PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing är en underhållsplanhanterare för små VVS- och VVS-verkstäder. Den håller dina servicemedlemmar, deras utrustning, servicebesök, förnyelsedatum och betalningar samlade, och en säsongstavla visar vilka kunder som ska ha ett besök.

Ställ in din verkstads underhållsavtal, boka vår- och höstservice, registrera utfört arbete och håll koll på medlemsavgifter.

FUNKTIONER

Säsongstavla
Vår och höst sida vid sida, med varje medlem i den vecka de ska ha ett besök. Ett kort blir gult när besöksfönstret närmar sig slutet och rött när fönstret har missats. Dra ett kort till en vecka för att boka besöket, eller filtrera tavlan efter tekniker.

Medlemmar och utrustning
Håll varje kunds kontaktuppgifter, adress, plan, startdatum och förnyelsedatum. Registrera utrustningen i fastigheten: värmepanna, luftkonditionering, värmepump, panna, varmvattenberedare, minisplit. Se med en snabb blick vilka medlemskap som är aktiva, upphörda eller avslutade.

Underhållsplaner
Skapa dina egna VVS- eller VVS-serviceplaner med pris, faktureringsintervall, utlovade besöksfönster och vad som ingår. Tre startplaner levereras redo att redigeras.

Besöksregister
Öppna ett besök och arbeta igenom en checklista byggd utifrån kundens utrustning med dina egna checklistrader per enhetstyp. Registrera avläsningar, filtrera ändringar, arbetsfoton, rekommendationer och anteckningar. Registrera kundens signatur och dela besöksrapporten som en PDF.

Underhållsavtal
Skapa en medlemsavtals-PDF med din butiks egna villkor, kundens uppgifter, deras plan och två signaturrader.

Betalningar och avgifter
Logga in kontant-, check-, kort- och överföringsbetalningar manuellt. Se denna månads och årets totalsummor, intäkter per plan och varje registrerad betalning.

Butikspåminnelser
Telefonmeddelanden när ett besöksfönster öppnas, när det närmar sig slutet och när en förnyelse är trettio dagar bort.

PROFFFUNKTIONER

Kundregistreringssida
Publicera en sida i din butiks namn där kunder väljer en plan och registrerar sig online.

Avgifter betalda online
Anslut din butiks eget Stripe-konto så betalar medlemmarna via registreringssidan eller en betalningslänk, som en prenumeration eller en engångsbetalning. Pengarna går till ditt konto. PlanRing behåller 1 % av det som samlas in på detta sätt.

Klubbkort
Ge varje medlem en länk som visar deras plan, genomförda besök och nästa förfallodatum, med en knapp för att begära ett besök.

Medlemspåminnelser via e-post
Medlemmar som godkänt detta får ett e-postmeddelande när ett uppfräschningsfönster öppnas och när deras plan förnyas.

Teamåtkomst
Upp till tre platser: ägaren och två tekniker. En tekniker ser säsongsanslagstavlan och registrerar besök.

EXPORT OCH ÅTKOMST

Exportera förnyelselistan och betalningsloggen som CSV-filer.

Din butiks register lagras på PlanRings servrar så att varje plats ser samma anslagstavla. Appen behåller en lokal kopia, visar den medan telefonen är offline och skickar ändringar när anslutningen återställs.

Appen är tillgänglig på 10 språk. Registreringssidan och klubbkorten är på engelska och spanska.

NIVÅER

Standard hanterar upp till 10 medlemmar med säsongstavlan, besöksregister och PDF-filer. Solo tar bort medlemsgränsen och lägger till butikspåminnelser och CSV-export. Pro lägger till registreringssidan, avgifter betalda online, klubbkort och tre platser. Allt du har registrerat förblir läsbart och utskrivbart på varje nivå.

VILKA DET ÄR FÖR

Ägare/operatörer och små VVS-, värme-, luftkonditionerings- och VVS-företag som säljer återkommande underhållsplaner och vill ha dem på en tavla istället för ett kalkylblad.

PlanRing hanterar butikens egna register. Det är inte juridisk rådgivning och bestämmer inte vad ett underhållsavtal måste säga eller hur förnyelser måste hanteras.

Kontakt: support@clearstackapps.com