PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing је менаџер плана одржавања за мале HVAC и водоинсталатерске радионице. Он чува ваше чланове плана одржавања, њихову опрему, посете за подешавање, датуме обнављања и плаћања заједно, а Сезонска табла приказује који купци треба да дођу у посету.

Подесите уговоре о одржавању ваше радионице, закажите пролећна и јесења подешавања, евидентирајте обављени посао и пратите чланарину.

ШТА РАДИ

Сезонска табла
Пролеће и јесен једно поред другог, са сваким чланом у недељи у којој треба да дође. Картица постаје жута када је временски оквир за посету близу краја и црвена када је временски оквир пропуштен. Превуците картицу на недељу да бисте заказали посету или филтрирајте таблу по техничару.

Чланови и опрема
Чувајте контакт податке сваког купца, адресу, план, датум почетка и датум обнављања. Евидентирајте опрему у објекту: пећ, клима уређај, топлотна пумпа, бојлер, бојлер, мини сплит. Погледајте на први поглед која су чланства активна, истекла или отказана.

Планови одржавања
Направите сопствене планове сервисирања HVAC или водоинсталатерских система са ценом, интервалом обрачуна, обећаним роковима за посете и шта је укључено. Три почетна плана су спремна за уређивање.

Евиденција посета
Отворите посету и прођите кроз контролну листу направљену од опреме купца, користећи сопствене редове контролне листе по типу јединице. Забележите очитавања, промене филтера, фотографије посла, препоруке и белешке. Снимите потпис купца и поделите извештај о посети као PDF.

Уговори о одржавању
Направите PDF уговор о чланству са условима ваше продавнице, подацима о купцу, његовим планом и две линије за потпис.

Плаћања и дуговања
Ручно евидентирајте плаћања готовином, чеком, картицом и трансфером. Погледајте укупне износе за овај месец и ову годину, приход по плану и сваку евидентирану уплату.

Подсетници за продавницу
Телефонска обавештења када се отвори рок за посете, када се приближава крају и када је обнављање удаљено тридесет дана.

ПРОФЕСИОНАЛНЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ

Страница за регистрацију купаца
Објавите страницу у називу ваше продавнице где купци бирају план и региструју се онлајн.

Чланари плаћени онлајн
Повежите Stripe налог ваше продавнице и чланови плаћају преко странице за регистрацију или линка за плаћање, као претплату или једнократно плаћање. Новац иде на ваш рачун. PlanRing задржава 1% од онога што се на овај начин прикупи.

Клубске картице
Сваком члану дајте линк који приказује њихов план, обављене посете и следећи рок, са дугметом за захтевање посете.

Подсетници чланова путем е-поште
Чланови који су пристали добијају е-пошту када се отвори прозор за подешавање и када се њихов план обнови.

Приступ тима
До три места: власник и два техничара. Техничар види сезонску таблу и бележи посете.

ИЗВОЗ И ПРИСТУП

Извезите листу обнављања и дневник плаћања као CSV датотеке.

Записи ваше продавнице се чувају на PlanRing серверима тако да свако место види исту таблу. Апликација чува локалну копију, приказује је док је телефон ван мреже и шаље измене када се веза поново успостави.

Апликација је доступна на 10 језика. Страница за регистрацију и Клубске картице су на енглеском и шпанском језику.

НИВОИ

Стандард чува до 10 чланова помоћу сезонске табле, евиденције посета и ПДФ-ова. Соло уклања ограничење чланства и додаје подсетнике за продавнице и извоз у ЦСВ формат. Про додаје страницу за регистрацију, чланарину плаћену онлајн, клубске картице и три места. Све што сте забележили остаје читљиво и може се штампати на сваком нивоу.

ЗА КОГА ЈЕ НАМЕЊЕНО

Власницима-оператерима и малим предузећима за ХВАЦ, грејање, климатизацију и водовод који продају планове одржавања и желе их на табли уместо у табели.

PlanRing чува сопствене евиденције продавнице. То није правни савет и не одлучује шта уговор о одржавању мора да каже или како се обнављање мора обрадити.

Контакт: support@clearstackapps.com