PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing to menedżer planów konserwacji dla małych warsztatów HVAC i hydraulicznych. Gromadzi on informacje o członkach planu serwisowego, ich sprzęcie, wizytach serwisowych, datach odnowienia i płatnościach, a tablica sezonowa pokazuje, którzy klienci mają termin wizyty.

Skonfiguruj umowy serwisowe swojego warsztatu, zarezerwuj wiosenne i jesienne przeglądy, rejestruj wykonane prace i śledź składki członkowskie.

CO OFERUJE

Tablica sezonowa
Wiosna i jesień obok siebie, z każdym członkiem w tygodniu, w którym przypada termin. Karta zmienia kolor na bursztynowy, gdy termin wizyty zbliża się ku końcowi, i na czerwony, gdy termin został pominięty. Przeciągnij kartę na tydzień, aby zarezerwować wizytę, lub filtruj tablicę według technika.

Członkowie i sprzęt
Przechowuj dane kontaktowe, adres, plan, datę rozpoczęcia i datę odnowienia każdego klienta. Rejestruj sprzęt w obiekcie: piec, klimatyzator, pompę ciepła, kocioł, podgrzewacz wody, mini split. Zobacz na pierwszy rzut oka, które członkostwa są aktywne, wygasłe lub anulowane.

Plany konserwacji
Stwórz własne plany serwisowe HVAC lub hydrauliczne z ceną, okresem rozliczeniowym, obiecanymi terminami wizyt i zakresem usług. Dostępne są trzy gotowe do edycji plany startowe.

Ewidencja wizyt
Otwórz wizytę i przejrzyj listę kontrolną utworzoną na podstawie sprzętu klienta, używając własnych wierszy listy kontrolnej dla każdego typu urządzenia. Rejestruj odczyty, wymiany filtrów, zdjęcia z prac, zalecenia i notatki. Zbierz podpis klienta i udostępnij raport z wizyty w formacie PDF.

Umowy konserwacyjne
Stwórz umowę członkowską w formacie PDF z własnymi warunkami Twojego warsztatu, danymi klienta, jego planem i dwoma wierszami podpisu.

Płatności i składki
Rejestruj płatności gotówką, czekiem, kartą i przelewem ręcznie. Zobacz sumy z tego miesiąca i tego roku, przychody według planu i każdą zarejestrowaną płatność.

Przypomnienia sklepowe
Powiadomienia telefoniczne o otwarciu okna wizyty, jego zakończeniu i odnowieniu za trzydzieści dni.

FUNKCJE PRO

Strona rejestracji klienta
Opublikuj stronę w nazwie swojego sklepu, na której klienci wybierają plan i rejestrują się online.

Opłaty składkowe online
Połącz konto Stripe swojego sklepu, a członkowie będą płacić za pośrednictwem strony rejestracji lub linku do płatności, w formie subskrypcji lub jednorazowej płatności. Pieniądze trafią na Twoje konto. PlanRing zatrzymuje 1% zebranych w ten sposób środków.

Karty klubowe
Przekaż każdemu członkowi link z jego planem, odbytymi wizytami i kolejnym terminem płatności, wraz z przyciskiem umożliwiającym prośbę o wizytę.

Przypomnienia e-mail dla członków
Członkowie, którzy wyrazili na to zgodę, otrzymają e-mail o otwarciu okna przeglądu i odnowieniu planu.

Dostęp zespołowy
Maksymalnie trzy miejsca: właściciel i dwóch techników. Technik widzi tablicę sezonu i rejestruje wizyty.

EKSPORT I DOSTĘP

Eksportuj listę odnowień i rejestr płatności jako pliki CSV.

Rejestry Twojego sklepu są przechowywane na serwerach PlanRing, dzięki czemu każde miejsce widzi tę samą tablicę. Aplikacja przechowuje lokalną kopię, wyświetla ją, gdy telefon jest offline, i wysyła zmiany po przywróceniu połączenia.

Aplikacja jest dostępna w 10 językach. Strona rejestracji i Karty Klubowe są dostępne w języku angielskim i hiszpańskim.

POZIOMY

Wariant Standard pozwala na korzystanie z Tablicy Sezonowej, rejestru wizyt i plików PDF dla maksymalnie 10 członków. Wariant Solo znosi limit członków i dodaje przypomnienia o sklepie oraz eksport do pliku CSV. Wariant Pro dodaje stronę rejestracji, opłaty składkowe online, Karty Klubowe i trzy miejsca. Wszystko, co zarejestrowałeś, jest czytelne i możliwe do wydrukowania na każdym poziomie.

DLA KOGO

Właściciele-operatorzy oraz małe firmy HVAC, grzewcze, klimatyzacyjne i hydrauliczne, które sprzedają cykliczne plany konserwacji i chcą je mieć na tablicy, a nie w arkuszu kalkulacyjnym.

PlanRing przechowuje własne rejestry sklepu. Nie stanowi porady prawnej i nie decyduje o treści umowy serwisowej ani o tym, jak należy postępować w przypadku jej odnowienia.

Kontakt: support@clearstackapps.com