PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing er viðhaldsáætlunarstjóri fyrir lítil loftræstikerfi og pípulagnaverkstæði. Það heldur utan um þjónustuaðila þína, búnað þeirra, viðhaldsheimsóknir, endurnýjunardagsetningar og greiðslur, og árstíðabundin tafla sýnir hvaða viðskiptavinir eiga að koma í heimsókn.

Setjið upp viðhaldssamninga verkstæðisins, bókið viðhaldsheimsóknir á vorin og haustin, skráið unnin verk og haldið utan um félagsgjöld.

HVAÐ ÞAÐ GERIR

Árstíðabundin tafla
Vor og haust hlið við hlið, með hverjum meðlimi í þeirri viku sem hann á að koma í heimsókn. Spjald verður gult þegar heimsóknarglugginn er að ljúka og rautt þegar glugganum hefur verið mist. Dragið spjald yfir á viku til að bóka heimsóknina eða síið töfluna eftir tæknimanni.

Meðlimir og búnaður
Haltu sambandsupplýsingum hvers viðskiptavinar, heimilisfangi, áætlun, upphafsdagsetningu og endurnýjunardagsetningu. Skráið búnaðinn á eigninni: ofn, loftkælingu, hitadælu, katli, vatnshitara, mini split. Sjáðu í fljótu bragði hvaða aðildir eru virkar, útrunnar eða sagt upp.

Viðhaldsáætlanir
Búðu til þínar eigin þjónustuáætlanir fyrir loftræstikerfi eða pípulagnir með verði, reikningstímabili, lofaðar heimsóknargluggar og hvað er innifalið. Þrjár upphafsáætlanir eru tilbúnar til breytinga.

Heimsóknarskrár
Opnaðu heimsókn og farðu í gegnum gátlista sem byggður er á búnaði viðskiptavinarins með því að nota þínar eigin gátlistalínur fyrir hverja einingartegund. Skráðu mælingar, síaðu breytingar, myndir af vinnu, ráðleggingar og athugasemdir. Skráðu undirskrift viðskiptavinarins og deildu heimsóknarskýrslunni sem PDF skjali.

Viðhaldssamningar
Búðu til PDF skjal með aðildarsamningi með skilmálum verslunarinnar, upplýsingum um viðskiptavininn, áætlun hans og tveimur undirskriftarlínum.

Greiðslur og gjöld
Skráðu greiðslur með reiðufé, tékka, korti og millifærslum handvirkt. Sjáðu heildarupphæðir þessa mánaðar og árs, tekjur eftir áætlun og allar skráðar greiðslur.

Áminningar í verslun
Símatilkynningar þegar heimsóknargluggi opnast, þegar hann er að renna út og þegar endurnýjun er þrjátíu dagar í burtu.

FAGMANNA EIGINLEIKAR

Skráningarsíða viðskiptavina
Birtu síðu í nafni verslunarinnar þar sem viðskiptavinir velja áætlun og skrá sig á netinu.

Greidd gjöld á netinu
Tengdu Stripe reikning verslunarinnar þinnar við og meðlimir greiða í gegnum skráningarsíðuna eða greiðsluhlekk, sem áskrift eða staka greiðslu. Peningarnir fara inn á reikninginn þinn. PlanRing heldur eftir 1% af því sem innheimt er á þennan hátt.

Klúbbkort
Gefðu hverjum meðlimi tengil sem sýnir áætlun hans, heimsóknir og næsta gjalddaga, með hnappi til að biðja um heimsókn.

Áminningar í tölvupósti til meðlima
Meðlimir sem samþykktu það fá tölvupóst þegar uppfærslugluggi opnast og þegar áætlun þeirra endurnýjast.

Aðgangur að teymi
Allt að þrjú sæti: eigandinn og tveir tæknimenn. Tæknimaður sér árstíðatöfluna og skráir heimsóknir.

ÚTFLUTNINGUR OG AÐGANGUR

Flyttu út endurnýjunarlistann og greiðsluskrána sem CSV skrár.

Skráningar verslunarinnar þinnar eru geymdar á netþjónum PlanRing þannig að hvert sæti sér sama töfluna. Forritið geymir staðbundið eintak, sýnir það þegar síminn er ótengdur og sendir breytingar þegar tengingin kemst aftur á.

Forritið er fáanlegt á 10 tungumálum. Skráningarsíðan og klúbbkortin eru á ensku og spænsku.

ÞREP

Standard heldur utan um allt að 10 meðlimi með árstíðatöflu, heimsóknaskrám og PDF skjölum. Solo fjarlægir meðlimatakmörkunina og bætir við áminningum um verslun og CSV útflutningi. Pro bætir við skráningarsíðu, félagsgjöldum sem greidd eru á netinu, klúbbkortum og þremur sætum. Allt sem þú hefur skráð er áfram læsilegt og prentanlegt á hverju þrepi.

FYRIR HVERJA ÞETTA ER

Eigendur og rekstraraðilar og lítil fyrirtæki í hitun, loftræstingu og pípulagnum sem selja endurteknar viðhaldsáætlanir og vilja þær á töflu í stað töflureiknis.

PlanRing heldur utan um eigin skrár verslunarinnar. Þetta er ekki lögfræðiráðgjöf og ákveður ekki hvað viðhaldssamningur verður að segja eða hvernig endurnýjun verður að vera meðhöndluð.

Tengiliður: support@clearstackapps.com