PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing este un manager de planuri de întreținere pentru atelierele mici de instalații HVAC și instalații sanitare. Acesta păstrează împreună membrii planului de service, echipamentele lor, vizitele de reglare, datele de reînnoire și plățile, iar un Tablou Sezonier arată ce clienți trebuie să plătească.

Configurați contractele de întreținere ale atelierului dvs., programați reglaje de primăvară și toamnă, înregistrați lucrările efectuate și urmăriți cotizațiile de membru.

CE FACE

Tablou Sezonier
Primăvara și toamna alăturate, cu fiecare membru din săptămâna în care trebuie să plătească. Un card devine chihlimbar atunci când fereastra de vizită este aproape de sfârșit și roșu atunci când fereastra a fost ratată. Trageți un card pe o săptămână pentru a programa vizita sau filtrați tabloul după tehnician.

Membri și echipamente
Păstrați datele de contact, adresa, planul, data de începere și data de reînnoire a fiecărui client. Înregistrați echipamentele de la proprietate: cuptor, aer condiționat, pompă de căldură, boiler, încălzitor de apă, mini split. Vedeți dintr-o privire ce abonamente sunt active, expirate sau anulate.

Planuri de întreținere
Creați-vă propriile planuri de service HVAC sau instalații sanitare cu un preț, un interval de facturare, intervalele de vizită promise și ce este inclus. Trei planuri de început sunt gata de editare.

Înregistrări vizite
Deschideți o vizită și parcurgeți o listă de verificare construită pe baza echipamentului clientului, utilizând propriile linii de listă de verificare pentru fiecare tip de unitate. Înregistrați citirile, modificările filtrelor, fotografiile lucrărilor, recomandările și notele. Capturați semnătura clientului și partajați raportul vizitei ca PDF.

Contracte de întreținere
Creați un PDF cu contractul de membru cu termenii proprii ai magazinului dvs., detaliile clientului, planul acestuia și două linii de semnătură.

Plăți și cotizații
Înregistrați manual plățile în numerar, cecuri, carduri și transferuri. Vedeți totalurile din această lună și din acest an, veniturile pe plan și fiecare plată înregistrată.

Mementouri magazin
Notificări telefonice atunci când se deschide un interval de vizită, când este aproape de sfârșit și când o reînnoire este peste treizeci de zile.

CARACTERISTICI PRO

Pagină de înregistrare a clienților
Publicați o pagină în numele magazinului dvs. unde clienții aleg un plan și se înscriu online.

Taxe plătite online
Conectați propriul cont Stripe al magazinului dvs. și membrii plătesc prin pagina de înscriere sau printr-un link de plată, ca abonament sau o singură plată. Banii merg în contul dvs. PlanRing păstrează 1% din ceea ce se colectează în acest fel.

Carduri de Club
Oferiți fiecărui membru un link care arată planul său, vizitele efectuate și următoarea fereastră scadentă, cu un buton pentru a solicita o vizită.

Mementouri prin e-mail pentru membri
Membrii care au fost de acord primesc un e-mail când se deschide o fereastră de reglare și când planul lor se reînnoiește.

Acces în echipă
Până la trei locuri: proprietarul și doi tehnicieni. Un tehnician vede Tabloul de sezon și înregistrează vizitele.

EXPORT ȘI ACCES

Exportați lista de reînnoire și jurnalul de plăți ca fișiere CSV.

Înregistrările magazinului dvs. sunt stocate pe serverele PlanRing, astfel încât fiecare loc vede același tablou. Aplicația păstrează o copie locală, o afișează când telefonul este offline și trimite modificările când conexiunea revine.

Aplicația este disponibilă în 10 limbi. Pagina de înscriere și Cardurile de Club sunt în engleză și spaniolă.

NIVELURI

Versiunea Standard păstrează până la 10 membri cu ajutorul Tabelei de sezon, înregistrărilor vizitelor și PDF-urilor. Versiunea Solo elimină limita de membri și adaugă mementouri pentru magazine și export CSV. Versiunea Pro adaugă pagina de înscriere, cotizațiile plătite online, Cardurile de Club și trei locuri. Tot ce ați înregistrat rămâne lizibil și imprimabil pe fiecare nivel.

PENTRU CINE SE ADRESEAZĂ

Proprietari-operatori și mici companii de HVAC, încălzire, aer condiționat și instalații sanitare care vând planuri de întreținere recurente și le doresc pe o tablă în loc de o foaie de calcul.

PlanRing păstrează propriile înregistrări ale magazinului. Nu este consultanță juridică și nu decide ce trebuie să conțină un acord de întreținere sau cum trebuie gestionate reînnoirile.

Contact: support@clearstackapps.com