Invoice Maker – הצעת מחיר

הכינו הצעת מחיר ללקוח ישירות מהטלפון, עוד לפני שהעבודה מתחילה, ושלחו אותה כקובץ PDF מסודר. האפליקציה מתאימה לעצמאים, לבעלי מקצוע ולמי שפועל כעוסק פטור, ומאפשרת להפיק חשבון עסקה, לתת קבלה על תשלום שהתקבל ולעקוב אחרי הכול במקום אחד, בלי טבלאות ובלי ניירת.

ממלאים את פרטי העסק פעם אחת, מוסיפים לקוח ושורות פריטים, ומקבלים מסמך ברור שאפשר לצפות בו, לשתף או להדפיס תוך דקה. זהו Invoice Maker פשוט לעבודה היומיומית מול לקוחות.

תכונות עיקריות

• הצעות מחיר וחשבונות עסקה
יוצרים חשבון עסקה או הצעת מחיר עם פרטי העסק והלקוח, תאריכים, תנאים ושורות פריטים. לכל סוג מסמך יש מספור אוטומטי נפרד, כך שהרישומים נשארים מסודרים.

• מהצעת מחיר לחשבון עסקה
כשהלקוח מאשר הצעת מחיר, הופכים אותה לחשבון עסקה בלחיצה אחת. המסמך המקורי נשמר, כך שתמיד אפשר לבדוק על מה סוכם.

• מסמכי PDF לשיתוף ולהדפסה
צופים בכל מסמך לפני השליחה, ואז משתפים את קובץ ה-PDF במייל, בהודעה או בכל אפליקציה אחרת בטלפון, או מדפיסים אותו. אפשר לבחור עמוד A4 או גליל נייר ברוחב 80 מ"מ לעבודה בדוכן או אצל הלקוח.

• תבניות עם לוגו וחתימה
בוחרים תבנית שמתאימה לסוג העבודה ומוסיפים את הלוגו והחתימה שלכם. הלקוחות מקבלים מסמך אחיד ומקצועי בכל פעם מחדש.

• מסים והנחות
מגדירים שם ושיעור מס משלכם, ומחילים הנחה באחוזים או בסכום קבוע. סכומי הביניים, הסכום הכולל והיתרה לתשלום מחושבים אוטומטית.

• מטבעות שונים
בוחרים את המטבע המתאים לכל לקוח ומציגים את הסכומים בצורה ברורה. שימושי במיוחד כשעובדים עם לקוחות מחו"ל או גובים ביותר ממטבע אחד.

• לקוחות ופריטים שמורים
שומרים לקוחות, מוצרים ושירותים פעם אחת ומשתמשים בהם שוב במסמך הבא. רשימת הלקוחות וההיסטוריה נשמרות במכשיר שלכם ומוכנות בכל רגע.

• תשלומים, מקדמות וסטטוס
רושמים תשלום מלא או חלקי, ומבקשים מקדמה בסכום קבוע או באחוזים. רואים במבט אחד איזה חשבון עסקה שולם, לא שולם, שולם חלקית או נמצא בפיגור.

• קבלה על כל תשלום
אחרי שרושמים תשלום, מפיקים עליו קבלה כקובץ PDF בלחיצה. הלקוח מקבל אישור על התשלום, והקבלה נשארת מקושרת לחשבון המקורי שאליו היא שייכת.