PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing é un xestor de plans de mantemento para pequenos talleres de climatización e fontanería. Mantén xuntos os membros do teu plan de servizo, os seus equipos, as visitas de posta a punto, as datas de renovación e os pagamentos, e un taboleiro de tempada mostra que clientes deben visitar.

Configura os acordos de mantemento do teu taller, reserva as postas a punto de primavera e outono, rexistra o traballo realizado e fai un seguimento das cotas dos membros.

QUE FAI

Taboleiro de tempada
Primavera e outono xuntos, con cada membro na semana na que deben estar os seus clientes. Unha tarxeta vólvese ámbar cando a súa xanela de visita está a piques de rematar e vermella cando se perdeu a xanela. Arrastra unha tarxeta a unha semana para reservar a visita ou filtra o taboleiro por técnico.

Membros e equipos
Mantén os datos de contacto, o enderezo, o plan, a data de inicio e a data de renovación de cada cliente. Rexistra os equipos da propiedade: forno, aire acondicionado, bomba de calor, caldeira, quentador de auga, mini split. Consulta dunha ollada que subscricións están activas, caducadas ou canceladas.

Plans de mantemento
Crea os teus propios plans de servizo de climatización ou fontanería cun prezo, un intervalo de facturación, as ventás de visita prometidas e o que está incluído. Vén tres plans iniciais listos para editar.

Rexistros de visitas
Abre unha visita e traballa nunha lista de verificación creada a partir do equipo do cliente, usando as túas propias liñas de lista de verificación por tipo de unidade. Rexistra lecturas, cambios de filtros, fotos de traballo, recomendacións e notas. Captura a sinatura do cliente e comparte o informe da visita como PDF.

Acordos de mantemento
Produce un PDF de acordo de membro cos termos propios da túa tenda, os datos do cliente, o seu plan e dúas liñas de sinatura.

Pagamentos e cotas
Rexistra manualmente os pagos en efectivo, cheque, tarxeta e transferencia. Consulta os totais deste mes e deste ano, os ingresos por plan e cada pago rexistrado.

Recordatorios da tenda
Notificacións telefónicas cando se abra unha ventá de visita, cando estea a piques de rematar e cando faltan trinta días para unha renovación.

FUNCIÓNS PRO

Páxina de rexistro de clientes
Publica unha páxina co nome da túa tenda onde os clientes escollen un plan e se rexistran en liña.

Pago de cotas en liña
Conecta a conta de Stripe da túa tenda e os membros pagan a través da páxina de rexistro ou unha ligazón de pago, como unha subscrición ou un único pago. O diñeiro vai á túa conta. PlanRing garda o 1 % do que se recada deste xeito.

Tarxetas de Club
Dá a cada membro unha ligazón que mostra o seu plan, as visitas realizadas e a seguinte ventá de vencemento, cun botón para solicitar unha visita.

Recordatorios por correo electrónico para membros
Os membros que o aceptaron reciben un correo electrónico cando se abre unha ventá de posta a punto e cando se renova o seu plan.

Acceso de equipo
Ata tres asentos: o propietario e dous técnicos. Un técnico ve o taboleiro de tempada e rexistra as visitas.

EXPORTAR E ACCESO

Exporta a lista de renovacións e o rexistro de pagos como ficheiros CSV.

Os rexistros da túa tenda almacénanse nos servidores de PlanRing, polo que todos os asentos ven o mesmo taboleiro. A aplicación garda unha copia local, móstraa mentres o teléfono está desconectado e envía os cambios cando se recupera a conexión.

A aplicación está dispoñible en 10 idiomas. A páxina de rexistro e as Tarxetas de Club están en inglés e español.

NIVÉIS

A versión Standard mantén ata 10 membros co taboleiro de tempada, rexistros de visitas e PDF. A versión Solo elimina o límite de membros e engade recordatorios de tendas e exportación a CSV. A versión Pro engade a páxina de rexistro, as cotas pagadas en liña, as tarxetas de club e tres asentos. Todo o que rexistres permanece lexible e imprimible en cada nivel.

PARA QUEN É

Propietarios-operadores e pequenas empresas de climatización, calefacción, aire acondicionado e fontanería que venden plans de mantemento recorrentes e os queren nun taboleiro en lugar dunha folla de cálculo.

A versión PlanRing mantén os propios rexistros da tenda. Non é asesoramento legal e non decide o que debe dicir un acordo de mantemento nin como se deben xestionar as renovacións.

Contacto: support@clearstackapps.com