PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing adalah pengelola rencana perawatan untuk bengkel HVAC dan perpipaan kecil. Aplikasi ini menyimpan data anggota rencana layanan Anda, peralatan mereka, kunjungan perawatan, tanggal perpanjangan, dan pembayaran, serta Papan Musim yang menunjukkan pelanggan mana yang akan mendapatkan kunjungan.

Siapkan perjanjian perawatan bengkel Anda, pesan perawatan musim semi dan musim gugur, catat pekerjaan yang telah dilakukan, dan lacak iuran keanggotaan.

FUNGSI-FUNGSINYA

Papan Musim
Musim semi dan musim gugur ditampilkan berdampingan, dengan setiap anggota pada minggu kunjungan mereka. Kartu akan berubah menjadi kuning ketika jendela kunjungan hampir berakhir dan merah ketika jendela tersebut terlewat. Seret kartu ke minggu tertentu untuk memesan kunjungan, atau filter papan berdasarkan teknisi.

Anggota dan peralatan
Simpan detail kontak setiap pelanggan, alamat, rencana, tanggal mulai, dan tanggal perpanjangan. Catat peralatan di properti: tungku, AC, pompa panas, boiler, pemanas air, mini split. Lihat sekilas keanggotaan mana yang aktif, kedaluwarsa, atau dibatalkan.

Rencana Perawatan
Buat rencana layanan HVAC atau perpipaan Anda sendiri dengan harga, interval penagihan, jendela kunjungan yang dijanjikan, dan apa yang termasuk di dalamnya. Tiga rencana awal siap diedit.

Catatan Kunjungan
Buka kunjungan dan kerjakan daftar periksa yang dibuat dari peralatan pelanggan, menggunakan baris daftar periksa Anda sendiri per jenis unit. Catat pembacaan, penggantian filter, foto pekerjaan, rekomendasi, dan catatan. Ambil tanda tangan pelanggan dan bagikan laporan kunjungan sebagai PDF.

Perjanjian Perawatan
Buat perjanjian keanggotaan PDF dengan ketentuan toko Anda sendiri, detail pelanggan, paket mereka, dan dua baris tanda tangan.

Pembayaran dan Iuran
Catat pembayaran tunai, cek, kartu, dan transfer secara manual. Lihat total bulan ini dan tahun ini, pendapatan berdasarkan paket, dan setiap pembayaran yang tercatat.

Pengingat Toko
Notifikasi telepon saat jendela kunjungan dibuka, saat hampir berakhir, dan saat perpanjangan tinggal tiga puluh hari lagi.

FITUR PRO

Halaman Pendaftaran Pelanggan
Publikasikan halaman atas nama toko Anda tempat pelanggan memilih paket dan mendaftar secara online.

Pembayaran Iuran Online
Hubungkan akun Stripe toko Anda sendiri dan anggota dapat membayar melalui halaman pendaftaran atau tautan pembayaran, sebagai langganan atau pembayaran tunggal. Uang tersebut masuk ke akun Anda. PlanRing mengambil 1% dari jumlah yang terkumpul dengan cara ini.

Kartu Klub
Berikan setiap anggota tautan yang menunjukkan paket mereka, kunjungan yang telah dilakukan, dan jendela pembayaran berikutnya, dengan tombol untuk meminta kunjungan.

Pengingat Email Anggota
Anggota yang telah menyetujuinya akan menerima email ketika jendela perawatan dibuka dan ketika paket mereka diperbarui.

Akses Tim
Hingga tiga kursi: pemilik dan dua teknisi. Seorang teknisi melihat Papan Musim dan mencatat kunjungan.

EKSPOR DAN AKSES

Ekspor daftar perpanjangan dan log pembayaran sebagai file CSV.

Catatan toko Anda disimpan di server PlanRing sehingga setiap kursi melihat papan yang sama. Aplikasi menyimpan salinan lokal, menampilkannya saat ponsel offline, dan mengirimkan perubahan saat koneksi kembali.

Aplikasi ini tersedia dalam 10 bahasa. Halaman pendaftaran dan Kartu Klub tersedia dalam bahasa Inggris dan Spanyol.

TINGKAT

Standar menampung hingga 10 anggota dengan Papan Musim, catatan kunjungan, dan PDF. Solo menghapus batasan anggota dan menambahkan pengingat bengkel serta ekspor CSV. Pro menambahkan halaman pendaftaran, pembayaran iuran online, Kartu Klub, dan tiga kursi. Semua yang telah Anda catat tetap dapat dibaca dan dicetak di setiap tingkat.

UNTUK SIAPA

Pemilik-operator dan bisnis kecil HVAC, pemanas, pendingin udara, dan perpipaan yang menjual rencana perawatan berkala dan menginginkannya dalam bentuk papan, bukan spreadsheet.

PlanRing menyimpan catatan bengkel sendiri. Ini bukan nasihat hukum dan tidak menentukan apa yang harus tertulis dalam perjanjian perawatan atau bagaimana perpanjangan harus ditangani.

Kontak: support@clearstackapps.com