PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing è un gestore di piani di manutenzione per piccole aziende di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC) e idraulica. Consente di tenere in ordine i membri del piano di assistenza, le loro apparecchiature, le visite di manutenzione programmate, le date di rinnovo e i pagamenti, e una bacheca stagionale mostra quali clienti devono effettuare una visita.

Configura i contratti di manutenzione della tua azienda, prenota le manutenzioni primaverili e autunnali, registra il lavoro svolto e tieni traccia delle quote associative.

COSA FA

Bacheca stagionale
Visualizza le settimane di primavera e autunno affiancate, con ogni membro nella settimana in cui è prevista la sua visita. Una scheda diventa arancione quando la finestra di visita sta per scadere e rossa quando è stata superata. Trascina una scheda su una settimana per prenotare la visita o filtra la bacheca per tecnico.

Membri e apparecchiature
Conserva i dati di contatto di ogni cliente, indirizzo, piano, data di inizio e data di rinnovo. Registra le apparecchiature presenti nell'immobile: caldaia, condizionatore, pompa di calore, scaldabagno, mini-split. Visualizza a colpo d'occhio quali abbonamenti sono attivi, scaduti o annullati.

Piani di manutenzione
Crea i tuoi piani di assistenza per impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC) o idraulici, specificando prezzo, intervallo di fatturazione, finestre di intervento previste e servizi inclusi. Sono disponibili tre piani predefiniti pronti per la modifica.

Registri degli interventi
Apri un intervento e segui una checklist creata a partire dalle apparecchiature del cliente, utilizzando le tue righe di checklist personalizzate per ogni tipo di unità. Registra le letture, le sostituzioni dei filtri, le foto dell'intervento, i consigli e le note. Acquisisci la firma del cliente e condividi il rapporto di intervento in formato PDF.

Contratti di manutenzione
Crea un contratto di abbonamento in formato PDF con i termini e le condizioni della tua azienda, i dati del cliente, il piano scelto e due righe per la firma.

Pagamenti e quote associative
Registra manualmente i pagamenti in contanti, assegni, carte di credito e bonifici. Visualizza i totali del mese e dell'anno, i ricavi per piano e ogni pagamento registrato.

Promemoria per l'azienda
Ricevi notifiche telefoniche all'apertura di una finestra di intervento, quando sta per scadere e quando mancano trenta giorni al rinnovo.

FUNZIONALITÀ PRO

Pagina di registrazione clienti
Pubblica una pagina con il nome della tua officina dove i clienti possono scegliere un piano e registrarsi online.

Pagamento delle quote online
Collega il tuo account Stripe e i clienti possono pagare tramite la pagina di registrazione o un link di pagamento, come abbonamento o pagamento unico. Il denaro viene accreditato sul tuo conto. PlanRing trattiene l'1% di quanto raccolto in questo modo.

Tessere Club
Fornisci a ciascun cliente un link che mostra il proprio piano, le visite effettuate e la prossima finestra di scadenza, con un pulsante per richiedere una visita.

Promemoria via email per i clienti
I clienti che hanno acconsentito riceveranno un'email quando si apre una finestra di manutenzione e quando il loro piano si rinnova.

Accesso team
Fino a tre postazioni: il titolare e due tecnici. Un tecnico visualizza il riepilogo stagionale e registra le visite.

ESPORTAZIONE E ACCESSO

Esporta l'elenco dei rinnovi e il registro dei pagamenti come file CSV.

I dati della tua officina sono archiviati sui server di PlanRing, quindi ogni postazione visualizza la stessa schermata. L'app conserva una copia locale, la visualizza quando il telefono è offline e invia le modifiche al ripristino della connessione.

L'app è disponibile in 10 lingue. La pagina di registrazione e le Club Card sono in inglese e spagnolo.

LIVELLI

Il piano Standard consente di gestire fino a 10 membri con la bacheca stagionale, i registri delle visite e i file PDF. Il piano Solo elimina il limite di membri e aggiunge promemoria per l'officina ed esportazione in formato CSV. Il piano Pro aggiunge la pagina di registrazione, il pagamento online delle quote, le Club Card e tre postazioni. Tutto ciò che hai registrato rimane leggibile e stampabile in ogni piano.

A CHI È RIVOLTO

Titolari e piccole imprese di riscaldamento, climatizzazione e idraulica che vendono piani di manutenzione ricorrenti e desiderano visualizzarli su una bacheca anziché su un foglio di calcolo.

PlanRing gestisce la contabilità dell'officina. Non fornisce consulenza legale e non stabilisce cosa debba contenere un contratto di manutenzione o come debbano essere gestiti i rinnovi.

Contatti: support@clearstackapps.com