Les événements temporaires nécessitent des outils opérationnels performants, sans la lourdeur d'une plateforme de gestion d'événements complexe. AdHocKit vous offre une suite logicielle Android dédiée à la gestion des arrivées, la distribution de matériel, la récupération des vêtements et des sacs, le comptage, la numérisation et les flux de travail CSV, le tout dans un espace de travail local.
DÉMARREZ RAPIDEMENT. GESTIONNEZ VOS ACTIVITÉS. CLÔTUREZ-LES.
Créez un espace de travail pour vos opérations actuelles, ajoutez les outils nécessaires et conservez les informations importantes visibles pendant toute la durée de l'événement.
Utilisez AdHocKit pour :
* Enregistrement des arrivées et suivi des présences
* Emprunt et gestion temporaire du matériel
* Radios, clés, badges, cartes, outils, tablettes et autres objets partagés
* Enregistrement des retours de vêtements et de sacs
* Comptages opérationnels permanents
* Prise en charge de la numérisation des QR codes et du code CODE_128
* Importation et exportation CSV
* Clôture et archivage de l'espace de travail
ENREGISTREMENT
Suivez les arrivées et les présences sans créer un système permanent pour chaque événement temporaire. Apportez des corrections précises dès qu'une information change et conservez l'état actuel disponible localement sur l'appareil.
QUI A QUOI
Enregistrez les personnes qui possèdent actuellement un objet partagé et formalisez clairement les transferts, les retours et les corrections. Utilisez cette fonctionnalité pour la garde temporaire de radios, clés, badges, outils, cartes, tablettes ou autres équipements.
RÉCLAMATIONS DE MANTEAUX ET DE SACS
Créez des enregistrements de réclamations, gardez les réclamations en cours visibles et effectuez les retours de manière structurée afin de faciliter la vérification des articles en attente avant la clôture.
COMPTEURS
Conservez des comptes opérationnels permanents sans avoir besoin de noms ni d'identités. Utilisez un compteur lorsque vous avez simplement besoin d'un décompte fiable lors d'un événement ou d'un flux de travail temporaire.
NUMÉRISATION DE QR CODE ET DE CODES-BARRES
Utilisez l'appareil photo pour scanner les codes QR et CODE_128 compatibles afin d'accélérer les recherches. Les commandes manuelles restent disponibles lorsque la numérisation n'est pas possible.
AdHocKit n'ouvre ni n'exécute automatiquement les URL scannées. Une numérisation est considérée comme une entrée opérationnelle et non comme une autorisation de lancer une action arbitraire.
IMPORTATION ET EXPORTATION CSV
Importez des données CSV compatibles via le sélecteur de documents système d'Android. Le mappage, la prévisualisation et la vérification des conflits sont disponibles avant confirmation. Exportez les enregistrements d'espace de travail compatibles pour obtenir une copie portable.
FLUX DE TRAVAIL LOCAUX
Vos données opérationnelles actives sont stockées localement sur l'appareil Android. Les flux de travail manuels principaux se poursuivent sans connexion Internet ; une panne de réseau n'interrompt donc pas les opérations locales normales d'enregistrement, de transfert, de retour, de comptage ou de clôture.
Les espaces de travail locaux ne nécessitent pas de compte cloud AdHocKit.
ADHOCKIT PRO ET SYNCHRONISATION PARTAGÉE
AdHocKit Pro est disponible à l'achat (optionnel, paiement unique).
La version Pro ajoute la synchronisation partagée pour certains espaces de travail, permettant aux appareils du personnel autorisé de synchroniser l'état de l'espace de travail via les services cloud compatibles d'AdHocKit.
Les organisateurs peuvent s'authentifier par e-mail et inviter le personnel à un espace de travail partagé. Les opérations locales sont validées localement, puis synchronisées avec gestion et résolution des conflits.
La synchronisation partagée est optionnelle. Vous pouvez continuer à utiliser des espaces de travail locaux sans compte cloud.
CONÇU POUR LES OPÉRATIONS TEMPORAIRES
AdHocKit est conçu pour les flux de travail ponctuels (journée, week-end, réunion, production, événement religieux, conférence, activité associative ou bénévolat) qui doivent ensuite être clôturés proprement.
Vérifiez l'état d'avancement avant de fermer un espace de travail, rouvrez-le si nécessaire et conservez ou supprimez les tâches temporaires selon son cycle de vie.
CONFIDENTIALITÉ ET AUTORISATIONS
L'accès à la caméra est utilisé pour la lecture des QR codes et des codes-barres. L'accès à Internet est utilisé pour la synchronisation partagée (optionnelle) et les services Google Play, comme la facturation.
AdHocKit ne requiert ni géolocalisation, ni contacts, ni microphone, ni accès étendu au stockage pour ses flux de travail actuels.
Réalisez vos opérations actuelles sans les pérenniser.
Enregistrement des participants, emprunt de matériel, réclamations, comptoirs et outils QR dans une seule application.
Date de mise à jour
11 oct. 2026