Octopus on päiväsuunnittelija, tehtävälista ja tavoitteiden seurantasovellus, joka auttaa sinua järjestämään päivittäiset tehtävät, suunnittelemaan päiväsi ja seuraamaan tavoitteitasi yhdessä paikassa. Luo tehtävälistoja, aseta muistutuksia, rakenna tapoja ja muuta suuret elämäntavoitteet selkeäksi päiväohjelmaksi. Octopusin avulla suunnittelet päiväsi harkitusti.
TAULUT KAIKKIIN SUUNNITTELUTAPOIHIN
* Rakenna suunnittelijasi tauluista: Tehtävälista, Kanban, Viikko, Taulukko, Aikalohkot, Tavat, Tarkistuslistat ja Kalenteri.
* Aloita valmiista mallista ja tee siitä omasi: nimi, väri, ryhmittely ja kortin tyyli.
* Viikkotaulu näyttää maanantaista perjantaihin yhdellä silmäyksellä, ja siinä on viikonloppukatsaus seuraavan viikon loppuun saattamiseksi ja suunnitteluun.
* Jaa tehtävätaulu ystävien tai tiimisi kanssa ja työskennelkää sen parissa yhdessä.
KAKSISUUNTAINEN SYNKRONOINTI GOOGLE- JA ICLOUD-KALENTEREIDEN KANSSA
* Yhdistä Google Kalenteri tai iCloud-kalenteri kalenteritauluun. * Jokainen muutos synkronoituu molempiin suuntiin: luo, muokkaa tai poista tapahtuma Octopusissa, ja se päivittyy kalenteriisi – ja takaisin.
* Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät, aivan kuten tutuissa kalenterisovelluksissa.
* Napauta mitä tahansa vapaata kohtaa lisätäksesi tapahtuman, asettaaksesi toistoja ja nähdäksesi kaikki kokouksesi tehtäviesi vieressä.
PÄIVITTÄINEN SUUNNITTELIJA JA TEHTÄVÄLISTA
* Suunnittele päiväsi sekunneissa: tehtävät, tehtävät ja tarkistuslistat päivittäisessä aikataulussasi.
* Muistutukset ja toistuvat tehtävät, jotta mikään ei lipsahda ohi.
* Priorisoi Eisenhower-matriisin avulla – tiedä, mikä on kiireellistä ja mikä voi odottaa.
* Jaa suuret tehtävät alitehtäviin ja työskentele niiden läpi keskittymistilassa.
TEHTÄVÄNHALLINTA MUISTUTUKSIneen JA TARKISTUSLISTOineen
* Järjestä tehtävälistasi projektien, määräaikojen ja prioriteettien mukaan.
* Jaa suuret tehtävät yksinkertaisiin tarkistuslistoihin ja alitehtäviin.
* Keskittymistila estää häiriötekijät, jotta saat tärkeimmät tehtävät valmiiksi ensin.
* Tehtäväsi ja tehtävälistasi synkronoituvat reaaliajassa puhelimen, tabletin ja verkon välillä.
TAVOITTEIDEN SEURANTA: ASETA TAVOITTEITA JA SEURAA EDISTYMISTÄ
* Aseta selkeät tavoitteet todistettujen tavoitekehysten avulla: SMART, OKR, KPI, GROW, CLEAR.
* Jaa pitkän aikavälin elämäntavoitteet toimiviksi päivittäisiksi tehtäviksi tavoitesuunnittelijan avulla.
* Seuraa tavoitteitasi visuaalisesti edistymistietojen ja virstanpylväiden avulla.
TAPAJÄLJITTELY JA PÄIVITTÄINEN RUTIINI
* Rakenna terveellisiä tapoja päivittäisten muistutusten ja aikataulujen avulla.
* Muuta rutiinit automaattisiksi osiksi päivittäistä suunnitelmaasi.
* Juhli virstanpylväitä, kun tapasi pysyvät.
TEKOÄLYSUUNNITTIJA-AVUSTAJA
* Saat henkilökohtaisia ehdotuksia tehtävien järjestämiseen ja päiväsi suunnitteluun fiksummin.
* Kirjoita suunnitelmasi selkokielellä – tekoäly muuttaa ne automaattisesti ajoitetuiksi tehtäviksi.
* Anna tekoälyn auttaa sinua jakamaan tavoitteet vaiheisiin ja tasapainottamaan päivittäistä aikatauluasi.
MITEN OCTOPUS TOIMII
1. Tallenna – lisää tehtäviä, ideoita ja muistilistoja sekunneissa, ennen kuin ne unohtuvat.
2. Suunnittele – vedä tehtäviä päivittäiseen aikatauluusi ja aseta päivän prioriteetit.
3. Keskity – käy listasi läpi yksi tehtävä kerrallaan keskittymistilassa.
4. Tarkastele – tarkista edistymisesi, muuta tavoitteitasi ja suunnittele huomista muutamassa minuutissa.
KENELLE OCTOPUS ON TARKOITETTU?
* Ammattilaisille, jotka tarvitsevat luotettavan tehtävienhallinnan ja päiväsuunnittelijan työhönsä.
* Opiskelijoille, jotka järjestävät läksyjä, määräaikoja ja opiskelun tarkistuslistoja.
* Yrittäjille, jotka asettavat liiketoimintatavoitteita ja seuraavat KPI-mittareita.
* Kaikille, jotka haluavat suunnitella päivittäisiä tehtäviä, luoda tapoja ja saavuttaa elämäntavoitteita.
OMA TIETOSI, OMAN SÄÄNNÖSI
* Synkronoi turvallisesti kaikkien laitteidesi välillä – jatka juuri siitä, mihin jäit.
* Suunnitelmasi ja tavoitteesi ovat yksityisiä: ei mainoksia, ei tietojesi myymistä.
MIKSI IHMISET PYSYVÄT OCTOPUSIN KÄYTTÖÖN
Useimmat suunnittelusovellukset ovat joko liian yksinkertaisia (pelkkä tehtävälista) tai liian monimutkaisia (projektinhallinnan liioittelua). Octopus osuu nappiin: tarpeeksi tehokas hallitsemaan tavoitteita, tapoja ja projekteja – tarpeeksi yksinkertainen suunnittelemaan koko päiväsi kahdessa minuutissa. Siksi ihmiset, jotka aloittavat Octopusin käytön, jatkavat sen käyttöä suunnittelussa kuukausienkin jälkeen.
SUUNNITTELE PÄIVÄSI. SEURAA TAVOITTEITASI. SAAVUTA ASIOITA.
Octopus yhdistää päivittäisen suunnittelijan, tehtävienhallinnan, tavoitteiden seurannan ja tapojen rakentajan yhteen tuottavuussovellukseen. Lopeta erillisten tehtävälistasovellusten ja tavoitepäiväkirjojen jonglööraus – suunnittele, seuraa ja saavuta kaikki yhdessä tilassa.
Lataa Octopus Planner & Goal Tracker ja ota päivittäinen aikataulusi, tehtäväsi ja tavoitteesi hallintaan jo tänään!
Päivittäiset tehtävät ja tarkistuslistat, tottumusten ja tavoitteiden asettaminen, OKR-tavoitteet, päiväkirjat, kalenterit