MyCarTracks: Kilometrówka

Rejestruj przejazdy służbowe automatycznie w ewidencji przebiegu i sprawdzaj położenie pojazdów na żywo na mapie. MyCarTracks pomaga kierowcom i zespołom przeglądać przejazdy oraz planować raporty do rozliczeń.

Automatyczna rejestracja dopasowana do twojego dnia
Wybierz automatyczne wykrywanie jazdy, rejestrację w godzinach pracy, przez Bluetooth, po podłączeniu ładowarki lub rejestrowanie ręczne. Zapisuj przejazdy bez mobilnego połączenia z internetem; dane zsynchronizują się po przywróceniu połączenia. Podstawowe śledzenie na smartfonie nie wymaga osobnego urządzenia GPS.

Śledzenie GPS na żywo dla twojego zespołu
Zarządzaj wieloma pojazdami i kierowcami, śledź pojazdy na żywo i przeglądaj historię tras w panelu internetowym na https://www.mycartracks.com. W zależności od planu możesz uzupełnić raporty przebiegu o udostępniane mapy, geostrefy, alerty, wydatki na pojazdy, tankowanie i narzędzia do obsługi serwisowej. Aktualizacje lokalizacji na żywo wymagają połączenia z internetem.

Porządek w przejazdach służbowych i prywatnych
Korzystaj z inteligentnej klasyfikacji i ustawień godzin pracy, aby ograniczyć ręczne przypisywanie kategorii. Następnie sprawdzaj kategorie i zmieniaj je w razie potrzeby. Przed przygotowaniem raportu sprawdź trasy, dodaj notatki i popraw szczegóły przejazdów. Gdy ewidencja wymaga uzupełnienia, dodaj przejazd ręcznie.

Raporty z przejazdów zgodnie z twoim harmonogramem
Prowadź automatyczną ewidencję przebiegu przez cały rok. Twórz raporty za tydzień, miesiąc, kwartał, rok lub dowolny okres, a następnie zaplanuj ich dostarczanie do aplikacji lub e-mailem. Zapisy przejazdów będą gotowe do sprawdzenia, gdy będzie ich potrzebować księgowy, pracodawca lub klient.

Ewidencja przebiegu do rozliczenia kosztów
Przygotuj ewidencję przebiegu pojazdu z datami przejazdów, liczbą przejechanych kilometrów, trasami, celami wyjazdów i notatkami na potrzeby księgowości i weryfikacji zwrotu kosztów przejazdów. Wprowadź własną stawkę za kilometr, aby obliczyć łączną kwotę zwrotu kosztów w raportach PDF. Po wyłączeniu naliczania według stawek za kilometr możesz wyeksportować zapisy przejazdów do Excela do dalszej edycji.

Ewidencja przebiegu na potrzeby pracy
Używaj MyCarTracks podczas wizyt u klientów, spotkań handlowych, dostaw, przejazdów dla platform przewozowych i przejazdów między miejscami pracy. Samozatrudnieni kierowcy, wykonawcy, pracownicy i małe firmy mogą prowadzić ewidencję przejazdów służbowych w jednym miejscu i mieć do niej dostęp na urządzeniach mobilnych oraz w internecie.

Dostępne funkcje i limity raportów zależą od planu, urządzenia i regionu.

Przed kolejnym przejazdem skonfiguruj rejestrowanie w tle, korzystając z listy kontrolnej ustawień rejestrowania w aplikacji. Sprawdź przejazdy, zaplanuj raporty i poświęcaj mniej czasu na dokumentowanie przebiegu.