyện và sau đó cần được kết thúc một cách gọn gàng.

Xem lại trạng thái hiện tại trước khi đóng không gian làm việc, mở lại một cách có chủ đích nếu cần và giữ lại hoặc xóa công việc tạm thời theo vòng đời của không gian làm việc.

QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ QUYỀN TRUY CẬP

Quyền truy cập camera được sử dụng cho việc quét mã QR và mã vạch được hỗ trợ. Quyền truy cập Internet được sử dụng cho các dịch vụ Đồng bộ hóa Chia sẻ tùy chọn và dịch vụ Google Play như lập hóa đơn.

AdHocKit không yêu cầu quyền truy cập vị trí, danh bạ, micro hoặc dung lượng lưu trữ rộng rãi cho các quy trình làm việc hiện tại của nó.

Thực hiện hoạt động bạn cần ngay hôm nay mà không cần biến nó thành một hệ thống doanh nghiệp lâu dài.