PlanRing: HVAC Service Plans

ప్లాన్‌రింగ్ అనేది చిన్న HVAC మరియు ప్లంబింగ్ షాపుల కోసం ఒక మెయింటెనెన్స్ ప్లాన్ మేనేజర్. ఇది మీ సర్వీస్ ప్లాన్ సభ్యులు, వారి పరికరాలు, ట్యూన్-అప్ సందర్శనలు, పునరుద్ధరణ తేదీలు మరియు చెల్లింపులను ఒకేచోట ఉంచుతుంది, మరియు ఏ కస్టమర్ల సందర్శన గడువు ముగిసిందో ఒక సీజన్ బోర్డ్ చూపిస్తుంది.

మీ షాప్ యొక్క మెయింటెనెన్స్ ఒప్పందాలను ఏర్పాటు చేసుకోండి, స్ప్రింగ్ మరియు ఫాల్ ట్యూన్-అప్‌లను బుక్ చేసుకోండి, చేసిన పనిని రికార్డ్ చేయండి మరియు సభ్యత్వ రుసుములను ట్రాక్ చేయండి.

ఇది ఏమి చేస్తుంది

సీజన్ బోర్డ్
స్ప్రింగ్ మరియు ఫాల్ సీజన్‌లు పక్కపక్కనే ఉంటాయి, ప్రతి సభ్యుడు వారి గడువు ఉన్న వారంలో కనిపిస్తారు. సందర్శన గడువు ముగియడానికి దగ్గరగా ఉన్నప్పుడు కార్డ్ పసుపు రంగులోకి, మరియు గడువు దాటినప్పుడు ఎరుపు రంగులోకి మారుతుంది. సందర్శనను బుక్ చేయడానికి ఒక కార్డ్‌ను వారంపైకి లాగండి, లేదా టెక్నీషియన్ ద్వారా బోర్డ్‌ను ఫిల్టర్ చేయండి.

సభ్యులు మరియు పరికరాలు
ప్రతి కస్టమర్ యొక్క సంప్రదింపు వివరాలు, చిరునామా, ప్లాన్, ప్రారంభ తేదీ మరియు పునరుద్ధరణ తేదీని ఉంచండి. ప్రాపర్టీలోని పరికరాలను రికార్డ్ చేయండి: ఫర్నేస్, ఎయిర్ కండిషనర్, హీట్ పంప్, బాయిలర్, వాటర్ హీటర్, మినీ స్ప్లిట్. ఏ సభ్యత్వాలు యాక్టివ్‌గా ఉన్నాయో, గడువు ముగిశాయో లేదా రద్దు చేయబడ్డాయో ఒక్క చూపులో చూడండి.

నిర్వహణ ప్రణాళికలు

ధర, బిల్లింగ్ వ్యవధి, వాగ్దానం చేసిన సందర్శన సమయాలు మరియు సేవలో ఏమి చేర్చబడిందో తెలిపే వివరాలతో మీ స్వంత HVAC లేదా ప్లంబింగ్ సేవా ప్రణాళికలను రూపొందించుకోండి. మూడు ప్రారంభ ప్రణాళికలు సవరించడానికి సిద్ధంగా ఉంటాయి.

సందర్శన రికార్డులు

ఒక సందర్శనను ప్రారంభించి, వినియోగదారుడి పరికరాల ఆధారంగా రూపొందించిన చెక్‌లిస్ట్‌ను అనుసరించండి. ప్రతి యూనిట్ రకానికి మీ స్వంత చెక్‌లిస్ట్ లైన్‌లను ఉపయోగించండి. రీడింగ్‌లు, ఫిల్టర్ మార్పులు, పని ఫోటోలు, సిఫార్సులు మరియు గమనికలను నమోదు చేయండి. వినియోగదారుడి సంతకాన్ని తీసుకుని, సందర్శన నివేదికను PDF రూపంలో పంచుకోండి.

నిర్వహణ ఒప్పందాలు

మీ షాప్ యొక్క స్వంత నిబంధనలు, వినియోగదారుడి వివరాలు, వారి ప్రణాళిక మరియు రెండు సంతకాల లైన్‌లతో కూడిన సభ్యత్వ ఒప్పంద PDFను రూపొందించండి.

చెల్లింపులు మరియు బకాయిలు
నగదు, చెక్కు, కార్డ్ మరియు బదిలీ చెల్లింపులను చేతితో నమోదు చేయండి. ఈ నెల మరియు ఈ సంవత్సరం మొత్తం, ప్రణాళికల వారీగా ఆదాయం మరియు రికార్డులో ఉన్న ప్రతి చెల్లింపును చూడండి.

షాప్ రిమైండర్‌లు

సందర్శన సమయం ప్రారంభమైనప్పుడు, అది ముగింపుకు దగ్గరగా ఉన్నప్పుడు మరియు పునరుద్ధరణకు ముప్పై రోజులు ఉన్నప్పుడు ఫోన్ నోటిఫికేషన్‌లు వస్తాయి.

ప్రో ఫీచర్లు

కస్టమర్ సైన్అప్ పేజీ
మీ షాప్ పేరుతో ఒక పేజీని ప్రచురించండి, అక్కడ కస్టమర్లు ఒక ప్లాన్‌ను ఎంచుకుని ఆన్‌లైన్‌లో సైన్అప్ చేసుకోవచ్చు.

ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లించే రుసుములు

మీ షాప్ యొక్క సొంత స్ట్రైప్ ఖాతాను కనెక్ట్ చేయండి మరియు సభ్యులు సైన్అప్ పేజీ ద్వారా లేదా పేమెంట్ లింక్ ద్వారా, సబ్‌స్క్రిప్షన్‌గా లేదా ఒకే చెల్లింపుగా చెల్లిస్తారు. ఆ డబ్బు మీ ఖాతాలోకి వెళ్తుంది. ఈ విధంగా వసూలు చేసిన దానిలో 1% ప్లాన్‌రింగ్ ఉంచుకుంటుంది.

క్లబ్ కార్డ్‌లు

ప్రతి సభ్యునికి వారి ప్లాన్, చేసిన విజిట్‌లు మరియు తదుపరి గడువు తేదీని చూపించే లింక్‌ను, విజిట్‌ను అభ్యర్థించడానికి ఒక బటన్‌తో పాటు ఇవ్వండి.

సభ్యులకు ఇమెయిల్ రిమైండర్‌లు
దీనికి అంగీకరించిన సభ్యులకు ట్యూన్-అప్ విండో తెరిచినప్పుడు మరియు వారి ప్లాన్ పునరుద్ధరించబడినప్పుడు ఇమెయిల్ వస్తుంది.

టీమ్ యాక్సెస్
గరిష్టంగా మూడు సీట్లు: యజమాని మరియు ఇద్దరు టెక్నీషియన్లు. ఒక టెక్నీషియన్ సీజన్ బోర్డ్‌ను చూస్తారు మరియు విజిట్‌లను రికార్డ్ చేస్తారు.

ఎగుమతి మరియు యాక్సెస్

పునరుద్ధరణ జాబితాను మరియు పేమెంట్ లాగ్‌ను CSV ఫైల్స్‌గా ఎగుమతి చేయండి.

మీ షాప్ రికార్డులు ప్లాన్‌రింగ్ సర్వర్‌లలో నిల్వ చేయబడతాయి, కాబట్టి ప్రతి సీటు ఒకే బోర్డ్‌ను చూస్తుంది. ఈ యాప్ స్థానిక కాపీని ఉంచుకుంటుంది, ఫోన్ ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు దాన్ని చూపిస్తుంది మరియు కనెక్షన్ తిరిగి వచ్చినప్పుడు మార్పులను పంపుతుంది.

ఈ యాప్ 10 భాషలలో అందుబాటులో ఉంది. సైన్అప్ పేజీ మరియు క్లబ్ కార్డ్‌లు ఇంగ్లీష్ మరియు స్పానిష్ భాషలలో ఉంటాయి.

శ్రేణులు (TIERS)

స్టాండర్డ్ ప్లాన్, సీజన్ బోర్డ్, సందర్శన రికార్డులు మరియు PDFలతో పాటు 10 మంది సభ్యుల వరకు ఉంచుతుంది. సోలో ప్లాన్ సభ్యుల పరిమితిని తొలగించి, షాప్ రిమైండర్‌లు మరియు CSV ఎక్స్‌పోర్ట్‌ను జోడిస్తుంది. ప్రో ప్లాన్ సైన్అప్ పేజీ, ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లించిన రుసుములు, క్లబ్ కార్డ్‌లు మరియు మూడు సీట్లను జోడిస్తుంది. మీరు రికార్డ్ చేసిన ప్రతిదీ ప్రతి శ్రేణిలోనూ చదవడానికి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి వీలుగా ఉంటుంది.

ఇది ఎవరి కోసం

పునరావృతమయ్యే నిర్వహణ ప్రణాళికలను విక్రయించే మరియు వాటిని స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు బదులుగా ఒక బోర్డుపై ఉంచాలనుకునే యజమాని-నిర్వాహకులు మరియు చిన్న HVAC, హీటింగ్, ఎయిర్ కండిషనింగ్ మరియు ప్లంబింగ్ వ్యాపారాల కోసం.

ప్లాన్‌రింగ్ షాప్ యొక్క సొంత రికార్డులను ఉంచుతుంది. ఇది చట్టపరమైన సలహా కాదు మరియు నిర్వహణ ఒప్పందంలో ఏమి ఉండాలి లేదా పునరుద్ధరణలను ఎలా నిర్వహించాలో నిర్ణయించదు.

సంప్రదించండి: support@clearstackapps.com