PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing er en vedlikeholdsplanbehandler for små HVAC- og rørleggerverksteder. Den holder serviceplanmedlemmene dine, utstyret deres, servicebesøk, fornyelsesdatoer og betalinger samlet, og en sesongtavle viser hvilke kunder som har behov for et besøk.

Konfigurer vedlikeholdsavtaler for verkstedet ditt, bestill vår- og høstservice, registrer arbeidet som er utført og hold oversikt over medlemsavgifter.

HVA DET GJØR

Sesongtavle
Vår og høst side om side, med hvert medlem i uken de har behov for. Et kort blir gult når besøksvinduet nærmer seg slutten og rødt når vinduet har blitt oversett. Dra et kort til en uke for å bestille besøket, eller filtrer tavlen etter tekniker.

Medlemmer og utstyr
Hold kontaktinformasjon, adresse, plan, startdato og fornyelsesdato for hver kunde. Registrer utstyret på eiendommen: ovn, klimaanlegg, varmepumpe, kjele, varmtvannsbereder, minisplit. Se med et blikk hvilke medlemskap som er aktive, utløpte eller kansellerte.

Vedlikeholdsplaner
Lag dine egne HVAC- eller rørleggerserviceplaner med pris, faktureringsintervall, avtalte besøksvinduer og hva som er inkludert. Tre startplaner leveres klare til redigering.

Besøkslogger
Åpne et besøk og jobb deg gjennom en sjekkliste bygget fra kundens utstyr, ved å bruke dine egne sjekklistelinjer per enhetstype. Registrer avlesninger, filtrer endringer, jobbbilder, anbefalinger og notater. Registrer kundens signatur og del besøksrapporten som en PDF.

Vedlikeholdsavtaler
Lag en medlemsavtale i PDF-format med butikkens egne vilkår, kundens detaljer, planen deres og to signaturlinjer.

Betalinger og avgifter
Logg kontant-, sjekk-, kort- og overføringsbetalinger manuelt. Se denne månedens og årets totaler, inntekter per plan og hver registrerte betaling.

Butikkpåminnelser
Telefonvarsler når et besøksvindu åpnes, når det nærmer seg slutten og når en fornyelse er tretti dager unna.

PROFFFUNKSJONER

Kunderegistreringsside
Publiser en side i butikkens navn der kunder velger en plan og registrerer seg på nett.

Kontingent betalt på nett
Koble til butikkens egen Stripe-konto, og medlemmer betaler via registreringssiden eller en betalingslenke, som et abonnement eller en enkelt betaling. Pengene går til kontoen din. PlanRing beholder 1 % av det som samles inn på denne måten.

Klubbkort
Gi hvert medlem en lenke som viser planen deres, besøkene som er utført og neste forfallsvindu, med en knapp for å be om et besøk.

E-postpåminnelser for medlemmer
Medlemmer som har samtykket til dette, får en e-post når et oppgraderingsvindu åpnes og når planen deres fornyes.

Teamtilgang
Opptil tre plasser: eieren og to teknikere. En tekniker ser sesongtavlen og registrerer besøk.

EKSPORT OG TILGANG

Eksporter fornyelseslisten og betalingsloggen som CSV-filer.

Butikkens poster lagres på PlanRings servere, slik at alle plasser ser den samme tavlen. Appen beholder en lokal kopi, viser den mens telefonen er frakoblet og sender endringer når forbindelsen kommer tilbake.

Appen er tilgjengelig på 10 språk. Registreringssiden og klubbkortene er på engelsk og spansk.

NIVÅER

Standard lagrer opptil 10 medlemmer med sesongtavlen, besøksregistre og PDF-filer. Solo fjerner medlemsgrensen og legger til påminnelser til butikken og CSV-eksport. Pro legger til registreringssiden, betalte kontingenter på nett, klubbkort og tre plasser. Alt du har registrert forblir lesbart og utskrivbart på hvert nivå.

HVEM DET ER FOR

Eiere/operatører og små HVAC-, varme-, klimaanleggs- og rørleggerbedrifter som selger regelmessige vedlikeholdsplaner og ønsker dem på en tavle i stedet for et regneark.

PlanRing lagrer butikkens egne registre. Det er ikke juridisk rådgivning og bestemmer ikke hva en vedlikeholdsavtale må si eller hvordan fornyelser må håndteres.

Kontakt: support@clearstackapps.com