PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing — это менеджер планов технического обслуживания для небольших мастерских по обслуживанию систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, а также сантехники. Он объединяет данные о клиентах, их оборудовании, плановых проверках, датах продления и платежах, а сезонная доска показывает, каким клиентам требуется визит.

Настройте договоры на техническое обслуживание вашей мастерской, забронируйте весенние и осенние проверки, запишите выполненные работы и отслеживайте членские взносы.

ЧТО ОН ДЕЛАЕТ

Сезонная доска
Весна и осень отображаются рядом, с указанием недели, когда требуется визит каждому клиенту. Карточка становится желтой, когда срок ее визита подходит к концу, и красной, когда он пропущен. Перетащите карточку на неделю, чтобы забронировать визит, или отфильтруйте доску по специалисту.

Клиенты и оборудование
Храните контактные данные каждого клиента, адрес, план, дату начала и дату продления. Запишите оборудование на объекте: печь, кондиционер, тепловой насос, котел, водонагреватель, мини-сплит-система. Мгновенно смотрите, какие членства активны, истекли или отменены.

Планы технического обслуживания
Создайте собственные планы обслуживания систем отопления, вентиляции и кондиционирования или сантехники с указанием цены, интервала выставления счетов, обещанных временных интервалов визитов и того, что включено в стоимость. Три стартовых плана готовы к редактированию.

Запись визитов
Откройте визит и пройдите по контрольному списку, составленному на основе оборудования клиента, используя собственные строки контрольного списка для каждого типа оборудования. Запишите показания, изменения фильтров, фотографии выполненной работы, рекомендации и заметки. Получите подпись клиента и поделитесь отчетом о визите в формате PDF.

Договоры на техническое обслуживание
Создайте PDF-файл договора о членстве с условиями вашей мастерской, данными клиента, его планом и двумя строками для подписи.

Платежи и взносы
Вручную регистрируйте платежи наличными, чеками, картами и банковскими переводами. Просматривайте итоги за этот месяц и за этот год, выручку по планам и все зарегистрированные платежи.

Напоминания для мастерской
Уведомления по телефону об открытии временного интервала визита, о его скором завершении и о сроке продления в течение тридцати дней.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Страница регистрации клиентов
Опубликуйте страницу от имени вашего магазина, где клиенты выбирают тарифный план и регистрируются онлайн.

Онлайн-оплата взносов
Подключите собственный аккаунт Stripe вашего магазина, и участники будут оплачивать услуги через страницу регистрации или по ссылке для оплаты, как по подписке, так и разовым платежом. Деньги поступают на ваш счет. PlanRing удерживает 1% от собранных таким образом средств.

Клубные карты
Предоставьте каждому участнику ссылку, которая отображает его тарифный план, количество проведенных визитов и следующее окно оплаты, а также кнопку для запроса визита.

Напоминания участникам по электронной почте
Участники, давшие согласие, получают электронное письмо, когда открывается окно для планового обслуживания и когда продлевается их тарифный план.

Командный доступ
До трех мест: владелец и два техника. Техник видит доску сезонов и регистрирует визиты.

ЭКСПОРТ И ДОСТУП

Экспорт списка продлений и журнала платежей в виде CSV-файлов.

Записи вашего магазина хранятся на серверах PlanRing, поэтому все участники видят одну и ту же доску. Приложение сохраняет локальную копию, отображает её, когда телефон находится в автономном режиме, и отправляет изменения при восстановлении соединения.

Приложение доступно на 10 языках. Страница регистрации и клубные карты доступны на английском и испанском языках.

УРОВНИ

Стандартный уровень позволяет сохранить до 10 участников с сезонной доской, записями посещений и PDF-файлами. Уровень Solo снимает ограничение на количество участников и добавляет напоминания о работе магазина и экспорт в CSV. Уровень Pro добавляет страницу регистрации, онлайн-оплату взносов, клубные карты и три места. Все ваши записи остаются читаемыми и распечатываемыми на каждом уровне.

ДЛЯ КОГО ЭТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО

Владельцы-операторы и небольшие предприятия по обслуживанию систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, а также сантехники, которые продают планы регулярного обслуживания и хотят размещать их на доске, а не в электронной таблице.

PlanRing хранит собственные записи магазина. Это не является юридической консультацией и не определяет, что должно быть указано в договоре на техническое обслуживание или как должны обрабатываться продления.

Контакты: support@clearstackapps.com