PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing is een onderhoudsplanbeheerder voor kleine HVAC- en loodgietersbedrijven. Het beheert uw serviceleden, hun apparatuur, onderhoudsbeurten, verlengingsdata en betalingen, en een seizoensoverzicht toont welke klanten aan de beurt zijn voor een onderhoudsbeurt.

Stel de onderhoudscontracten van uw bedrijf in, plan voorjaars- en najaarsonderhoud, registreer de uitgevoerde werkzaamheden en houd de lidmaatschapsbijdragen bij.

WAT HET DOET

Seizoensoverzicht
Voorjaars- en najaarsoverzicht naast elkaar, met elk lid in de week waarin ze aan de beurt zijn. Een kaart wordt oranje wanneer de onderhoudsperiode bijna is afgelopen en rood wanneer de periode is verstreken. Sleep een kaart naar een week om de afspraak in te plannen, of filter het overzicht op technicus.

Leden en apparatuur
Bewaar de contactgegevens, het adres, het abonnement, de startdatum en de verlengingsdatum van elke klant. Registreer de apparatuur op het adres: cv-ketel, airconditioning, warmtepomp, boiler, waterverwarmer, mini-split airconditioningsysteem. Zie in één oogopslag welke abonnementen actief, verlopen of geannuleerd zijn.

Onderhoudsplannen
Maak uw eigen HVAC- of loodgietersserviceplannen met een prijs, een factureringsinterval, de beloofde bezoekvensters en wat erin is inbegrepen. Drie standaardplannen zijn direct te bewerken.

Bezoekverslagen
Open een bezoek en werk een checklist af op basis van de apparatuur van de klant, met uw eigen checklistregels per apparaattype. Registreer metingen, filtervervangingen, foto's van de werkzaamheden, aanbevelingen en notities. Leg de handtekening van de klant vast en deel het bezoekverslag als PDF.

Onderhoudsovereenkomsten
Maak een lidmaatschapsovereenkomst in PDF-formaat met de eigen voorwaarden van uw bedrijf, de klantgegevens, het plan en twee handtekeningregels.

Betalingen en contributies
Registreer contante betalingen, cheques, kaartbetalingen en overschrijvingen handmatig. Bekijk de totalen van deze maand en dit jaar, de omzet per plan en elke geregistreerde betaling.

Herinneringen voor uw bedrijf
Ontvang meldingen op uw telefoon wanneer een bezoekvenster opent, wanneer het bijna afloopt en wanneer een verlenging over dertig dagen plaatsvindt.

PRO-FUNCTIES

Aanmeldpagina voor klanten
Publiceer een pagina op naam van uw bedrijf waar klanten een plan kunnen kiezen en zich online kunnen aanmelden.

Online betaalde contributie
Koppel het Stripe-account van uw garage en laat leden betalen via de aanmeldpagina of een betaallink, als abonnement of eenmalige betaling. Het geld wordt bijgeschreven op uw rekening. PlanRing houdt 1% van het geïnde bedrag in.

Clubkaarten
Geef elk lid een link met hun abonnement, de uitgevoerde onderhoudsbeurten en de volgende onderhoudsperiode, inclusief een knop om een ​​afspraak aan te vragen.

E-mailherinneringen voor leden
Leden die hiermee akkoord zijn gegaan, ontvangen een e-mail wanneer een onderhoudsbeurt mogelijk is en wanneer hun abonnement wordt verlengd.

Toegang voor teams
Maximaal drie gebruikers: de eigenaar en twee monteurs. Een monteur ziet het seizoenoverzicht en registreert de uitgevoerde onderhoudsbeurten.

EXPORTEREN EN TOEGANG

Exporteer de verlengingslijst en het betalingslogboek als CSV-bestanden.

De gegevens van uw garage worden opgeslagen op de servers van PlanRing, zodat iedereen hetzelfde overzicht ziet. De app bewaart een lokale kopie, toont deze wanneer de telefoon offline is en verzendt wijzigingen wanneer de verbinding hersteld is.

De app is beschikbaar in 10 talen. De aanmeldpagina en clubkaarten zijn beschikbaar in het Engels en Spaans.

NIVEAUS

Standaard biedt ruimte aan maximaal 10 leden met het seizoensoverzicht, bezoekgegevens en pdf's. Solo verwijdert de ledenlimiet en voegt herinneringen voor de werkplaats en CSV-export toe. Pro voegt de aanmeldpagina, online betaalde contributies, clubkaarten en drie werkplekken toe. Alles wat u hebt vastgelegd, blijft leesbaar en afdrukbaar in elk niveau.

VOOR WIE IS HET BEDOELD

Eigenaren en kleine HVAC-, verwarmings-, airconditioning- en loodgietersbedrijven die terugkerende onderhoudscontracten verkopen en deze op een overzichtsbord willen weergeven in plaats van in een spreadsheet.

PlanRing beheert de eigen administratie van het bedrijf. Het is geen juridisch advies en bepaalt niet wat er in een onderhoudscontract moet staan ​​of hoe verlengingen moeten worden afgehandeld.

Contact: support@clearstackapps.com