Digby® by OCLC®

Aplikacija Digby, ki jo je ustvaril OCLC za knjižnice s storitvami WorldShare Management Services, je namenjena vašim študentskim delavcem, prostovoljcem in osebju. Združuje poenostavljene delovne poteke z intuitivnim vmesnikom za učinkovitejše in z večjo natančnostjo izpolnjevanje običajnih knjižničnih nalog. Digby podpira angleščino, francoščino, nemščino in španščino ter podpira naslednje:

SPREMENI LOKACIJO IZDELKA: uporabite funkcijo »Spremeni lokacijo predmeta« za posodobitev stalne ali začasne lokacije monografij. Za uporabo te funkcije bo vaš uporabniški račun Digby potreboval ustrezno vlogo osebja (obiščite: oc.lc/DigbyRoles).

PRIJAVA: Skenirajte črtne kode artiklov, da preverite predmete, počistite statuse manjkajočih in izgubljenih in predmete usmerite na omarico za obtok, da izpolnite zadrževanje ali tranzit na drugo lokacijo. Oglejte si seznam prijavljenih predmetov, ki jih je mogoče razvrstiti po klicni številki ali vrstnem redu, v katerem so bili prijavljeni.

ODJAVA: Izposodite predmete naročnikom z uporabo mobilne naprave tako, da skenirate pokrovitelja in črtno kodo(-e) artikla. Pošljite potrdilo o datumu zapadlosti pokrovitelju po e-pošti ali natisnite kopijo.

INVENTAR: skenirajte črtno kodo vsakega artikla in če je izdelek na čakanju ali ima katero od prepoznanih izjem, se bo pojavil zaslon z obvestilom, tako da je mogoče elemente izvleči za dodatno obdelavo. Na koncu seje delite poročilo, ki vsebuje povzetek popisanih predmetov in podrobne sezname.

POVLEČNI SEZNAMI: dostopajte do vlečnih seznamov obtoka iz aplikacije, razvrščenih po lokaciji knjižnice. Optično prebrani predmeti so označeni kot povlečeni z informacijami o tem, kam morajo iti naprej. Z dinamičnimi posodobitvami hitro osvežite vlečni seznam, preden zapustite sklade. Po potrebi filtrirajte po vrsti zadržanja (npr. posebne zahteve, urniki itd.) in preprosto prepoznajte zadržanja, ki jih ustvari WorldShare Acquisitions ali ZFL-Server, prek novega indikatorja »Zahteva zunanjega sistema«.

RESELVIRANJE: Preprosto sledite virom, ki se uporabljajo v knjižnici, tako da skenirate predmete, ki jih obiskovalci pustijo na mizah in vozičkih. Nato vrnite predmete na njihovo pravo mesto, ne da bi jih odnesli na blagajno za prijavo.

ISKANJE WORLDCAT DISCOVERY: Iskanje WorldCat Discovery v Digbyju, kar omogoča enostavno preverjanje knjižničnega kataloga, medtem ko ni na razpolago in ne da bi zapustili aplikacijo Digby.

BRANJE NA POLICI: Skenirajte predmet in dobite seznam naslednjih 50 artiklov v vrstnem redu klicne številke. Označite elemente in predstavite ali manjkajoče ter ustvarite poročilo. Skenirajte neurejene predmete, da ugotovite pravilno stanje in dejanje.

ZA UPORABO DIGBY-ja najprej izpolnite spletni obrazec na naslovu oc.lc/digbyform.

Ko OCLC obvesti vašo knjižnico, da je aktivirana, Digbyjeva prijava zahteva izbiro vaše ustanove in vnos vaših WMS poverilnic.