PlanRing: HVAC Service Plans

Ang PlanRing ay isang tagapamahala ng plano sa pagpapanatili para sa maliliit na HVAC at mga tindahan ng tubo. Pinagsasama-sama nito ang mga miyembro ng iyong plano sa serbisyo, ang kanilang kagamitan, mga pagbisita sa pag-tune-up, mga petsa ng pag-renew at mga pagbabayad, at ipinapakita ng isang Season Board kung aling mga customer ang dapat bumisita.

I-set up ang mga kasunduan sa pagpapanatili ng iyong tindahan, i-book ang mga tune-up sa tagsibol at taglagas, itala ang gawaing nagawa at subaybayan ang mga bayarin sa pagiging miyembro.

ANO ANG GINAGAWA NITO

Season Board
Magkatabi ang tagsibol at taglagas, kasama ang bawat miyembro sa linggong dapat nilang bayaran. Ang isang card ay nagiging kulay abo kapag malapit nang matapos ang oras ng pagbisita nito at nagiging pula kapag hindi naabutan ang oras. I-drag ang isang card papunta sa isang linggo upang i-book ang pagbisita, o i-filter ang board ayon sa technician.

Mga Miyembro at Kagamitan
Itago ang mga detalye ng contact, address, plano, petsa ng pagsisimula at petsa ng pag-renew ng bawat customer. Itala ang kagamitan sa property: furnace, air conditioner, heat pump, boiler, water heater, mini split. Tingnan sa isang sulyap kung aling mga membership ang aktibo, lapsed o kinansela.

Mga plano sa pagpapanatili
Gumawa ng sarili mong mga plano sa serbisyo ng HVAC o pagtutubero na may presyo, agwat ng pagsingil, mga ipinangakong oras ng pagbisita at kung ano ang kasama. Tatlong panimulang plano ang handang i-edit.

Mga talaan ng pagbisita
Magbukas ng isang pagbisita at pag-aralan ang isang checklist na binuo mula sa kagamitan ng customer, gamit ang sarili mong mga linya ng checklist bawat uri ng unit. Itala ang mga pagbasa, mga pagbabago sa filter, mga larawan ng trabaho, mga rekomendasyon at mga tala. Kunin ang lagda ng customer at ibahagi ang ulat ng pagbisita bilang isang PDF.

Mga kasunduan sa pagpapanatili
Gumawa ng isang PDF ng kasunduan sa pagiging miyembro na may sariling mga tuntunin ng iyong tindahan, mga detalye ng customer, ang kanilang plano at dalawang linya ng lagda.

Mga pagbabayad at bayarin
Itala ang mga pagbabayad ng cash, tseke, card at transfer nang manu-mano. Tingnan ang mga kabuuan ngayong buwan at ngayong taon, kita ayon sa plano at bawat pagbabayad na naitala.

Mga paalala sa tindahan
Mga notification sa telepono kapag bubukas ang isang window ng pagbisita, kapag malapit na itong matapos at kapag ang isang pag-renew ay tatlumpung araw na ang layo.

MGA PRO FEATURE

Pahina ng pag-signup ng customer
Mag-publish ng isang pahina sa pangalan ng iyong tindahan kung saan pipili ang mga customer ng isang plano at mag-sign up online.

Mga Bayad na Bayad Online
Ikonekta ang sariling Stripe account ng iyong tindahan at magbabayad ang mga miyembro sa pamamagitan ng pahina ng pag-signup o isang link sa pagbabayad, bilang isang subscription o isang beses na pagbabayad. Ang pera ay mapupunta sa iyong account. Ang PlanRing ay nagtatago ng 1% ng nakolekta sa ganitong paraan.

Mga Club Card
Bigyan ang bawat miyembro ng isang link na nagpapakita ng kanilang plano, ang mga pagbisitang nagawa at ang susunod na takdang panahon, na may isang button para humiling ng pagbisita.

Mga paalala sa email ng miyembro
Ang mga miyembrong sumang-ayon dito ay makakatanggap ng email kapag nagbukas ang isang tune-up window at kapag nag-renew ang kanilang plano.

Pag-access ng koponan
Hanggang tatlong upuan: ang may-ari at dalawang technician. Makikita ng isang technician ang Season Board at itinatala ang mga pagbisita.

I-EXPORT AT I-ACCESS

I-export ang listahan ng pag-renew at ang log ng pagbabayad bilang mga CSV file.

Ang mga talaan ng iyong tindahan ay nakaimbak sa mga server ng PlanRing kaya nakikita ng bawat upuan ang parehong board. Ang app ay nagtatago ng isang lokal na kopya, ipinapakita ito habang ang telepono ay offline at nagpapadala ng mga pagbabago kapag bumalik ang koneksyon.

Ang app ay available sa 10 wika. Ang pahina ng pag-signup at mga Club Card ay nasa Ingles at Espanyol.

MGA ANTAS

Ang Standard ay nagpapanatili ng hanggang 10 miyembro kasama ang Season Board, mga talaan ng pagbisita at mga PDF. Inaalis ng Solo ang limitasyon ng miyembro at nagdaragdag ng mga paalala sa tindahan at pag-export ng CSV. Idinaragdag ng Pro ang pahina ng pag-signup, mga bayarin na binayaran online, mga Club Card at tatlong upuan. Lahat ng iyong naitala ay nananatiling nababasa at napi-print sa bawat antas.

PARA KUNG SINO ITO

Mga may-ari-operator at maliliit na negosyo ng HVAC, heating, air conditioning at plumbing na nagbebenta ng mga paulit-ulit na plano sa pagpapanatili at nais ang mga ito sa isang board sa halip na isang spreadsheet.

Ang PlanRing ang nagtatago ng sariling mga talaan ng tindahan. Hindi ito legal na payo at hindi nagpapasya kung ano ang dapat sabihin ng isang kasunduan sa pagpapanatili o kung paano dapat pangasiwaan ang mga pag-renew.

Makipag-ugnayan sa: support@clearstackapps.com