PlanRing: HVAC Service Plans

„PlanRing“ yra mažų ŠVOK ir santechnikos dirbtuvių priežiūros planų tvarkyklė. Ji kartu saugo jūsų paslaugų plano narius, jų įrangą, aptarnavimo vizitus, atnaujinimo datas ir mokėjimus, o sezono lentoje rodoma, kurie klientai turi apsilankyti.

Sukurkite savo dirbtuvių priežiūros sutartis, užsisakykite pavasario ir rudens aptarnavimus, užregistruokite atliktus darbus ir stebėkite narystės mokesčius.

KĄ JI DARO

Sezono lenta
Pavasaris ir ruduo greta, kiekvienas narys tą savaitę, kurią jam reikia apsilankyti. Kortelė tampa geltona, kai jos apsilankymo laikotarpis artėja prie pabaigos, ir raudona, kai laikotarpis praleistas. Nuvilkite kortelę ant savaitės, kad užsisakytumėte apsilankymą, arba filtruokite lentą pagal techniką.

Nariai ir įranga
Išsaugokite kiekvieno kliento kontaktinius duomenis, adresą, planą, pradžios datą ir atnaujinimo datą. Užrašykite objekte esančią įrangą: krosnį, oro kondicionierių, šilumos siurblį, katilą, vandens šildytuvą, mini split. Iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti, kurios narystės yra aktyvios, pasibaigusios arba atšauktos.

Priežiūros planai
Sukurkite savo ŠVOK arba santechnikos paslaugų planus su kaina, atsiskaitymo intervalu, žadamu apsilankymų laikotarpiu ir tuo, kas įskaičiuota. Trys pradiniai planai yra paruošti redagavimui.

Apsilankymų įrašai
Atidarykite apsilankymą ir dirbkite su kontroliniu sąrašu, sudarytu iš kliento įrangos, naudodami savo kontrolinio sąrašo eilutes kiekvienam įrenginio tipui. Įrašykite rodmenis, filtrų pakeitimus, darbų nuotraukas, rekomendacijas ir pastabas. Užfiksuokite kliento parašą ir bendrinkite apsilankymo ataskaitą PDF formatu.

Priežiūros sutartys
Sukurkite narystės sutarties PDF failą su savo parduotuvės sąlygomis, kliento duomenimis, jo planu ir dviem parašo eilutėmis.

Mokėjimai ir rinkliavos
Rankiniu būdu registruokite mokėjimus grynaisiais, čekiais, kortelėmis ir pavedimais. Peržiūrėkite šio mėnesio ir šių metų sumas, pajamas pagal planą ir kiekvieną įrašytą mokėjimą.

Parduotuvės priminimai
Telefono pranešimai, kai atidaromas apsilankymų laikotarpis, kai jis artėja prie pabaigos ir kai yra trisdešimt dienų iki atnaujinimo.

PROFESIONALIOS FUNKCIJOS

Kliento registracijos puslapis
Paskelbkite puslapį savo parduotuvės vardu, kuriame klientai pasirenka planą ir registruojasi internetu.

Mokesčiai mokami internetu
Prijunkite savo parduotuvės „Stripe“ paskyrą, o nariai moka per registracijos puslapį arba mokėjimo nuorodą kaip prenumeratą arba vienkartinį mokėjimą. Pinigai pervedami į jūsų sąskaitą. „PlanRing“ pasilieka 1 % surinktos sumos.

Klubo kortelės
Kiekvienam nariui pateikite nuorodą, kurioje rodomas jo planas, atlikti apsilankymai ir kitas mokėjimo laikotarpis, su mygtuku, leidžiančiu užsakyti apsilankymą.

Narių el. pašto priminimai
Nariai, kurie su tuo sutiko, gauna el. laišką, kai atidaromas derinimo laikotarpis ir kai atnaujinamas jų planas.

Komandos prieiga
Iki trijų vietų: savininkas ir du technikai. Technikas mato sezono lentą ir įrašo apsilankymus.

EKSPORTAVIMAS IR PRIEIGA

Eksportuokite atnaujinimo sąrašą ir mokėjimų žurnalą kaip CSV failus.

Jūsų parduotuvės įrašai saugomi „PlanRing“ serveriuose, todėl kiekviena vieta mato tą pačią lentą. Programėlė saugo vietinę kopiją, rodo ją, kai telefonas neprisijungęs, ir siunčia pakeitimus, kai ryšys atnaujinamas.

Programėlė pasiekiama 10 kalbų. Registracijos puslapis ir klubo kortelės yra anglų ir ispanų kalbomis.

PAKOPOS

„Standard“ versija palaiko iki 10 narių sezono lentoje, apsilankymų įrašuose ir PDF failuose. „Solo“ versija panaikina narių limitą ir prideda priminimus parduotuvėms bei galimybę eksportuoti CSV failus. „Pro“ versija prideda registracijos puslapį, internetu sumokėtus mokesčius, klubo korteles ir tris vietas. Viskas, ką įrašėte, lieka skaitoma ir spausdinama kiekviename lygyje.

KAM TAI SKIRTA

Savininkams-operatoriams ir mažoms ŠVOK, šildymo, oro kondicionavimo ir santechnikos įmonėms, kurios parduoda pasikartojančius priežiūros planus ir nori, kad jie būtų lentoje, o ne skaičiuoklėje.

„PlanRing“ saugo pačios parduotuvės įrašus. Tai nėra teisinė konsultacija ir nesprendžia, kas turi būti nurodyta priežiūros sutartyje ar kaip turi būti tvarkomi atnaujinimai.

Susisiekite: support@clearstackapps.com