Tijdelijke evenementen vereisen praktische operationele tools zonder de overhead van een groot evenementenbeheerplatform. AdHocKit biedt een gerichte Android-toolkit voor inchecken, apparatuuroverdracht, garderobe- en tassenbeheer, tellers, scannen en CSV-workflows in één lokale werkomgeving.
SNEL AAN DE SLAG. UITVOEREN. AFSLUITEN.
Maak een werkomgeving voor wat u momenteel gebruikt, voeg de benodigde tools toe en houd de belangrijke status zichtbaar gedurende het evenement.
Gebruik AdHocKit voor:
* Inchecken en aanwezigheidsregistratie
* Apparatuurbeheer en tijdelijk beheer
* Radio's, sleutels, badges, kaarten, gereedschap, tablets en andere gedeelde items
* Garderobe- en tassenregistratie met expliciete teruggave
* Permanente operationele tellers
* Ondersteuning voor QR- en CODE_128-scannen
* CSV-import en -export
* Afsluiten en bewaren van de werkomgeving
INCHECKEN
Registreer aankomsten en aanwezigheid zonder voor elk tijdelijk evenement een permanent systeem te hoeven bouwen. Voer doelbewuste correcties uit wanneer er iets verandert en bewaar de huidige status lokaal op het apparaat.
WIE HEEFT WAT
Registreer wie momenteel een gedeeld item in bezit heeft en maak overdrachten, teruggaven en correcties expliciet. Gebruik het voor tijdelijk beheer van portofoons, sleutels, badges, gereedschap, pasjes, tablets of andere apparatuur.
JASSEN- EN TASSENREGISTRATIE
Maak claimrecords aan, houd actieve claims zichtbaar en voltooi retouren doelbewust, zodat openstaande items gemakkelijker te controleren zijn vóór de afsluiting.
TELLERS
Houd operationele aantallen bij zonder dat namen of identiteiten vereist zijn. Gebruik een teller wanneer u tijdens een evenement of tijdelijke workflow een betrouwbare telling nodig hebt.
QR- EN BARCODESCANNEN
Gebruik de camera om ondersteunde QR- en CODE_128-waarden te scannen voor snellere zoekopdrachten. Handmatige bediening blijft beschikbaar wanneer scannen niet praktisch is.
AdHocKit opent of voert gescande URL's niet automatisch uit. Een scan wordt behandeld als operationele invoer, niet als toestemming om een willekeurige actie te starten.
CSV-IMPORT EN -EXPORT
Importeer ondersteunde CSV-gegevens via de documentkiezer van Android met mapping, preview en conflictcontrole vóór bevestiging. Exporteer ondersteunde werkruimtegegevens wanneer u een draagbare kopie nodig hebt.
LOKAAL-EERST KERNWORKFLOWS
Uw actieve operationele gegevens worden lokaal op het Android-apparaat opgeslagen. Kernworkflows kunnen gewoon doorgaan, ook zonder internetverbinding, zodat een netwerkstoring de normale lokale incheck-, overdracht-, retour-, balie- of afsluitwerkzaamheden niet onderbreekt.
Lokaal opgeslagen werkruimtes vereisen geen AdHocKit-cloudaccount.
ADHOCKIT PRO EN SHARED SYNC
AdHocKit Pro is een optionele eenmalige aankoop.
Pro voegt Shared Sync toe voor geselecteerde werkruimtes, waardoor geautoriseerde medewerkers hun werkruimtestatus kunnen synchroniseren via de door AdHocKit ondersteunde cloudservices.
Organisatoren kunnen authenticeren met e-mailverificatie en medewerkers uitnodigen voor een gedeelde werkruimte. Lokale bewerkingen worden eerst op het apparaat vastgelegd en gesynchroniseerd met conflictafhandeling en reconciliatie.
Gedeelde synchronisatie is optioneel. U kunt lokale werkruimtes blijven gebruiken zonder cloudaccount.
ONTWORPEN VOOR TIJDELIJK GEBRUIK
AdHocKit is ontworpen voor workflows die slechts voor een dag, weekend, vergadering, productie, kerkelijk evenement, conferentie, clubactiviteit of vrijwilligersproject nodig zijn en vervolgens netjes moeten worden afgesloten.
Bekijk de openstaande status voordat u een werkruimte sluit, heropen deze indien nodig en bewaar of verwijder tijdelijk werk volgens de levenscyclus van de werkruimte.
PRIVACY EN TOESTEMMINGEN
Cameratoegang wordt gebruikt voor ondersteunde QR- en barcodescans. Internettoegang wordt gebruikt voor optionele gedeelde synchronisatie en Google Play-services zoals facturering.
AdHocKit vereist geen locatie, contacten, microfoon of brede toegang tot opslag voor de huidige workflows.
Voer de taken uit die u vandaag nodig hebt, zonder er een permanent bedrijfssysteem van te maken.
Evenementregistratie, apparatuuruitlening, claims, balies en QR-tools in één app.