PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing je upravitelj vzdrževalnih načrtov za majhne HVAC in vodovodne delavnice. Hrani vaše člane servisnega načrta, njihovo opremo, obiske za servisiranje, datume podaljšanja in plačila skupaj, sezonska tabla pa prikazuje, katere stranke so na obisku.

Določite vzdrževalne pogodbe za svojo delavnico, rezervirajte spomladanske in jesenske servise, zabeležite opravljeno delo in spremljajte članarino.

KAJ POČNE

Sezonska tabla
Pomlad in jesen sta drug ob drugem, z vsakim članom v tednu, ko je na obisku. Kartica se obarva rumeno, ko se obdobje obiska bliža koncu, in rdeče, ko je obdobje zamujeno. Povlecite kartico na teden, da rezervirate obisk, ali filtrirajte tablo po tehniku.

Člani in oprema
Hranite kontaktne podatke, naslov, načrt, datum začetka in datum podaljšanja vsake stranke. Zabeležite opremo v nepremičnini: peč, klimatska naprava, toplotna črpalka, bojler, grelnik vode, mini split sistem. Na hitro si oglejte, katera članstva so aktivna, potekla ali preklicana.

Vzdrževalni načrti
Ustvarite lastne načrte servisiranja HVAC ali vodovodnih naprav s ceno, obračunskim intervalom, obljubljenim številom obiskov in vsebino. Na voljo so trije začetni načrti, pripravljeni za urejanje.

Zapisi obiskov
Odprite obisk in pregledajte kontrolni seznam, sestavljen iz opreme stranke, z uporabo lastnih kontrolnih vrstic za vsako vrsto enote. Zabeležite odčitke, spremembe filtrov, fotografije delovnih mest, priporočila in opombe. Zajemite podpis stranke in delite poročilo o obisku kot PDF.

Vzdrževalni sporazumi
Ustvarite PDF s pogodbo o članstvu s pogoji vaše trgovine, podatki o stranki, njenim načrtom in dvema podpisnima vrsticama.

Plačila in obveznosti
Ročno beležite plačila z gotovino, čekom, kartico in nakazilom. Oglejte si skupne zneske za ta mesec in letošnje leto, prihodke po načrtih in vsako zabeleženo plačilo.

Opomniki za trgovino
Telefonska obvestila, ko se odpre okno za obisk, ko se bliža koncu in ko je do podaljšanja še trideset dni.

PROFESIONALNE FUNKCIJE

Stran za prijavo strank
Objavite stran v imenu svoje trgovine, kjer stranke izberejo načrt in se prijavijo na spletu.

Plačilo članarine prek spleta
Povežite svoj Stripe račun vaše trgovine in člani plačajo prek strani za prijavo ali povezave za plačilo, kot naročnino ali enkratno plačilo. Denar gre na vaš račun. PlanRing obdrži 1 % zbranega na ta način.

Klubske kartice
Vsakemu članu dajte povezavo, ki prikazuje njegov načrt, opravljene obiske in naslednje obdobje plačila, z gumbom za zahtevo za obisk.

Opomniki za člane po e-pošti
Člani, ki so se strinjali s tem, prejmejo e-pošto, ko se odpre okno za nastavitev in ko se njihov načrt podaljša.

Dostop za ekipo
Do trije sedeži: lastnik in dva tehnika. Tehnik vidi sezonsko tablo in beleži obiske.

IZVOZ IN DOSTOP

Izvozite seznam podaljšanj in dnevnik plačil kot datoteke CSV.

Zapisi vaše trgovine so shranjeni na strežnikih PlanRing, tako da vsak sedež vidi isto tablo. Aplikacija hrani lokalno kopijo, jo prikazuje, ko je telefon brez povezave, in pošlje spremembe, ko se povezava ponovno vzpostavi.

Aplikacija je na voljo v 10 jezikih. Stran za prijavo in klubske kartice so v angleščini in španščini.

NIVOJI

Standard omogoča shranjevanje do 10 članov s sezonsko tablo, evidencami obiskov in datotekami PDF. Solo odstrani omejitev članstva in doda opomnike za trgovine ter izvoz CSV. Pro doda stran za prijavo, spletno plačilo članarine, klubske kartice in tri sedeže. Vse, kar ste zabeležili, ostane berljivo in natisljivo na vsakem nivoju.

ZA KOGA JE NAMENJENO

Lastnikom-upravljavcem in malim podjetjem za ogrevanje, prezračevanje, klimatizacijo in vodovodne instalacije, ki prodajajo načrte ponavljajočega se vzdrževanja in jih želijo na tabli namesto v preglednici.

PlanningRing hrani lastne evidence delavnice. Ni pravni nasvet in ne odloča o tem, kaj mora vsebovati pogodba o vzdrževanju ali kako je treba obravnavati podaljšanja.

Kontakt: support@clearstackapps.com