MyCarTracks: Rittenregistratie

Leg zakelijke ritten automatisch vast in je rittenregistratie en bekijk de actuele locaties van je voertuigen op de kaart. MyCarTracks helpt chauffeurs en teams ritten te controleren en rapporten voor administratie of declaraties te plannen.

Automatische registratie die bij je dag past
Kies voor automatische ritdetectie, registratie tijdens werktijden, via Bluetooth of bij aansluiting op een oplader, of handmatige registratie. Leg ritten vast zonder mobiele datadekking; de gegevens synchroniseren zodra je weer verbinding hebt. Voor de basisregistratie met je smartphone heb je geen apart GPS-apparaat nodig.

Live GPS voor je team
Beheer meerdere voertuigen en chauffeurs, volg voertuigen live en bekijk de routegeschiedenis in het webdashboard op https://www.mycartracks.com. Afhankelijk van je abonnement kun je naast je rittenrapporten gebruikmaken van gedeelde kaarten, geofences, meldingen, voertuigkosten, tankregistratie en onderhoudstools. Live locatie-updates vereisen een internetverbinding.

Zakelijke en privéritten overzichtelijk houden
Gebruik slimme categorisering en instellingen voor werktijden om minder handmatig te hoeven indelen. Controleer de categorieën en pas ze aan wanneer dat nodig is. Bekijk routes, voeg notities toe en corrigeer ritgegevens voordat je rapporteert. Voeg handmatig een rit toe wanneer je registratie een aanvulling nodig heeft.

Rittenrapporten volgens jouw planning
Leg het hele jaar automatisch je ritten vast. Maak rapporten voor een week, maand, kwartaal, jaar of een zelfgekozen periode en plan de levering in de app of per e-mail. Je ritgegevens staan klaar om te controleren wanneer je boekhouder, werkgever of klant ze nodig heeft.

Rittenregistratie voor je kilometerdeclaratie
Verzamel je zakelijke kilometers voor kilometerdeclaraties bij je werkgever of voor je administratie als zzp’er. Houd zakelijke en privéritten uit elkaar en bewaar datums, afstanden, routes, reisdoelen en notities als onderbouwing voor je werkgever of boekhouder. Gebruik een zelf ingesteld tarief per kilometer om vergoedingstotalen in PDF-rapporten te berekenen. Exporteer ritgegevens naar Excel voor verdere bewerking wanneer de vergoedingstarieven zijn uitgeschakeld.

Rittenregistratie voor je werk
Gebruik MyCarTracks voor klantbezoeken, verkoopgesprekken, bezorgingen, personenvervoer via platforms en reizen tussen werklocaties. Zelfstandigen, opdrachtnemers, werknemers en kleine bedrijven kunnen hun zakelijke kilometers op één plek bewaren en hun gegevens op mobiel en web bekijken.

Functies en rapportlimieten verschillen per abonnement, apparaat en regio.

Stel vóór je volgende rit de achtergrondregistratie in met de checklist voor ritregistratie in de app. Controleer je ritten, plan je rapporten en besteed minder tijd aan je rittenadministratie.