PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing je správca plánov údržby pre malé dielne zamerané na HVAC a inštalatérske práce. Uchováva pohromade členov vášho servisného plánu, ich vybavenie, návštevy na údržbu, dátumy obnovenia a platby a Sezónna tabuľa zobrazuje, ktorí zákazníci majú prísť na návštevu.

Nastavte si zmluvy o údržbe vášho servisu, rezervujte si jarné a jesenné údržby, zaznamenávajte vykonanú prácu a sledujte členské príspevky.

ČO ROBÍ

Sezónna tabuľa
Jar a jeseň vedľa seba, s každým členom v týždni, v ktorom má prísť. Karta sa zmení na oranžovú, keď sa jej časový úsek blíži ku koncu, a na červenú, keď sa časový úsek zmeškal. Presuňte kartu na týždeň a rezervujte si návštevu, alebo filtrujte tabuľu podľa technika.

Členovia a vybavenie
Uchovávajte kontaktné údaje každého zákazníka, adresu, plán, dátum začiatku a dátum obnovenia. Zaznamenajte si vybavenie v objekte: pec, klimatizácia, tepelné čerpadlo, kotol, ohrievač vody, mini split. Na prvý pohľad uvidíte, ktoré členstvá sú aktívne, prepadnuté alebo zrušené.

Plány údržby
Vytvorte si vlastné plány servisu HVAC alebo inštalatérstva s cenou, fakturačným intervalom, sľúbeným počtom návštev a tým, čo je zahrnuté. Tri štartovacie plány sú pripravené na úpravu.

Záznamy o návštevách
Otvorte návštevu a prepracujte si kontrolný zoznam zostavený zo zariadení zákazníka pomocou vlastných riadkov kontrolného zoznamu pre každý typ jednotky. Zaznamenávajte namerané hodnoty, zmeny filtrov, fotografie z prác, odporúčania a poznámky. Zachyťte podpis zákazníka a zdieľajte správu o návšteve ako PDF.

Zmluvy o údržbe
Vytvorte PDF so zmluvou o členstve s vlastnými podmienkami vašej predajne, údajmi o zákazníkovi, jeho plánom a dvoma riadkami na podpis.

Platby a poplatky
Ručne zaznamenávajte platby v hotovosti, šekom, kartou a prevodom. Pozrite si súčty za tento mesiac a tento rok, príjmy podľa plánu a každú zaznamenanú platbu.

Pripomienky pre predajňu
Telefonické upozornenia, keď sa otvorí okno návštevy, keď sa blíži ku koncu a keď je obnovenie tridsať dní od dátumu.

PRO FUNKCIE

Stránka pre registráciu zákazníkov
Zverejnite stránku v názve vašej predajne, kde si zákazníci vyberú plán a zaregistrujú sa online.

Poplatky platené online
Prepojte svoj obchod s vlastným účtom Stripe a členovia platia prostredníctvom registračnej stránky alebo platobného odkazu, ako predplatné alebo jednorazovú platbu. Peniaze idú na váš účet. PlanRing si ponecháva 1 % z takto vybranej sumy.

Klubové karty
Dajte každému členovi odkaz, ktorý zobrazuje jeho plán, vykonané návštevy a ďalšie okno splatnosti, s tlačidlom na požiadanie o návštevu.

Pripomienky pre členov e-mailom
Členovia, ktorí s tým súhlasili, dostanú e-mail, keď sa otvorí okno na ladenie a keď sa ich plán obnoví.

Prístup pre tím
Až tri miesta: majiteľ a dvaja technici. Technik vidí sezónnu tabuľu a zaznamenáva návštevy.

EXPORT A PRÍSTUP

Exportujte zoznam obnovení a denník platieb ako súbory CSV.

Záznamy vášho obchodu sú uložené na serveroch PlanRing, takže každé miesto vidí rovnakú tabuľu. Aplikácia uchováva lokálnu kópiu, zobrazuje ju, keď je telefón offline, a odosiela zmeny po obnovení pripojenia.

Aplikácia je dostupná v 10 jazykoch. Registračná stránka a klubové karty sú v angličtine a španielčine.

ÚROVNE

Standard umožňuje uchovávať až 10 členov pomocou sezónnej tabule, záznamov o návštevách a súborov PDF. Solo odstraňuje limit členov a pridáva pripomienky obchodov a export CSV. Pro pridáva registračnú stránku, online platenie poplatkov, klubové karty a tri miesta. Všetko, čo ste zaznamenali, zostáva čitateľné a tlačiteľné na každej úrovni.

PRE KOHO JE URČENÉ

Pre majiteľov-prevádzkovateľov a malé firmy zaoberajúce sa HVAC, kúrením, klimatizáciou a inštalatérstvom, ktoré predávajú plány opakovanej údržby a chcú ich mať na tabuli namiesto tabuľky.

PlanRing uchováva vlastné záznamy obchodu. Nie je to právne poradenstvo a nerozhoduje o tom, čo musí obsahovať zmluva o údržbe alebo ako sa musí riešiť jej obnovenie.

Kontakt: support@clearstackapps.com