Priority Matrix: Task Planner

ຢຸດຈົມຢູ່ໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ. ຕາຕະລາງຄວາມສຳຄັນ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສຳຄັນແທ້ໆໂດຍໃຊ້ວິທີການ ຕາຕະລາງ Eisenhower ທີ່ໄດ້ຮັບການພິສູດແລ້ວ - ລະບົບການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນດຽວກັນທີ່ໃຊ້ໂດຍປະທານ, CEOs, ແລະຜູ້ທີ່ມີຜົນງານຊັ້ນນຳທົ່ວໂລກ.

⭐ ວິທີທີ່ສະຫຼາດໃນການຈັດການວຽກງານ

ບໍ່ແມ່ນວຽກງານທັງໝົດຖືກສ້າງຂຶ້ນເທົ່າທຽມກັນ. ຕາຕະລາງຄວາມສຳຄັນ ຈັດລະບຽບ ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ ຂອງທ່ານອອກເປັນສີ່ສ່ວນທີ່ຊັດເຈນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຮີບດ່ວນ ແລະ ຄວາມສຳຄັນ:

■ ສີ່ສ່ວນ I - ຮີບດ່ວນ ແລະ ສຳຄັນ: ວິກິດການ ແລະ ເສັ້ນຕາຍທີ່ຕ້ອງການການປະຕິບັດທັນທີ

■ ສີ່ສ່ວນ II - ສຳຄັນ, ບໍ່ຮີບດ່ວນ: ເປົ້າໝາຍ, ການວາງແຜນ, ແລະ ການເຕີບໂຕທີ່ຊຸກຍູ້ຄວາມສຳເລັດໃນໄລຍະຍາວ
■ ສີ່ສ່ວນ III - ຮີບດ່ວນ, ບໍ່ສຳຄັນ: ການລົບກວນທີ່ທ່ານສາມາດມອບໝາຍ ຫຼື ຫຼຸດຜ່ອນໄດ້
■ ສີ່ສ່ວນ IV - ບໍ່ຮີບດ່ວນ, ບໍ່ສຳຄັນ: ສິ່ງລົບກວນທີ່ທ່ານຄວນກຳຈັດ

ຂອບການເຮັດວຽກງ່າຍໆນີ້ປ່ຽນວິທີທີ່ທ່ານ ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງວຽກງານ ແລະ ຈັດການເວລາຂອງທ່ານ - ບໍ່ຕ້ອງຄາດເດົາວ່າຈະເຮັດວຽກຫຍັງຕໍ່ໄປ.

🗂️ ຈັດລະບຽບດ້ວຍໂຄງການ ແລະ ໂຟນເດີ

ຈັດກຸ່ມໜ້າວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າໃນໂຄງການທີ່ກຳນົດເອງ. ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໃນການສຳເລັດໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ທຸກໆແອັບເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກ່ອງຈົດໝາຍເຂົ້າ - ບ້ານສຳລັບການຖ່າຍຮູບໄວກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈັດລະບຽບ.

✅ ການຈັດການໜ້າວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບ

• ສ້າງໜ້າວຽກດ້ວຍບັນທຶກ ແລະ ລາຍລະອຽດລະອຽດ
• ແບ່ງໜ້າວຽກອອກເປັນ ໜ້າວຽກຍ່ອຍ (ຂັ້ນຕອນ) ດ້ວຍການຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າສ່ວນບຸກຄົນ
• ລາກ ແລະ ວາງ ເພື່ອຈັດລຽງໜ້າວຽກຄືນໃໝ່ຕາມຄວາມສຳຄັນ
• ໝາຍໜ້າວຽກວ່າສຳເລັດແລ້ວ - ພວກມັນຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ສຳເລັດ" ທີ່ຂະຫຍາຍໄດ້
• ມອບໝາຍໜ້າວຽກໃຫ້ກັບສີ່ສ່ວນ ຫຼື ໂຄງການໃດກໍໄດ້

⏰ ການແຈ້ງເຕືອນປະຈຳວັນ

ຕັ້ງ ການແຈ້ງເຕືອນປະຈຳວັນ ເພື່ອທົບທວນ ແລະ ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງໜ້າວຽກຂອງທ່ານ. ເລືອກເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ - ຕອນເຊົ້າ, ຕອນບ່າຍ, ຫຼື ຕອນແລງ. ຢ່າລືມວາງແຜນມື້ຂອງທ່ານ.

🎨 ການອອກແບບທີ່ສະອາດ ແລະ ນ້ອຍທີ່ສຸດ

ສ້າງດ້ວຍ ການອອກແບບວັດສະດຸ 3 ສຳລັບປະສົບການທີ່ທັນສະໄໝ ແລະ ບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ. ເລືອກລະຫວ່າງ ຫົວຂໍ້ສີອ່ອນ, ມືດ, ຫຼື ລະບົບ. ບໍ່ມີຄວາມວຸ້ນວາຍ, ບໍ່ມີຄວາມແອອັດ — ພຽງແຕ່ ຕົວຈັດການໜ້າວຽກ ງ່າຍໆທີ່ເຮັດວຽກໄດ້.

🌍 ຫຼາຍພາສາ

ມີໃຫ້ໃຊ້ເປັນພາສາອັງກິດ, ພາສາລັດເຊຍ (ພາສາລັດເຊຍ), ແລະ ພາສາສະເປນ (ພາສາສະເປນ) ພ້ອມດ້ວຍການກວດຈັບພາສາຂອງລະບົບອັດຕະໂນມັດ. ມີພາສາເພີ່ມເຕີມໃນໄວໆນີ້.

📱 ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ PRIORITY MATRIX?

ບໍ່ເຫມືອນກັບເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສັບສົນ, Priority Matrix ຖືກອອກແບບມາເພື່ອ ຜົນຜະລິດ ສ່ວນຕົວ. ມັນລວມເອົາພະລັງຂອງ Eisenhower Matrix ເຂົ້າກັບຄວາມລຽບງ່າຍຂອງ ເຄື່ອງວາງແຜນປະຈຳວັນ:

• ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ 4 ມຸມ — ເບິ່ງຄວາມສຳຄັນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ
• ຕົວຈັດລະບຽບໜ້າວຽກ ດ້ວຍການລາກແລະວາງຄືນໃໝ່
• ການຕິດຕາມໜ້າວຽກຍ່ອຍດ້ວຍຄວາມຄືບໜ້າໃນການສຳເລັດ
• ໂຟນເດີໂຄງການສຳລັບ ການຈັດການໜ້າວຽກ ທີ່ມີການຈັດລະບຽບ
• ການແຈ້ງເຕືອນເຕືອນປະຈຳວັນ
• ອອບໄລນ໌ກ່ອນ — ບໍ່ຕ້ອງການບັນຊີ, ບໍ່ຕ້ອງການອິນເຕີເນັດ
• ແອັບຜະລິດຕະພາບ ທີ່ໄວ ແລະ ເບົາ

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນນັກຮຽນທີ່ຈັດການວຽກມອບໝາຍ, ຜູ້ຈັດຕາຕະລາງເວລາເຮັດວຽກແບບມືອາຊີບ, ຫຼື ຜູ້ໃດກໍຕາມທີ່ຕ້ອງການຢຸດຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ — Priority Matrix ແມ່ນເພື່ອນຮ່ວມທາງ ການຈັດການເວລາ ທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ.

ວິທີການ Eisenhower Matrix (ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ ເມທຣິກດ່ວນ-ສຳຄັນ, ກ່ອງ Eisenhower, ຫຼື ສີ່ມຸມຂອງ Covey) ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ຫຼາຍລ້ານຄົນຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນໄດ້ດີຂຶ້ນ. ດຽວນີ້ມັນພໍດີກັບກະເປົ໋າຂອງທ່ານແລ້ວ.

ດາວໂຫຼດ Priority Matrix — ແອັບ ວາງແຜນໜ້າວຽກ ແລະ ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ ຟຣີທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ.