PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing është një menaxher planesh mirëmbajtjeje për dyqane të vogla HVAC dhe hidraulike. Ai mban së bashku anëtarët e planit tuaj të shërbimit, pajisjet e tyre, vizitat për rregullim, datat e rinovimit dhe pagesat, dhe një Tabelë Sezoni tregon se cilët klientë duhet të vizitojnë.

Krijoni marrëveshjet e mirëmbajtjes së dyqanit tuaj, rezervoni rregullimet e pranverës dhe vjeshtës, regjistroni punën e bërë dhe mbani gjurmët e tarifave të anëtarësimit.

ÇFARË BËN

Tabela e Sezonit
Pranvera dhe vjeshta krah për krah, me çdo anëtar në javën që duhet të vizitojnë. Një kartë bëhet qelibar kur dritarja e saj e vizitës është afër përfundimit dhe e kuqe kur dritarja është humbur. Zvarritni një kartë në një javë për të rezervuar vizitën, ose filtroni tabelën sipas teknikut.

Anëtarët dhe pajisjet
Mbani të dhënat e kontaktit të secilit klient, adresën, planin, datën e fillimit dhe datën e rinovimit. Regjistroni pajisjet në pronë: furrë, kondicioner, pompë nxehtësie, bojler, ngrohës uji, mini split. Shikoni me një shikim se cilat anëtarësime janë aktive, të skaduara ose të anuluara.

Planet e mirëmbajtjes
Krijoni planet tuaja të shërbimit HVAC ose hidraulik me një çmim, një interval faturimi, afatet e vizitave të premtuara dhe çfarë përfshihet. Tre plane fillestare vijnë gati për t'u modifikuar.

Regjistrimet e vizitave
Hapni një vizitë dhe punoni me një listë kontrolli të ndërtuar nga pajisjet e klientit, duke përdorur rreshtat e listës suaj të kontrollit për llojin e njësisë. Regjistroni leximet, ndryshimet e filtrave, fotot e punës, rekomandimet dhe shënimet. Kapni nënshkrimin e klientit dhe ndani raportin e vizitës si PDF.

Marrëveshjet e mirëmbajtjes
Prodhoni një marrëveshje anëtarësimi PDF me kushtet e dyqanit tuaj, detajet e klientit, planin e tyre dhe dy rreshta nënshkrimi.

Pagesat dhe detyrimet
Regjistroni me dorë pagesat e parave të gatshme, çekut, kartës dhe transfertave. Shikoni totalet e këtij muaji dhe të këtij viti, të ardhurat sipas planit dhe çdo pagesë të regjistruar.

Kujtesa në dyqan
Njoftime telefonike kur hapet një dritare vizite, kur është afër përfundimit dhe kur një rinovim është tridhjetë ditë larg.

KARAKTERISTIKA PROFESIONALE

Faqja e regjistrimit të klientit
Publikoni një faqe në emrin e dyqanit tuaj ku klientët zgjedhin një plan dhe regjistrohen në internet.

Pagesa të paguara në internet
Lidhni llogarinë Stripe të dyqanit tuaj dhe anëtarët paguajnë përmes faqes së regjistrimit ose një lidhjeje pagese, si një abonim ose një pagesë të vetme. Paratë shkojnë në llogarinë tuaj. PlanRing mban 1% të asaj që mblidhet në këtë mënyrë.

Kartat e Klubit
Jepini secilit anëtar një lidhje që tregon planin e tyre, vizitat e kryera dhe dritaren e ardhshme të pagesës, me një buton për të kërkuar një vizitë.

Kujtesa me email për anëtarët
Anëtarët që ranë dakord marrin një email kur hapet një dritare rregullimi dhe kur plani i tyre rinovohet.

Qasje në ekip
Deri në tre vende: pronari dhe dy teknikë. Një teknik shikon Tabelën e Sezonit dhe regjistron vizitat.

EKSPORTI DHE QASJA

Eksportoni listën e rinovimit dhe regjistrin e pagesave si skedarë CSV.

Të dhënat e dyqanit tuaj ruhen në serverat e PlanRing, kështu që çdo vend shikon të njëjtën tabelë. Aplikacioni mban një kopje lokale, e tregon atë ndërsa telefoni është jashtë linje dhe dërgon ndryshime kur lidhja kthehet.

Aplikacioni është i disponueshëm në 10 gjuhë. Faqja e regjistrimit dhe Kartat e Klubit janë në anglisht dhe spanjisht.

NIVELET

Standard mban deri në 10 anëtarë me Bordin e Sezonit, të dhënat e vizitave dhe PDF-të. Solo heq limitin e anëtarëve dhe shton njoftime për dyqanin dhe eksportimin CSV. Pro shton faqen e regjistrimit, tarifat e paguara në internet, Kartat e Klubit dhe tre vende. Çdo gjë që keni regjistruar mbetet e lexueshme dhe e shtypshme në çdo nivel.

PËR KUSH ËSHTË

Pronarët-operatorë dhe bizneset e vogla të HVAC, ngrohjes, ajrit të kondicionuar dhe hidraulikës që shesin plane mirëmbajtjeje të përsëritura dhe i duan ato në një tabelë në vend të një spreadsheet-i.

PlanRing mban të dhënat e veta të dyqanit. Nuk është këshillë ligjore dhe nuk vendos se çfarë duhet të përmbajë një marrëveshje mirëmbajtjeje ose si duhet të trajtohen rinovimet.

Kontakt: support@clearstackapps.com