PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing je upravitelj plana održavanja za male HVAC i vodoinstalaterske radionice. Pohranjuje članove vašeg plana održavanja, njihovu opremu, posjete za podešavanje, datume obnove i plaćanja, a Sezonska ploča prikazuje koji su kupci dospjeli za posjet.

Postavite ugovore o održavanju svoje radionice, rezervirajte proljetne i jesenske preglede, zabilježite obavljeni posao i pratite članarine.

ŠTO RADI

Sezonska ploča
Proljeće i jesen jedno pored drugog, sa svakim članom u tjednu u kojem dospijeva. Kartica postaje žuta kada je rok za posjet blizu kraja, a crvena kada je rok propušten. Povucite karticu na tjedan da biste rezervirali posjet ili filtrirajte ploču prema tehničaru.

Članovi i oprema
Sačuvajte kontakt podatke svakog kupca, adresu, plan, datum početka i datum obnove. Zabilježite opremu u objektu: peć, klima uređaj, toplinska pumpa, bojler, bojler, mini split. Na prvi pogled pogledajte koja su članstva aktivna, istekla ili otkazana.

Planovi održavanja
Izradite vlastite planove servisiranja HVAC ili vodovoda s cijenom, intervalom naplate, obećanim vremenskim okvirima za posjete i što je uključeno. Tri početna plana dolaze spremna za uređivanje.

Zapisi posjeta
Otvorite posjet i prođite kroz kontrolnu listu izrađenu od opreme kupca, koristeći vlastite retke kontrolne liste po vrsti jedinice. Zabilježite očitanja, promjene filtera, fotografije posla, preporuke i bilješke. Snimite potpis kupca i podijelite izvješće o posjetu kao PDF.

Ugovori o održavanju
Izradite PDF ugovora o članstvu s vlastitim uvjetima vaše trgovine, podacima o kupcu, njihovim planom i dva retka za potpis.

Plaćanja i obveze
Ručno bilježite plaćanja gotovinom, čekom, karticom i transferom. Pogledajte ukupne iznose za ovaj mjesec i ovu godinu, prihod po planu i svako zabilježeno plaćanje.

Podsjetnici za trgovinu
Telefonske obavijesti kada se otvori vremenski okvir za posjete, kada je blizu kraja i kada je obnova udaljena trideset dana.

PRO ZNAČAJKE

Stranica za registraciju kupaca
Objavite stranicu u nazivu svoje trgovine gdje kupci biraju plan i prijavljuju se online.

Članarine plaćene online
Povežite vlastiti Stripe račun svoje trgovine i članovi plaćaju putem stranice za registraciju ili poveznice za plaćanje, kao pretplatu ili jednokratno plaćanje. Novac ide na vaš račun. PlanRing zadržava 1% onoga što se na ovaj način prikupi.

Klupske kartice
Svakom članu dajte poveznicu koja prikazuje njihov plan, obavljene posjete i sljedeći rok, s gumbom za zahtjev za posjet.

Podsjetnici za članove putem e-pošte
Članovi koji su pristali na to dobivaju e-poštu kada se otvori prozor za podešavanje i kada se njihov plan obnovi.

Timski pristup
Do tri mjesta: vlasnik i dva tehničara. Tehničar vidi Sezonsku ploču i bilježi posjete.

IZVOZ I PRISTUP

Izvezite popis obnove i zapisnik plaćanja kao CSV datoteke.

Zapisi vaše trgovine pohranjeni su na PlanRingovim poslužiteljima tako da svako mjesto vidi istu ploču. Aplikacija čuva lokalnu kopiju, prikazuje je dok je telefon izvan mreže i šalje promjene kada se veza vrati.

Aplikacija je dostupna na 10 jezika. Stranica za registraciju i Klubske kartice su na engleskom i španjolskom.

RAZINE

Standard čuva do 10 članova uz sezonsku ploču, evidenciju posjeta i PDF-ove. Solo uklanja ograničenje broja članova i dodaje podsjetnike za trgovine i CSV izvoz. Pro dodaje stranicu za registraciju, online plaćanje članarine, klupske kartice i tri mjesta. Sve što ste zabilježili ostaje čitljivo i ispisivo na svakoj razini.

ZA KOGA JE NAMIJENJENO

Vlasnici-operateri i male tvrtke za HVAC, grijanje, klimatizaciju i vodoinstalacije koje prodaju planove ponavljajućeg održavanja i žele ih na ploči umjesto u proračunskoj tablici.

PlanRing čuva vlastite evidencije trgovine. Nije pravni savjet i ne odlučuje što ugovor o održavanju mora sadržavati ili kako se moraju rješavati obnove.

Kontakt: support@clearstackapps.com