MyCarTracks: Suivi des km

Enregistrez automatiquement les kilomètres de vos trajets professionnels et localisez vos véhicules en direct sur la carte. MyCarTracks aide les conducteurs et les équipes à vérifier les trajets et à programmer des rapports pour leurs notes de frais.

Un suivi automatique adapté à votre journée
Choisissez la détection automatique des trajets, le suivi selon les horaires de travail, par Bluetooth, au branchement du chargeur ou l’enregistrement manuel. Enregistrez vos trajets sans couverture de données mobiles : les relevés se synchronisent au retour de la connexion. Le suivi de base sur smartphone ne nécessite aucun appareil GPS séparé.

Le GPS en direct pour les véhicules de votre équipe
Gérez plusieurs véhicules et conducteurs, suivez les véhicules en temps réel et consultez l’historique des itinéraires dans le tableau de bord web sur https://www.mycartracks.com. Selon votre forfait, ajoutez des cartes partagées, des géorepères, des alertes, les dépenses des véhicules, les ravitaillements et des outils d’entretien en complément de vos rapports kilométriques. La position en direct nécessite une connexion Internet.

Classez vos trajets professionnels et personnels
Utilisez le classement intelligent et les paramètres d’horaires de travail pour réduire le tri répétitif, puis vérifiez et modifiez les catégories si nécessaire. Contrôlez les itinéraires, ajoutez des notes et corrigez les détails des trajets avant de créer vos rapports. Ajoutez un trajet manuellement lorsque votre carnet doit être complété.

Des rapports kilométriques selon votre calendrier
Tenez un carnet kilométrique automatique tout au long de l’année. Créez des rapports pour une semaine, un mois, un trimestre, une année ou une période personnalisée, puis programmez leur envoi dans l’application ou par e-mail. Vos relevés sont prêts à être vérifiés lorsque votre comptable, votre employeur ou votre client en a besoin.

Notes de frais et indemnités kilométriques en France
Rassemblez les dates, distances, itinéraires, motifs et notes de vos trajets professionnels pour préparer vos notes de frais et faire vérifier vos demandes d’indemnités kilométriques. Définissez un taux personnalisé par kilomètre pour calculer les totaux à rembourser dans les rapports PDF. Exportez vos trajets vers Excel pour les compléter ou les examiner lorsque les taux kilométriques sont désactivés.

Un suivi kilométrique pour votre activité
Utilisez MyCarTracks pour les visites clients, les rendez-vous commerciaux, les livraisons, votre activité de VTC et les déplacements entre lieux de travail. Conducteurs indépendants, prestataires, salariés et petites entreprises peuvent regrouper leurs kilomètres professionnels au même endroit et consulter leurs relevés sur mobile et sur le web.

Les fonctionnalités et les limites des rapports varient selon le forfait, l’appareil et la région.

Configurez le suivi en arrière-plan à l’aide de la liste de vérification du suivi dans l’application avant votre prochain trajet. Vérifiez vos trajets, programmez vos rapports et consacrez moins de temps aux formalités kilométriques.