PlanRing: HVAC Service Plans

PlanningRing on huoltosuunnitelmien hallintaohjelma pienille LVI- ja LVI-korjaamoille. Se pitää yhdessä tiedot huoltosopimuksesi jäsenistä, heidän laitteistaan, huoltokäynneistään, uusimispäivämääristään ja maksuistaan. Kausitaulu näyttää, millä asiakkailla on vuorossa käynti.

Määritä korjaamosi huoltosopimukset, varaa kevät- ja syyshuollot, kirjaa tehdyt työt ja seuraa jäsenmaksuja.

MITÄ SE TEKEE

Kausitaulu
Näet kevään ja syksyn rinnakkain, ja jokaisen jäsenen viikko on heidän vuorollaan. Kortti muuttuu keltaiseksi, kun sen käyntiaika on päättymässä, ja punaiseksi, kun aika on jäänyt väliin. Vedä kortti viikolle varataksesi käynnin tai suodata taulu teknikon mukaan.

Jäsenet ja laitteet
Säilytä jokaisen asiakkaan yhteystiedot, osoite, suunnitelma, aloituspäivämäärä ja uusimispäivämäärä. Kirjaa ylös kiinteistön laitteet: uuni, ilmastointilaite, lämpöpumppu, kattila, lämminvesivaraaja, mini-split. Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä jäsenyydet ovat aktiivisia, vanhentuneita tai peruutettuja.

Huoltosuunnitelmat
Luo omat LVI- tai LVI-huoltosuunnitelmasi hinnalla, laskutusvälillä, luvatuilla käynti-ikkunoilla ja sisältyvillä ominaisuuksilla. Kolme aloitussuunnitelmaa on valmiina muokattavaksi.

Käyntitiedot
Avaa käynti ja käytä asiakkaan laitteista rakennettua tarkistuslistaa käyttämällä omia tarkistuslistan rivejäsi yksikkötyypeittäin. Kirjaa lukemat, suodatinmuutokset, työkuvat, suositukset ja muistiinpanot. Ota asiakkaan allekirjoitus ja jaa käyntiraportti PDF-tiedostona.

Huoltosopimukset
Luo jäsenyyssopimus PDF-muodossa, jossa on liikkeesi omat ehdot, asiakkaan tiedot, heidän suunnitelmansa ja kaksi allekirjoitusriviä.

Maksut ja jäsenmaksut
Kirjaa käteis-, sekki-, kortti- ja tilisiirtomaksut käsin. Katso tämän kuukauden ja tämän vuoden kokonaissummat, suunnitelmakohtainen liikevaihto ja kaikki tiedossa olevat maksut.

Muistutukset myymälästä
Puhelinilmoitukset, kun käynti-ikkuna avautuu, kun se on päättymässä ja kun uusiminen on 30 päivän päässä.

AMMATTILAISET OMINAISUUDET

Asiakkaan rekisteröitymissivu
Julkaise liikkeesi nimellä sivu, jossa asiakkaat valitsevat suunnitelman ja rekisteröityvät verkossa.

Maksetut jäsenmaksut verkossa
Liitä kauppasi oma Stripe-tili, niin jäsenet maksavat rekisteröitymissivun tai maksulinkin kautta, joko tilauksena tai kertaluonteisena maksuna. Rahat menevät tilillesi. PlanningRing pitää 1 % tällä tavoin kerätystä summasta.

Klubikortit
Anna jokaiselle jäsenelle linkki, joka näyttää heidän sopimuksensa, tehdyt käynnit ja seuraavan eräpäivän, sekä painikkeen käynnin pyytämiseen.

Jäsenten sähköpostimuistutukset
Jäsenet, jotka ovat hyväksyneet sen, saavat sähköpostin, kun huoltoikkuna avautuu ja kun heidän sopimuksensa uusitaan.

Tiimin käyttöoikeus
Jopa kolme paikkaa: omistaja ja kaksi teknikkoa. Teknikko näkee kausitaulukon ja kirjaa käynnit.

VIENTI JA KÄYTTÖ

Vie uusimisluettelo ja maksuloki CSV-tiedostoina.

Kauppasi tiedot tallennetaan Planningin palvelimille, joten jokainen paikka näkee saman taulukon. Sovellus säilyttää paikallisen kopion, näyttää sen puhelimen ollessa offline-tilassa ja lähettää muutokset, kun yhteys palautuu.

Sovellus on saatavilla 10 kielellä. Rekisteröitymissivu ja Klubikortit ovat englanniksi ja espanjaksi.

TASOT

Standard-versiossa on jopa 10 jäsentä kausitaulukon, käyntitietojen ja PDF-tiedostojen avulla. Solo poistaa jäsenrajoituksen ja lisää korjaamomuistutukset ja CSV-viennin. Pro lisää ilmoittautumissivun, verkossa maksetut jäsenmaksut, klubikortit ja kolme paikkaa. Kaikki tallentamasi tiedot pysyvät luettavissa ja tulostettavissa kaikilla tasoilla.

KENELLE SE ON TARKOITETTU

Omistaja-ylläpitäjille ja pienille LVI-, lämmitys-, ilmastointi- ja putkityöyrityksille, jotka myyvät toistuvia huoltosuunnitelmia ja haluavat ne taululle laskentataulukon sijaan.

PlanningRing ylläpitää korjaamon omia tietoja. Se ei ole oikeudellista neuvontaa eikä päätä, mitä huoltosopimuksen on sisällettävä tai miten uusimiset on käsiteltävä.

Yhteystiedot: support@clearstackapps.com