Digby® by OCLC®

Δημιουργήθηκε από το OCLC για βιβλιοθήκες με τις Υπηρεσίες Διαχείρισης WorldShare, η εφαρμογή Digby προορίζεται για χρήση από τους φοιτητές, τους εθελοντές και το προσωπικό σας. Συνδυάζει απλοποιημένες ροές εργασίας με μια διαισθητική διεπαφή για την εκτέλεση κοινών εργασιών βιβλιοθήκης πιο αποτελεσματικά και με μεγαλύτερη ακρίβεια. Το Digby υποστηρίζει Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά και Ισπανικά και υποστηρίζει τα ακόλουθα:

ΑΛΛΑΓΗ ΤΟΠΟΘΕΣΙΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΟΥ: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αλλαγή θέσης αντικειμένου" για την ενημέρωση της μόνιμης ή προσωρινής θέσης των μονογραφιών. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, ο λογαριασμός χρήστη σας στο Digby θα χρειαστεί έναν κατάλληλο ρόλο προσωπικού (επισκεφτείτε: oc.lc/DigbyRoles).

CHECK IN: Σαρώστε τους γραμμωτούς κώδικες των αντικειμένων για να κάνετε check-in, να διαγράψετε τις καταστάσεις που λείπουν και να χαθούν και να δρομολογήσετε αντικείμενα στο γραφείο κυκλοφορίας για να εκπληρώσετε δεσμεύσεις ή να μεταφερθείτε σε άλλη τοποθεσία. Προβάλετε μια λίστα με στοιχεία check-in που μπορούν να ταξινομηθούν με βάση τον αριθμό κλήσης ή τη σειρά που έκαναν check in.

ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ: Δανείστε αντικείμενα σε πελάτες χρησιμοποιώντας φορητή συσκευή σαρώνοντας τον χρήστη και τον γραμμωτό κώδικα (τους) του προϊόντος. Μοιραστείτε μια απόδειξη ημερομηνίας λήξης με τον πελάτη μέσω email ή εκτυπώνοντας ένα αντίγραφο.

ΑΠΟΘΕΜΑ: Σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα κάθε είδους και εάν ένα αντικείμενο βρίσκεται σε αναμονή ή έχει κάποια από τις αναγνωρισμένες εξαιρέσεις, θα εμφανιστεί μια οθόνη ειδοποίησης ώστε τα στοιχεία να μπορούν να τραβηχτούν για πρόσθετη επεξεργασία. Στο τέλος της περιόδου σύνδεσης, μοιραστείτε μια αναφορά που παρέχει μια σύνοψη των στοιχείων που έχουν απογραφεί καθώς και λεπτομερείς λίστες.

PULL LISTS: Πρόσβαση σε λίστες έλξης κυκλοφορίας από την εφαρμογή ταξινομημένες κατά τοποθεσία βιβλιοθήκης. Τα σαρωμένα στοιχεία επισημαίνονται ως τραβηγμένα με πληροφορίες σχετικά με το πού πρέπει να πάνε στη συνέχεια. Με τις δυναμικές ενημερώσεις, ανανεώστε γρήγορα τη λίστα έλξης πριν φύγετε από τις στοίβες. Εάν χρειάζεται, φιλτράρετε ανά τύπο αναμονής (π.χ. Ειδικά Αιτήματα, Χρονοδιαγράμματα κ.λπ.) και προσδιορίστε εύκολα τις αναστολές που δημιουργούνται από το WorldShare Acquisitions ή τον ZFL-Server μέσω της νέας ένδειξης "Αίτημα εξωτερικού συστήματος".

ΑΝΑΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Παρακολουθήστε εύκολα τους πόρους που χρησιμοποιούνται στη βιβλιοθήκη σαρώνοντας αντικείμενα που αφήνουν οι θαμώνες σε τραπέζια και καροτσάκια. Στη συνέχεια, επιστρέψτε τα αντικείμενα στη σωστή τους θέση χωρίς να τα μεταφέρετε στο γραφείο κυκλοφορίας για check-in.

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΑΝΑΚΑΛΥΨΗΣ WORLDCAT: Αναζητήστε το WorldCat Discovery μέσα από το Digby, καθιστώντας δυνατό τον εύκολο έλεγχο του καταλόγου της βιβλιοθήκης ενώ είστε μακριά από το γραφείο κυκλοφορίας και χωρίς έξοδο από την εφαρμογή Digby.

ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΡΑΦΙΟΥ: Σαρώστε ένα αντικείμενο και λάβετε μια λίστα με τα επόμενα 50 αντικείμενα με σειρά κλήσης. Ελέγξτε τα στοιχεία και παρουσιάστε ή λείπουν και δημιουργήστε μια αναφορά. Σαρώστε αντικείμενα εκτός σειράς για να προσδιορίσετε τη σωστή κατάσταση και ενέργεια.

ΓΙΑ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΤΟ DIGBY, συμπληρώστε πρώτα την ηλεκτρονική φόρμα στη διεύθυνση oc.lc/digbyform.

Μόλις το OCLC ειδοποιήσει τη βιβλιοθήκη σας ότι έχει ενεργοποιηθεί, η σύνδεση του Digby απαιτεί την επιλογή του ιδρύματός σας και την εισαγωγή των διαπιστευτηρίων WMS.