Zoho Procurement

ਜ਼ੋਹੋ ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਸੋਰਸ-ਟੂ-ਪੇ (S2P) ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ, ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਖਰਚ ਦੀ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਟੀਮਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ, ਐਪ ਤੇਜ਼ ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਖਰਚ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕੰਮ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋਵੇ।

ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ:

ਸੁਭਾਅਪੂਰਨ, ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਨਾਲ ਕਿਤੇ ਵੀ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ। ਕੈਟਾਲਾਗ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ, ਬੇਨਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ, ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ:

ਖਰੀਦ ਬੱਚਤ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਸੂਝਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਸੋਰਸ-ਟੂ-ਪੇ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹੋ। ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ; ਬਜਟ, ਬਿੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ; ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਖਰੀਦ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ:

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ।

• ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ RFQ ਬੋਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ।

• ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।

• ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਜਟ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਅਪਡੇਟ ਰਹੋ।

• ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

• ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ PO ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, Zoho Procurement ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਸਰੋਤ-ਤੋਂ-ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜੇਬ ਤੋਂ ਜੁੜਿਆ ਅਤੇ ਚਲਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਵਧ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਉੱਦਮਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ, Zoho Procurement ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਸਤ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਖਰੀਦਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।