PlanRing: HVAC Service Plans

प्लॅनरिंग हे लहान HVAC आणि प्लंबिंग दुकानांसाठी एक देखभाल योजना व्यवस्थापक आहे. हे तुमच्या सेवा योजनेचे सदस्य, त्यांची उपकरणे, ट्यून-अप भेटी, नूतनीकरणाच्या तारखा आणि पेमेंट एकत्र ठेवते, आणि 'सीझन बोर्ड' दाखवतो की कोणत्या ग्राहकांची भेट देय आहे.

तुमच्या दुकानाचे देखभाल करार तयार करा, वसंत आणि शरद ऋतूतील ट्यून-अप बुक करा, केलेल्या कामाची नोंद ठेवा आणि सदस्यत्व शुल्काचा मागोवा ठेवा.

हे काय करते

सीझन बोर्ड
वसंत आणि शरद ऋतूतील सीझन एकाच वेळी, प्रत्येक सदस्याच्या देय आठवड्यासह. जेव्हा भेटीची वेळ संपण्याच्या जवळ येते तेव्हा कार्ड अंबर रंगाचे होते आणि जेव्हा वेळ चुकते तेव्हा ते लाल होते. भेट बुक करण्यासाठी कार्ड आठवड्यावर ड्रॅग करा, किंवा तंत्रज्ञानुसार बोर्ड फिल्टर करा.

सदस्य आणि उपकरणे
प्रत्येक ग्राहकाचा संपर्क तपशील, पत्ता, योजना, सुरू होण्याची तारीख आणि नूतनीकरणाची तारीख ठेवा. मालमत्तेवरील उपकरणांची नोंद करा: फर्नेस, एअर कंडिशनर, हीट पंप, बॉयलर, वॉटर हीटर, मिनी स्प्लिट. कोणती सदस्यत्वे सक्रिय, कालबाह्य किंवा रद्द झाली आहेत हे एका दृष्टिक्षेपात पहा.

देखभाल योजना
किंमत, बिलिंग कालावधी, भेटीसाठी दिलेली वेळ आणि त्यात काय समाविष्ट आहे, यासह तुमच्या स्वतःच्या HVAC किंवा प्लंबिंग सेवा योजना तयार करा. तीन स्टार्टर योजना संपादनासाठी तयार मिळतात.

भेटीच्या नोंदी
एखादी भेट उघडा आणि ग्राहकाच्या उपकरणांवरून तयार केलेल्या चेकलिस्टनुसार काम करा, प्रत्येक युनिट प्रकारानुसार तुमच्या स्वतःच्या चेकलिस्टमधील ओळी वापरा. ​​रीडिंग्ज, फिल्टरमधील बदल, कामाचे फोटो, शिफारसी आणि नोंदी नोंदवा. ग्राहकाची सही घ्या आणि भेटीचा अहवाल PDF स्वरूपात शेअर करा.

देखभाल करार
तुमच्या दुकानाच्या स्वतःच्या अटी, ग्राहकाचा तपशील, त्यांची योजना आणि दोन सहीच्या ओळींसह एक सदस्यत्व करार PDF तयार करा.

देयके आणि देयके
रोख, चेक, कार्ड आणि ट्रान्सफरद्वारे केलेल्या देयकांची हाताने नोंद करा. या महिन्याची आणि या वर्षाची एकूण रक्कम, योजनेनुसार मिळणारा महसूल आणि नोंदीतील प्रत्येक देयक पहा.

दुकानासाठी स्मरणपत्रे
भेटीची वेळ सुरू झाल्यावर, ती संपण्याच्या जवळ आल्यावर आणि नूतनीकरणाला तीस दिवस बाकी असताना फोनद्वारे सूचना मिळवा.

प्रो फीचर्स

ग्राहक साइनअप पेज
तुमच्या दुकानाच्या नावाने एक पेज प्रकाशित करा, जिथे ग्राहक प्लॅन निवडतील आणि ऑनलाइन साइन अप करतील.

ऑनलाइन शुल्क भरणे
तुमच्या दुकानाचे स्वतःचे स्ट्राइप (Stripe) खाते कनेक्ट करा आणि सदस्य साइनअप पेजद्वारे किंवा पेमेंट लिंकद्वारे, सबस्क्रिप्शन म्हणून किंवा एकरकमी पेमेंट करतात. पैसे तुमच्या खात्यात जमा होतात. अशा प्रकारे गोळा केलेल्या रकमेपैकी प्लॅनरिंग (PlanRing) १% स्वतःकडे ठेवते.

क्लब कार्ड्स
प्रत्येक सदस्याला एक लिंक द्या, जी त्यांचा प्लॅन, केलेल्या व्हिजिट्स आणि पुढील देय विंडो दाखवते, तसेच व्हिजिटची विनंती करण्यासाठी एक बटणही देते.

सदस्यांसाठी ईमेल रिमाइंडर्स
ज्या सदस्यांनी यासाठी संमती दिली आहे, त्यांना ट्यून-अप विंडो उघडल्यावर आणि त्यांचा प्लॅन रिन्यू झाल्यावर ईमेल मिळतो.

टीम ॲक्सेस
तीन सीट्सपर्यंत: मालक आणि दोन टेक्निशियन्स. टेक्निशियन सीझन बोर्ड पाहू शकतो आणि व्हिजिट्सची नोंद ठेवतो.

एक्सपोर्ट आणि ॲक्सेस

रिन्यूअल लिस्ट आणि पेमेंट लॉग CSV फाइल्स म्हणून एक्सपोर्ट करा.

तुमच्या दुकानाचे रेकॉर्ड प्लॅनरिंगच्या सर्व्हरवर स्टोअर केलेले असतात, त्यामुळे प्रत्येक सीटला एकच बोर्ड दिसतो. हे ॲप स्थानिक प्रत ठेवते, फोन ऑफलाइन असताना ती दाखवते आणि कनेक्शन परत आल्यावर बदल पाठवते.

हे ॲप १० भाषांमध्ये उपलब्ध आहे. साइनअप पेज आणि क्लब कार्ड्स इंग्रजी आणि स्पॅनिशमध्ये आहेत.

टियर्स (स्तर)

स्टँडर्ड टियरमध्ये सीझन बोर्ड, भेटींच्या नोंदी आणि पीडीएफसह १० सदस्यांपर्यंतची माहिती ठेवता येते. सोलो टियरमधून सदस्यांची मर्यादा काढून टाकली जाते आणि शॉप रिमाइंडर्स व CSV एक्सपोर्टची सोय जोडली जाते. प्रो टियरमध्ये साइनअप पेज, ऑनलाइन भरलेली देयके, क्लब कार्ड्स आणि तीन सीट्सची सोय जोडली जाते. तुम्ही नोंदवलेली प्रत्येक गोष्ट प्रत्येक टियरवर वाचनीय आणि प्रिंट करण्यायोग्य राहते.

हे कोणासाठी आहे

मालक-संचालक आणि लहान HVAC, हीटिंग, एअर कंडिशनिंग आणि प्लंबिंग व्यवसायांसाठी, जे आवर्ती देखभाल योजना (recurring maintenance plans) विकतात आणि त्यांना त्या स्प्रेडशीटऐवजी बोर्डवर हव्या आहेत.

प्लॅनरिंग दुकानाच्या स्वतःच्या नोंदी ठेवते. हा कायदेशीर सल्ला नाही आणि देखभाल करारामध्ये काय नमूद केले पाहिजे किंवा नूतनीकरण कसे हाताळले पाहिजे हे ते ठरवत नाही.

संपर्क: support@clearstackapps.com