PlanRing: HVAC 정비 플랜

PlanRing은 소규모 냉난방공조(HVAC) 또는 배관 업체를 위한 정비 플랜 관리 앱입니다. 각 플랜의 회원, 설비, 점검 방문, 갱신일, 입금을 한곳에 모으고, 시즌 보드가 어느 고객의 방문이 다가왔는지 보여 줍니다.

업체의 정비 계약을 설정하고, 봄과 가을 점검을 예약하고, 완료한 작업을 기록하고, 회비를 관리하세요.

주요 기능

시즌 보드
봄과 가을을 나란히 놓고 각 회원을 방문 예정 주에 배치합니다. 방문 기간의 끝이 가까워지면 카드가 호박색으로, 기간을 놓치면 빨간색으로 바뀝니다. 카드를 주 위로 끌어 방문을 예약하거나 기사별로 보드를 필터링하세요.

회원과 설비
고객별 연락처, 주소, 플랜, 시작일, 갱신일을 보관합니다. 현장의 설비도 기록합니다: 난방기, 에어컨, 히트펌프, 보일러, 온수기, 미니 스플릿. 어떤 회원이 유효, 만료, 해지 상태인지 한눈에 확인하세요.

정비 플랜
가격, 청구 주기, 약속한 방문 기간, 포함 내용을 정해 업체만의 HVAC 또는 배관 플랜을 만듭니다. 바로 수정해 쓸 수 있는 기본 플랜 3개가 준비되어 있습니다.

방문 기록
방문을 열면 고객의 설비로 만들어진 점검표가 나타납니다. 항목은 설비 종류별로 직접 정할 수 있습니다. 측정값, 필터 교체, 작업 사진, 권장 사항, 메모를 기록하고 고객 서명을 받은 뒤 방문 보고서를 PDF로 공유하세요.

정비 계약서
업체의 약관, 고객 정보, 플랜, 서명란 두 개가 들어간 회원 계약서를 PDF로 만듭니다.

입금과 회비
현금, 수표, 카드, 계좌이체 입금을 직접 기록합니다. 이번 달과 올해 합계, 플랜별 매출, 기록된 모든 입금을 확인하세요.

업체용 알림
방문 기간이 시작될 때, 끝이 가까워질 때, 갱신 30일 전에 휴대전화로 알림이 옵니다.

PRO 기능

고객 가입 페이지
업체 이름으로 페이지를 공개하고 고객이 플랜을 골라 온라인으로 가입하게 하세요.

회비 온라인 결제
업체의 Stripe 계정을 연결하면 회원이 가입 페이지나 결제 링크에서 정기 결제 또는 일시불로 결제합니다. 돈은 업체 계좌로 들어갑니다. 이 방법으로 받은 금액의 1%를 PlanRing이 가져갑니다.

클럽 카드
회원마다 플랜, 완료한 방문, 다음 방문 기간이 보이는 링크를 전달합니다. 방문 요청 버튼이 함께 있습니다.

회원 이메일 알림
동의한 회원은 방문 기간이 시작될 때와 플랜이 갱신될 때 이메일을 받습니다.

팀
최대 3개 좌석: 대표 1명과 기사 2명. 기사는 시즌 보드를 보고 방문을 기록합니다.

내보내기와 접근

갱신 목록과 입금 내역을 CSV 파일로 내보냅니다.

업체 기록은 PlanRing 서버에 저장되어 모든 좌석이 같은 보드를 봅니다. 앱은 로컬 사본을 보관해 오프라인에서도 보여 주고, 연결이 돌아오면 변경 사항을 보냅니다.

앱은 10개 언어를 지원합니다. 가입 페이지와 클럽 카드는 영어와 스페인어로 제공됩니다.

등급

스탠다드는 회원 10명까지, 시즌 보드, 방문 기록, PDF를 제공합니다. Solo는 회원 수 제한을 없애고 알림과 CSV 내보내기를 더합니다. Pro는 가입 페이지, 회비 온라인 결제, 클럽 카드, 좌석 3개를 더합니다. 기록한 내용은 어느 등급에서도 읽고 인쇄할 수 있습니다.

이런 분께

정기 정비 플랜을 판매하고 스프레드시트 대신 보드에서 관리하고 싶은 1인 사업자와 소규모 냉난방, 공조, 배관 업체.

PlanRing은 업체 자체의 기록을 보관합니다. 법률 자문이 아니며 정비 계약에 무엇을 담아야 하는지, 갱신을 어떻게 처리해야 하는지를 정하지 않습니다.

문의: support@clearstackapps.com