AdHocKit: check-in de eventos

Eventos temporários precisam de ferramentas de operação de verdade, sem o peso de uma grande plataforma de gestão de eventos. O AdHocKit reúne em um app Android, com dados locais, check-in, empréstimo de equipamentos, guarda-volumes, contadores, leitura de códigos e arquivos CSV.

Comece rápido, trabalhe e encerre em ordem
Crie um espaço de trabalho para o que você está organizando hoje, adicione as ferramentas necessárias e mantenha o que importa à vista enquanto o evento acontece.

Check-in
Registre chegadas e presença sem criar um sistema permanente para cada evento temporário. Faça correções explícitas quando algo mudar e mantenha o estado atual disponível localmente no aparelho.

Quem está com o quê
Registre quem está com cada item compartilhado e deixe claras as transferências, devoluções e correções. Use para a custódia temporária de rádios, chaves, crachás, ferramentas, cartões, tablets ou outros equipamentos.

Guarda-volumes
Crie registros de casacos e bolsas, mantenha os itens ativos à vista e registre cada devolução individualmente para revisar com mais facilidade o que ainda está pendente antes do encerramento.

Contadores
Mantenha contagens operacionais persistentes sem precisar de nomes ou identidades. Use um contador quando só precisar de uma contagem confiável durante um evento ou uma tarefa temporária.

Leitura de QR e código de barras
Use a câmera para ler valores QR e CODE_128 compatíveis e fazer buscas mais rápidas. Os controles manuais continuam disponíveis quando ler o código não é prático.

O AdHocKit não abre nem executa automaticamente URLs lidas. Uma leitura é tratada como dado operacional, não como permissão para iniciar qualquer ação.

Importação e exportação de CSV
Importe dados CSV compatíveis pelo seletor de documentos do Android, com mapeamento de colunas, prévia e revisão de conflitos antes de confirmar. Exporte os registros compatíveis do espaço de trabalho quando precisar de uma cópia portátil.

Local em primeiro lugar
Seus dados operacionais ativos ficam salvos localmente no aparelho Android. Os fluxos manuais principais continuam funcionando sem internet, então uma queda de rede não interrompe o check-in, os empréstimos, as devoluções, os contadores ou o encerramento.

O Shared Sync é opcional: espaços de trabalho apenas locais não exigem conta na nuvem do AdHocKit.

AdHocKit Pro e Shared Sync
O AdHocKit Pro é uma compra única opcional. Organizadores conectados ao Shared Sync também podem liberar o Pro temporariamente se quiserem assistir a um anúncio premiado, quando disponível.

O Pro adiciona o Shared Sync aos espaços de trabalho que você escolher, para que os aparelhos da equipe convidada sincronizem o estado do espaço pelos serviços em nuvem do AdHocKit.

Organizadores entram com verificação por e-mail e convidam a equipe para um espaço compartilhado. As operações são salvas primeiro no aparelho e depois sincronizadas, com tratamento de conflitos e reconciliação.

Feito para operações temporárias
O AdHocKit foi pensado para atividades que duram um dia, um fim de semana, uma reunião, uma produção, um evento de igreja, uma conferência, uma atividade de clube ou uma ação de voluntários e que depois precisam ser encerradas com organização.

Revise o que está pendente antes de encerrar um espaço de trabalho, reabra-o se necessário e mantenha ou exclua o trabalho temporário conforme o ciclo de vida do espaço.

Privacidade e permissões
O acesso à câmera é usado para ler códigos QR e de barras compatíveis. O acesso à internet é usado para o Shared Sync opcional, anúncios premiados opcionais e serviços do Google Play, como pagamentos.

O AdHocKit não precisa de localização, contatos, microfone nem acesso amplo ao armazenamento nos fluxos atuais.

A interface do app está em inglês.