AdHocKit: Check-In & Equipment

Wydarzenia tymczasowe wymagają prawdziwych narzędzi operacyjnych bez obciążenia związanego z dużą platformą do zarządzania wydarzeniami. AdHocKit oferuje zestaw narzędzi Android do meldowania, przekazywania sprzętu, odbioru odzieży i toreb, obsługi kont, skanowania i przepływów pracy w plikach CSV w jednym, lokalnym obszarze roboczym.

ZACZNIJ SZYBKO. WYKONAJ PRACĘ. ZAKOŃCZ JĄ.

Stwórz obszar roboczy dla bieżących zadań, dodaj potrzebne narzędzia i utrzymuj ważne informacje o stanie wydarzenia widoczną podczas jego trwania.

Użyj AdHocKit do:

* Rejestracji i śledzenia obecności na wydarzeniach
* Wydawania sprzętu i tymczasowego przechowywania
* Radia, klucze, identyfikatory, karty, narzędzia, tablety i inne współdzielone przedmioty
* Rejestracji odbioru odzieży i toreb z możliwością jednoznacznego zwrotu
* Stałych kont operacyjnych
* Obsługi skanowania kodów QR i CODE_128
* Importu i eksportu plików CSV
* Zamykania i przechowywania obszaru roboczego

MELDOWANIA

Śledź przybycia i obecność bez konieczności tworzenia stałego systemu dla każdego wydarzenia tymczasowego. Wprowadzaj świadome poprawki w przypadku zmian i utrzymuj aktualny stan lokalnie na urządzeniu.

KTO MA CO

Rejestruj, kto aktualnie ma udostępniony element i wyraźnie zaznaczaj transfery, zwroty i korekty. Używaj tej funkcji do tymczasowego przechowywania radioodbiorników, kluczy, identyfikatorów, narzędzi, kart, tabletów lub innego sprzętu.

REKLAMACJE TOREBEK I ODZIEŻY

Twórz rejestry roszczeń, utrzymuj aktywne roszczenia widoczności i celowo realizuj zwroty, aby łatwiej było przejrzeć zaległe elementy przed zamknięciem.

LICZNIKI

Prowadź stałe liczniki operacyjne bez konieczności podawania nazwisk ani tożsamości. Używaj licznika, gdy po prostu potrzebujesz wiarygodnego wyniku podczas wydarzenia lub tymczasowego przepływu pracy.

SKANOWANIE KODÓW QR I KRESKOWYCH

Użyj aparatu do skanowania obsługiwanych wartości QR i CODE_128, aby przyspieszyć wyszukiwanie. Sterowanie ręczne pozostaje dostępne, gdy skanowanie jest niepraktyczne.

AdHocKit nie otwiera ani nie wykonuje automatycznie zeskanowanych adresów URL. Skanowanie jest traktowane jako dane wejściowe, a nie jako uprawnienie do uruchomienia dowolnej akcji.

IMPORT I EKSPORT CSV

Importuj obsługiwane dane CSV za pomocą systemowego selektora dokumentów Androida z mapowaniem, podglądem i przeglądem konfliktów przed potwierdzeniem. Eksportuj obsługiwane rekordy obszarów roboczych, gdy potrzebujesz kopii przenośnej.

LOKALNE PRZEPŁYWY PRACY

Twoje aktywne dane operacyjne są przechowywane lokalnie na urządzeniu z systemem Android. Podstawowe ręczne przepływy pracy działają bez połączenia z internetem, więc awaria sieci nie przerywa normalnych lokalnych prac związanych z meldowaniem, przekazywaniem, zwrotem, rozliczaniem ani zamykaniem.

Lokalne obszary robocze nie wymagają konta w chmurze AdHocKit.

ADHOCKIT PRO I SHARED SYNC

AdHocKit Pro to opcjonalny, jednorazowy zakup. Organizator zalogowany do Shared Sync może również tymczasowo odblokować Pro, wybierając opcję obejrzenia opcjonalnej reklamy z nagrodą, jeśli jest dostępna.

Pro dodaje Shared Sync do wybranych obszarów roboczych, umożliwiając autoryzowanym urządzeniom pracowników synchronizację stanu obszarów roboczych za pośrednictwem usług chmurowych obsługiwanych przez AdHocKit.

Organizatorzy mogą uwierzytelniać się za pomocą weryfikacji e-mail i zapraszać pracowników do współdzielonej przestrzeni roboczej. Operacje lokalne najpierw zatwierdzają na urządzeniu i synchronizują się z obsługą konfliktów i uzgadnianiem.

Współdzielona synchronizacja jest opcjonalna. Możesz nadal korzystać z lokalnych przestrzeni roboczych bez konta w chmurze.

STWORZONE DO OPERACJI TYMCZASOWYCH

AdHocKit został zaprojektowany dla przepływów pracy, które pojawiają się na dzień, weekend, spotkanie, produkcję, wydarzenie kościelne, konferencję, zajęcia klubowe lub działanie wolontariackie, a następnie muszą zostać zamknięte w sposób czysty.

Przed zamknięciem przestrzeni roboczej sprawdź stan oczekujący, otwórz ją ponownie w razie potrzeby i zachowaj lub usuń pracę tymczasową zgodnie z cyklem życia przestrzeni roboczej.

PRYWATNOŚĆ I UPRAWNIENIA

Dostęp do kamery jest wykorzystywany do skanowania kodów QR i kreskowych. Dostęp do internetu jest wykorzystywany do opcjonalnej synchronizacji współdzielonej, opcjonalnych reklam z nagrodami oraz usług Google Play, takich jak płatności. AdHocKit wyświetla reklamę tylko wtedy, gdy zdecydujesz się ją obejrzeć w ramach tymczasowej wersji Pro.

W obecnych przepływach pracy AdHocKit nie wymaga dostępu do lokalizacji, kontaktów, mikrofonu ani szerokiego zakresu pamięci masowej.