Digby® by OCLC®

OCLC દ્વારા WorldShare Management Services સાથે લાઇબ્રેરીઓ માટે બનાવવામાં આવેલ, Digby એપ્લિકેશન તમારા વિદ્યાર્થી કાર્યકરો, સ્વયંસેવકો અને સ્ટાફ દ્વારા ઉપયોગ માટે છે. તે સામાન્ય લાઇબ્રેરી કાર્યોને વધુ અસરકારક રીતે અને વધુ ચોકસાઈ સાથે પૂર્ણ કરવા માટે સાહજિક ઈન્ટરફેસ સાથે સરળ વર્કફ્લોને જોડે છે. ડિગ્બી અંગ્રેજી, ફ્રેન્ચ, જર્મન અને સ્પેનિશને સપોર્ટ કરે છે અને નીચેનાને સપોર્ટ કરે છે:

આઇટમનું સ્થાન બદલો: મોનોગ્રાફના કાયમી અથવા અસ્થાયી સ્થાનને અપડેટ કરવા માટે "આઇટમ સ્થાન બદલો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારા ડિગબી વપરાશકર્તા ખાતાને યોગ્ય સ્ટાફની ભૂમિકાની જરૂર પડશે (મુલાકાત: oc.lc/DigbyRoles).

ચેક ઇન કરો: આઇટમ ચેક કરવા માટે આઇટમના બારકોડ સ્કેન કરો, ગુમ થયેલ અને ખોવાયેલી સ્થિતિઓ સાફ કરો અને હોલ્ડને પૂર્ણ કરવા અથવા અન્ય સ્થાન પર પરિવહન કરવા માટે આઇટમ્સને પરિભ્રમણ ડેસ્ક પર રૂટ કરો. ચેક-ઇન કરેલી આઇટમ્સની સૂચિ જુઓ કે જેને કૉલ નંબર અથવા તેઓ ચેક ઇન કરવામાં આવ્યા હતા તે ક્રમ દ્વારા સૉર્ટ કરી શકાય છે.

તપાસો: આશ્રયદાતા અને આઇટમ બારકોડને સ્કેન કરીને મોબાઇલ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરીને સમર્થકોને આઇટમ્સ લોન આપો. નિયત તારીખની રસીદ આશ્રયદાતા સાથે ઇમેઇલ દ્વારા અથવા નકલ છાપીને શેર કરો.

ઇન્વેન્ટરી: દરેક આઇટમના બારકોડને સ્કેન કરો અને જો કોઈ આઇટમ હોલ્ડ પર હોય, અથવા તેમાં કોઈપણ માન્ય અપવાદો હોય, તો સૂચના સ્ક્રીન પોપ-અપ થશે જેથી વધારાની પ્રક્રિયા માટે આઇટમ્સ ખેંચી શકાય. સત્રના અંતે, એક અહેવાલ શેર કરો કે જે શોધાયેલ વસ્તુઓનો સારાંશ વત્તા વિગતવાર સૂચિ પ્રદાન કરે છે.

પુલ સૂચિઓ: લાઇબ્રેરી સ્થાન દ્વારા સૉર્ટ કરેલ એપ્લિકેશનમાંથી પરિભ્રમણ પુલ સૂચિને ઍક્સેસ કરો. સ્કેન કરેલી આઇટમ્સને આગળ ક્યાં જવાની જરૂર છે તેની માહિતી સાથે ખેંચાયેલી તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે. ગતિશીલ અપડેટ્સ સાથે, સ્ટેક્સ છોડતા પહેલા પુલ સૂચિને ઝડપથી તાજું કરો. જો જરૂરી હોય તો, હોલ્ડના પ્રકાર (દા.ત., વિશેષ વિનંતીઓ, સમયપત્રક, વગેરે) દ્વારા ફિલ્ટર કરો અને નવા "બાહ્ય સિસ્ટમ વિનંતી" સૂચક દ્વારા વર્લ્ડશેર એક્વિઝિશન્સ અથવા ZFL-સર્વર દ્વારા જનરેટ કરાયેલા હોલ્ડ્સને સરળતાથી ઓળખો.

રિસેલ્વિંગ: આશ્રયદાતાઓ ટેબલ અને ગાડીઓ પર છોડે છે તે વસ્તુઓને સ્કેન કરીને લાઇબ્રેરીમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનોને સરળતાથી ટ્રૅક કરો. પછી વસ્તુઓને ચેક-ઇન માટે પરિભ્રમણ ડેસ્ક પર લઈ ગયા વિના તેમના યોગ્ય સ્થાને પરત કરો.

વર્લ્ડકેટ ડિસ્કવરી શોધો: ડિગબીની અંદરથી વર્લ્ડકેટ ડિસ્કવરી શોધો, સર્ક્યુલેશન ડેસ્કથી દૂર રહીને અને ડિગબી એપ્લિકેશનમાંથી બહાર નીકળ્યા વિના સરળતાથી લાઇબ્રેરીની સૂચિ તપાસવાનું શક્ય બનાવે છે.

શેલ્ફ રીડિંગ: આઇટમ સ્કેન કરો અને કૉલ નંબર ક્રમમાં આગામી 50 આઇટમ્સની સૂચિ મેળવો. વસ્તુઓને તપાસો અને હાજર અથવા ખૂટે છે અને રિપોર્ટ જનરેટ કરો. યોગ્ય સ્થિતિ અને ક્રિયા નક્કી કરવા માટે ઓર્ડરની બહારની વસ્તુઓ સ્કેન કરો.

DIGBY નો ઉપયોગ કરવા માટે, કૃપા કરીને પહેલા oc.lc/digbyform પર ઓનલાઈન ફોર્મ ભરો.

એકવાર OCLC તમારી લાઇબ્રેરીને સક્રિય થઈ ગયાની સૂચના આપે, ડિગબીના સાઇન-ઇન માટે તમારી સંસ્થા પસંદ કરવી અને તમારા WMS ઓળખપત્રો દાખલ કરવાની જરૂર છે.