AdHocKit: Check-In & Equipment

Для временных мероприятий необходимы реальные оперативные инструменты, не требующие больших затрат на крупную платформу управления мероприятиями. AdHocKit предоставляет вам специализированный набор инструментов для Android, включающий регистрацию участников, передачу оборудования, выдачу верхней одежды и сумок, стойки учета, сканирование и рабочие процессы с CSV-файлами в одном локальном рабочем пространстве.

НАЧНИТЕ БЫСТРО. ВЫПОЛНИТЕ РАБОТУ. ЗАВЕРШИТЕ ЕЕ.

Создайте рабочее пространство для текущих задач, добавьте необходимые инструменты и поддерживайте видимость важного состояния на протяжении всего мероприятия.

Используйте AdHocKit для:

* Отслеживания прибытия и посещаемости на мероприятиях
* Выдачи оборудования и временного хранения
* Радиостанций, ключей, бейджей, карт, инструментов, планшетов и других предметов общего пользования
* Записей о выдаче верхней одежды и сумок с указанием возврата
* Постоянных оперативных счетчиков
* Поддерживается сканирование QR-кодов и CODE_128
* Импорта и экспорта CSV
* Закрытия и хранения рабочего пространства

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИБЫТИЯ

Отслеживайте прибытия и посещаемость без создания постоянной системы для каждого временного мероприятия. Вносите преднамеренные корректировки при изменении данных и сохраняйте текущее состояние локально на устройстве.

У КОГО ЧТО

Записывайте, кто в данный момент владеет предметом общего пользования, и четко указывайте передачу, возврат и корректировку. Используйте его для временного хранения радиостанций, ключей, бейджей, инструментов, карт, планшетов или другого оборудования.

ВЫДАЧА ВЕРСИИ ВЕРХНЕЙ ОДЕЖДЫ И СУМОК

Создавайте записи о выдаче, поддерживайте видимость активных заявок и преднамеренно оформляйте возвраты, чтобы было проще проверить невыданные предметы перед закрытием мероприятия.

СЧЕТЧИКИ

Ведите постоянный учет оперативных данных без необходимости указания имен или идентификаторов. Используйте счетчик, когда вам просто нужен надежный результат во время события или временного рабочего процесса.

СКАНИРОВАНИЕ QR-КОДОВ И ШТРИХ-КОДОВ

Используйте камеру для сканирования поддерживаемых значений QR-кодов и CODE_128 для более быстрого поиска. Ручное управление остается доступным, когда сканирование нецелесообразно.

AdHocKit не открывает и не выполняет отсканированные URL-адреса автоматически. Сканирование рассматривается как оперативный ввод, а не как разрешение на запуск произвольного действия.

ИМПОРТ И ЭКСПОРТ CSV

Импортируйте поддерживаемые данные CSV через системный инструмент выбора документов Android с сопоставлением, предварительным просмотром и проверкой конфликтов перед подтверждением. Экспортируйте поддерживаемые записи рабочей области, когда вам нужна портативная копия.

ОСНОВНЫЕ РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ С ЛОКАЛЬНЫМ ПРИОРИТЕТОМ

Ваши активные оперативные данные хранятся локально на устройстве Android. Основные ручные рабочие процессы продолжаются без подключения к Интернету, поэтому сбой сети не останавливает обычную локальную регистрацию, передачу, возврат, подсчет или закрытие работы.

Для локальных рабочих пространств учетная запись в облаке AdHocKit не требуется.

ADHOCKIT PRO И ОБЩАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ

AdHocKit Pro — это дополнительная разовая покупка.

Pro добавляет функцию общей синхронизации для выбранных рабочих пространств, позволяя авторизованным устройствам персонала синхронизировать состояние рабочего пространства через поддерживаемые AdHocKit облачные сервисы.

Организаторы могут пройти аутентификацию с помощью подтверждения электронной почты и пригласить сотрудников в общее рабочее пространство. Локальные операции сначала фиксируют изменения на устройстве, а затем синхронизируются с обработкой конфликтов и согласованием.

Общая синхронизация является дополнительной опцией. Вы можете продолжать использовать локальные рабочие пространства без учетной записи в облаке.

СОЗДАНО ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

AdHocKit разработан для рабочих процессов, которые возникают на день, выходные, совещание, производство, церковное мероприятие, конференцию, клубную деятельность или волонтерскую работу, и затем должны быть корректно завершены.

Перед закрытием рабочей области проверьте ее состояние, при необходимости откройте ее снова и сохраните или удалите временные данные в соответствии с жизненным циклом рабочей области.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И РАЗРЕШЕНИЯ

Доступ к камере используется для поддерживаемого сканирования QR-кодов и штрихкодов. Доступ к Интернету используется для дополнительных сервисов Shared Sync и Google Play, таких как выставление счетов.

Для текущих рабочих процессов AdHocKit не требуется доступ к местоположению, контактам, микрофону или широкому хранилищу.

Запускайте необходимые операции уже сегодня, не превращая их в постоянную корпоративную систему.