PlanRing: HVAC Service Plans

ചെറിയ HVAC, പ്ലംബിംഗ് ഷോപ്പുകൾക്കായുള്ള ഒരു മെയിന്റനൻസ് പ്ലാൻ മാനേജരാണ് PlanRing. ഇത് നിങ്ങളുടെ സർവീസ് പ്ലാൻ അംഗങ്ങൾ, അവരുടെ ഉപകരണങ്ങൾ, ട്യൂൺ-അപ്പ് സന്ദർശനങ്ങൾ, പുതുക്കൽ തീയതികൾ, പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏതൊക്കെ ഉപഭോക്താക്കൾ സന്ദർശിക്കണമെന്ന് ഒരു സീസൺ ബോർഡ് കാണിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ കടയുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണി കരാറുകൾ സജ്ജമാക്കുക, വസന്തകാല, ശരത്കാല ട്യൂൺ-അപ്പുകൾ ബുക്ക് ചെയ്യുക, ചെയ്ത ജോലി രേഖപ്പെടുത്തുക, അംഗത്വ കുടിശ്ശികകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

അത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്

സീസൺ ബോർഡ്
വസന്തകാല, ശരത്കാല സമയങ്ങൾ അടുത്തടുത്തായി, ഓരോ അംഗവും അവർ വരേണ്ട ആഴ്ചയിൽ. ഒരു കാർഡ് അതിന്റെ സന്ദർശന വിൻഡോ അവസാനിക്കാൻ അടുത്തിരിക്കുമ്പോൾ ആമ്പർ നിറത്തിലും വിൻഡോ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ ചുവപ്പ് നിറത്തിലും മാറുന്നു. സന്ദർശനം ബുക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു കാർഡ് ഒരു ആഴ്ചയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ടെക്നീഷ്യൻ ഉപയോഗിച്ച് ബോർഡ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

അംഗങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും
ഓരോ ഉപഭോക്താവിന്റെയും കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, വിലാസം, പ്ലാൻ, ആരംഭ തീയതി, പുതുക്കൽ തീയതി എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക. പ്രോപ്പർട്ടിയിൽ ഉപകരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക: ഫർണസ്, എയർ കണ്ടീഷണർ, ഹീറ്റ് പമ്പ്, ബോയിലർ, വാട്ടർ ഹീറ്റർ, മിനി സ്പ്ലിറ്റ്. ഏതൊക്കെ അംഗത്വങ്ങളാണ് സജീവമായിരിക്കുന്നത്, കാലഹരണപ്പെട്ടത് അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കിയത് എന്ന് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുക.

മെയിന്റനൻസ് പ്ലാനുകൾ
വില, ബില്ലിംഗ് ഇടവേള, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത സന്ദർശന വിൻഡോകൾ, എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം HVAC അല്ലെങ്കിൽ പ്ലംബിംഗ് സർവീസ് പ്ലാനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ മൂന്ന് സ്റ്റാർട്ടർ പ്ലാനുകൾ വരുന്നു.

സന്ദർശന രേഖകൾ
ഒരു സന്ദർശനം തുറന്ന് ഉപഭോക്താവിന്റെ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക, ഓരോ യൂണിറ്റ് തരത്തിനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ലൈനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്. റീഡിംഗുകൾ, ഫിൽട്ടർ മാറ്റങ്ങൾ, ജോലി ഫോട്ടോകൾ, ശുപാർശകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഉപഭോക്താവിന്റെ ഒപ്പ് പകർത്തി സന്ദർശന റിപ്പോർട്ട് ഒരു PDF ആയി പങ്കിടുക.

പരിപാലന കരാറുകൾ
നിങ്ങളുടെ കടയുടെ സ്വന്തം നിബന്ധനകൾ, ഉപഭോക്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ, അവരുടെ പ്ലാൻ, രണ്ട് ഒപ്പ് ലൈനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അംഗത്വ കരാർ PDF നിർമ്മിക്കുക.

പേയ്‌മെന്റുകളും കുടിശ്ശികകളും
കൈകൊണ്ട് പണം, ചെക്ക്, കാർഡ്, ട്രാൻസ്ഫർ പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവ ലോഗ് ചെയ്യുക. ഈ മാസത്തെയും ഈ വർഷത്തെയും ആകെത്തുക, പ്ലാൻ പ്രകാരമുള്ള വരുമാനം, റെക്കോർഡിലുള്ള ഓരോ പേയ്‌മെന്റും കാണുക.

ഷോപ്പ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ
ഒരു സന്ദർശന വിൻഡോ തുറക്കുമ്പോൾ, അത് അവസാനിക്കാൻ അടുക്കുമ്പോൾ, പുതുക്കൽ മുപ്പത് ദിവസം കഴിയുമ്പോൾ ഫോൺ അറിയിപ്പുകൾ.

PRO സവിശേഷതകൾ

ഉപഭോക്തൃ സൈൻഅപ്പ് പേജ്
ഉപഭോക്താക്കൾ ഒരു പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓൺലൈനിൽ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരു പേജ് നിങ്ങളുടെ കടയുടെ പേരിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.

ഓൺലൈനായി അടയ്ക്കേണ്ട തുകകൾ
നിങ്ങളുടെ കടയുടെ സ്വന്തം സ്ട്രൈപ്പ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക, അംഗങ്ങൾ സൈൻഅപ്പ് പേജ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് വഴി സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനായോ ഒറ്റ പേയ്‌മെന്റായോ പണമടയ്ക്കുക. പണം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നു. ഈ രീതിയിൽ ശേഖരിക്കുന്നതിന്റെ 1% പ്ലാൻറിംഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ക്ലബ് കാർഡുകൾ
ഓരോ അംഗത്തിനും അവരുടെ പ്ലാൻ, നടത്തിയ സന്ദർശനങ്ങൾ, അടുത്ത അവസാന തീയതി എന്നിവ കാണിക്കുന്ന ഒരു ലിങ്ക് നൽകുക, ഒരു സന്ദർശനം അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ബട്ടൺ സഹിതം.

അംഗ ഇമെയിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ
അതിന് സമ്മതിച്ച അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരു ട്യൂൺ-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കുമ്പോഴും അവരുടെ പ്ലാൻ പുതുക്കുമ്പോഴും ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും.

ടീം ആക്‌സസ്
മൂന്ന് സീറ്റുകൾ വരെ: ഉടമയും രണ്ട് ടെക്‌നീഷ്യന്മാരും. ഒരു ടെക്‌നീഷ്യൻ സീസൺ ബോർഡ് കാണുകയും സന്ദർശനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

എക്‌സ്‌പോർട്ടും ആക്‌സസും

പുതുക്കൽ ലിസ്റ്റും പേയ്‌മെന്റ് ലോഗും CSV ഫയലുകളായി എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ കടയുടെ രേഖകൾ പ്ലാൻറിംഗിന്റെ സെർവറുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഓരോ സീറ്റും ഒരേ ബോർഡ് കാണും. ആപ്പ് ഒരു ലോക്കൽ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഫോൺ ഓഫ്‌ലൈനിലായിരിക്കുമ്പോൾ അത് കാണിക്കുന്നു, കണക്ഷൻ തിരികെ വരുമ്പോൾ മാറ്റങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു.

ആപ്പ് 10 ഭാഷകളിൽ ലഭ്യമാണ്. സൈൻഅപ്പ് പേജും ക്ലബ് കാർഡുകളും ഇംഗ്ലീഷിലും സ്പാനിഷിലും ലഭ്യമാണ്.

ടയറുകൾ

സ്റ്റാൻഡേർഡ് സീസൺ ബോർഡിൽ 10 അംഗങ്ങളെ വരെ നിലനിർത്തുന്നു, സന്ദർശന റെക്കോർഡുകളും PDF-കളും. സോളോ അംഗ പരിധി നീക്കം ചെയ്യുകയും ഷോപ്പ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും CSV കയറ്റുമതിയും ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രോ സൈൻഅപ്പ് പേജ്, ഓൺലൈനായി അടച്ച കുടിശ്ശികകൾ, ക്ലബ് കാർഡുകൾ, മൂന്ന് സീറ്റുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങൾ റെക്കോർഡുചെയ്‌തതെല്ലാം ഓരോ ടയറിലും വായിക്കാവുന്നതും പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായി തുടരുന്നു.

ഇത് ആർക്കുവേണ്ടിയാണ്

ആവർത്തിക്കുന്ന അറ്റകുറ്റപ്പണി പ്ലാനുകൾ വിൽക്കുകയും അവ ഒരു സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന് പകരം ഒരു ബോർഡിൽ വേണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഉടമ-ഓപ്പറേറ്റർമാരും ചെറിയ HVAC, ഹീറ്റിംഗ്, എയർ കണ്ടീഷനിംഗ്, പ്ലംബിംഗ് ബിസിനസുകളും.

പ്ലാൻറിംഗ് ഷോപ്പിന്റെ സ്വന്തം രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഇത് നിയമോപദേശമല്ല, ഒരു മെയിന്റനൻസ് കരാർ എന്താണ് പറയേണ്ടതെന്നോ പുതുക്കലുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നോ തീരുമാനിക്കുന്നില്ല.

ബന്ധപ്പെടുക: support@clearstackapps.com