PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing là phần mềm quản lý kế hoạch bảo trì dành cho các cửa hàng HVAC và hệ thống ống nước nhỏ. Phần mềm giúp bạn theo dõi thành viên tham gia kế hoạch dịch vụ, thiết bị, lịch bảo dưỡng, ngày gia hạn và thanh toán, đồng thời bảng theo mùa hiển thị những khách hàng nào sắp đến hạn bảo trì.

Thiết lập các thỏa thuận bảo trì cho cửa hàng của bạn, đặt lịch bảo dưỡng mùa xuân và mùa thu, ghi lại công việc đã thực hiện và theo dõi phí thành viên.

CHỨC NĂNG

Bảng theo mùa
Hiển thị lịch bảo trì mùa xuân và mùa thu cạnh nhau, với mỗi thành viên trong tuần đến hạn bảo trì. Thẻ sẽ chuyển sang màu hổ phách khi thời gian bảo trì sắp kết thúc và màu đỏ khi đã bỏ lỡ thời gian bảo trì. Kéo thẻ vào một tuần để đặt lịch bảo trì hoặc lọc bảng theo kỹ thuật viên.

Thành viên và thiết bị
Lưu giữ thông tin liên lạc của mỗi khách hàng, địa chỉ, gói dịch vụ, ngày bắt đầu và ngày gia hạn. Ghi lại các thiết bị tại địa điểm: lò sưởi, máy điều hòa không khí, máy bơm nhiệt, nồi hơi, máy nước nóng, máy điều hòa mini. Xem nhanh chóng các gói thành viên nào đang hoạt động, đã hết hạn hoặc bị hủy.

Kế hoạch bảo trì

Tạo kế hoạch dịch vụ HVAC hoặc hệ thống ống nước của riêng bạn với giá cả, khoảng thời gian thanh toán, khung giờ thăm khám đã cam kết và những gì được bao gồm. Ba kế hoạch khởi đầu đã sẵn sàng để chỉnh sửa.

Hồ sơ chuyến thăm
Mở một chuyến thăm và làm việc theo danh sách kiểm tra được xây dựng từ thiết bị của khách hàng, sử dụng các dòng kiểm tra riêng của bạn cho từng loại thiết bị. Ghi lại các chỉ số, thay đổi bộ lọc, ảnh công việc, khuyến nghị và ghi chú. Thu thập chữ ký của khách hàng và chia sẻ báo cáo chuyến thăm dưới dạng PDF.

Hợp đồng bảo trì
Tạo hợp đồng thành viên PDF với các điều khoản riêng của cửa hàng, thông tin chi tiết của khách hàng, gói dịch vụ của họ và hai dòng chữ ký.

Thanh toán và phí
Ghi lại các khoản thanh toán bằng tiền mặt, séc, thẻ và chuyển khoản bằng tay. Xem tổng số của tháng này và năm nay, doanh thu theo gói dịch vụ và mọi khoản thanh toán đã được ghi nhận.

Nhắc nhở cửa hàng
Thông báo trên điện thoại khi khung giờ thăm khám bắt đầu, khi sắp kết thúc và khi còn 30 ngày nữa là đến hạn gia hạn.

TÍNH NĂNG CHUYÊN NGHIỆP

Trang đăng ký khách hàng
Xuất bản một trang mang tên cửa hàng của bạn, nơi khách hàng chọn gói dịch vụ và đăng ký trực tuyến.

Phí hội viên thanh toán trực tuyến
Kết nối tài khoản Stripe của cửa hàng bạn và hội viên thanh toán qua trang đăng ký hoặc liên kết thanh toán, dưới dạng đăng ký định kỳ hoặc thanh toán một lần. Tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của bạn. PlanRing giữ 1% số tiền thu được theo cách này.

Thẻ hội viên
Cung cấp cho mỗi hội viên một liên kết hiển thị gói dịch vụ của họ, số lần bảo dưỡng đã thực hiện và thời hạn thanh toán tiếp theo, kèm theo nút yêu cầu lịch bảo dưỡng.

Nhắc nhở qua email cho hội viên
Hội viên đã đồng ý sẽ nhận được email khi có thời gian bảo dưỡng định kỳ và khi gói dịch vụ của họ được gia hạn.

Quyền truy cập nhóm
Tối đa ba người dùng: chủ cửa hàng và hai kỹ thuật viên. Một kỹ thuật viên xem Bảng theo mùa và ghi lại các lần bảo dưỡng.

XUẤT VÀ TRUY CẬP

Xuất danh sách gia hạn và nhật ký thanh toán dưới dạng tệp CSV.

Hồ sơ của cửa hàng bạn được lưu trữ trên máy chủ của PlanRing, vì vậy mọi người dùng đều thấy cùng một bảng. Ứng dụng giữ một bản sao cục bộ, hiển thị bản sao đó khi điện thoại ngoại tuyến và gửi các thay đổi khi kết nối được khôi phục.

Ứng dụng có sẵn bằng 10 ngôn ngữ. Trang đăng ký và Thẻ hội viên có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.

CÁC CẤP ĐỘ

Gói Standard lưu trữ tối đa 10 thành viên với Bảng Mùa, nhật ký lượt ghé thăm và file PDF. Gói Solo loại bỏ giới hạn thành viên và thêm nhắc nhở cửa hàng và xuất file CSV. Gói Pro thêm trang đăng ký, phí hội viên thanh toán trực tuyến, Thẻ Câu lạc bộ và ba chỗ ngồi. Tất cả những gì bạn đã ghi lại đều hiển thị rõ ràng và có thể in được trên mọi cấp độ.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG

Các chủ doanh nghiệp nhỏ về HVAC, hệ thống sưởi, điều hòa không khí và hệ thống ống nước bán các gói bảo trì định kỳ và muốn hiển thị chúng trên bảng thay vì bảng tính.

PlanRing lưu giữ hồ sơ của cửa hàng. Đây không phải là tư vấn pháp lý và không quyết định nội dung của hợp đồng bảo trì hoặc cách thức xử lý việc gia hạn.

Liên hệ: support@clearstackapps.com