PlanRing: HVAC Service Plans

Το PlanRing είναι ένας διαχειριστής προγραμμάτων συντήρησης για μικρά συνεργεία HVAC και υδραυλικών. Διατηρεί μαζί τα μέλη του προγράμματος συντήρησης, τον εξοπλισμό τους, τις επισκέψεις συντήρησης, τις ημερομηνίες ανανέωσης και τις πληρωμές, και ένας Πίνακας Εποχών δείχνει ποιοι πελάτες πρέπει να επισκεφθούν.

Καθορίστε τις συμφωνίες συντήρησης του συνεργείου σας, κλείστε ανοιξιάτικες και φθινοπωρινές ρυθμίσεις, καταγράψτε την εργασία που έχει γίνει και παρακολουθήστε τις συνδρομές.

ΤΙ ΚΑΝΕΙ

Πίνακας Εποχών
Η άνοιξη και το φθινόπωρο δίπλα-δίπλα, με κάθε μέλος την εβδομάδα που πρέπει να επισκεφθεί. Μια κάρτα γίνεται πορτοκαλί όταν το χρονικό παράθυρο επίσκεψής της πλησιάζει στο τέλος της και κόκκινη όταν το χρονικό παράθυρο έχει χαθεί. Σύρετε μια κάρτα σε μια εβδομάδα για να κλείσετε την επίσκεψη ή φιλτράρετε τον πίνακα ανά τεχνικό.

Μέλη και εξοπλισμός
Διατηρήστε τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, το πρόγραμμα, την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία ανανέωσης κάθε πελάτη. Καταγράψτε τον εξοπλισμό στο ακίνητο: φούρνος, κλιματιστικό, αντλία θερμότητας, λέβητας, θερμοσίφωνας, mini split. Δείτε με μια ματιά ποιες συνδρομές είναι ενεργές, έχουν λήξει ή ακυρωθεί.

Σχέδια συντήρησης
Δημιουργήστε τα δικά σας σχέδια HVAC ή υδραυλικών υπηρεσιών με τιμή, διάστημα χρέωσης, τα χρονικά διαστήματα επισκέψεων που σας έχουν υποσχεθεί και τι περιλαμβάνεται. Τρία αρχικά σχέδια είναι έτοιμα για επεξεργασία.

Αρχεία επισκέψεων
Ανοίξτε μια επίσκεψη και επεξεργαστείτε μια λίστα ελέγχου που έχει δημιουργηθεί από τον εξοπλισμό του πελάτη, χρησιμοποιώντας τις δικές σας γραμμές λίστας ελέγχου ανά τύπο μονάδας. Καταγράψτε μετρήσεις, αλλαγές φίλτρων, φωτογραφίες εργασίας, προτάσεις και σημειώσεις. Καταγράψτε την υπογραφή του πελάτη και μοιραστείτε την αναφορά επίσκεψης ως PDF.

Συμφωνίες συντήρησης
Δημιουργήστε ένα PDF συμφωνίας μέλους με τους όρους του καταστήματός σας, τα στοιχεία του πελάτη, το πρόγραμμά του και δύο γραμμές υπογραφής.

Πληρωμές και τέλη
Καταγράψτε χειροκίνητα τις πληρωμές μετρητών, επιταγών, καρτών και μεταφορών. Δείτε τα σύνολα αυτού του μήνα και του τρέχοντος έτους, τα έσοδα ανά πρόγραμμα και κάθε πληρωμή στο αρχείο.

Υπενθυμίσεις καταστήματος
Ειδοποιήσεις τηλεφώνου όταν ανοίγει ένα χρονικό διάστημα επίσκεψης, όταν πλησιάζει στο τέλος του και όταν μια ανανέωση απέχει τριάντα ημέρες.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ PRO

Σελίδα εγγραφής πελάτη
Δημοσιεύστε μια σελίδα στο όνομα του καταστήματός σας όπου οι πελάτες επιλέγουν ένα πρόγραμμα και εγγράφονται online.

Πληρωμή συνδρομών online
Συνδέστε τον λογαριασμό Stripe του καταστήματός σας και τα μέλη πληρώνουν μέσω της σελίδας εγγραφής ή ενός συνδέσμου πληρωμής, ως συνδρομή ή εφάπαξ πληρωμή. Τα χρήματα πηγαίνουν στον λογαριασμό σας. Το PlanRing κρατάει το 1% από όσα εισπράττονται με αυτόν τον τρόπο.

Κάρτες Club
Δώστε σε κάθε μέλος έναν σύνδεσμο που δείχνει το πρόγραμμά του, τις επισκέψεις που πραγματοποιήθηκαν και το επόμενο χρονικό παράθυρο, με ένα κουμπί για να ζητήσετε επίσκεψη.

Υπενθυμίσεις μέσω email μελών
Τα μέλη που συμφώνησαν λαμβάνουν ένα email όταν ανοίγει ένα παράθυρο ρύθμισης και όταν ανανεώνεται το πρόγραμμά τους.

Πρόσβαση ομάδας
Έως τρεις θέσεις: ο ιδιοκτήτης και δύο τεχνικοί. Ένας τεχνικός βλέπει τον Πίνακα Σεζόν και καταγράφει τις επισκέψεις.

ΕΞΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ

Εξαγάγετε τη λίστα ανανέωσης και το αρχείο καταγραφής πληρωμών ως αρχεία CSV.

Τα αρχεία του καταστήματός σας αποθηκεύονται στους διακομιστές του PlanRing, έτσι ώστε κάθε θέση να βλέπει τον ίδιο πίνακα. Η εφαρμογή διατηρεί ένα τοπικό αντίγραφο, το εμφανίζει ενώ το τηλέφωνο είναι εκτός σύνδεσης και στέλνει αλλαγές όταν η σύνδεση επανέλθει.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε 10 γλώσσες. Η σελίδα εγγραφής και οι Κάρτες Club είναι στα Αγγλικά και τα Ισπανικά.

ΕΠΙΠΕΔΑ

Το Standard διατηρεί έως και 10 μέλη με τον Πίνακα Σεζόν, τα αρχεία επισκέψεων και τα PDF. Το Solo καταργεί το όριο μελών και προσθέτει υπενθυμίσεις καταστήματος και εξαγωγή CSV. Το Pro προσθέτει τη σελίδα εγγραφής, τις online πληρωμές, τις κάρτες Club και τρεις θέσεις. Όλα όσα έχετε καταγράψει παραμένουν ευανάγνωστα και εκτυπώσιμα σε κάθε επίπεδο.

ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Ιδιοκτήτες-διαχειριστές και μικρές επιχειρήσεις HVAC, θέρμανσης, κλιματισμού και υδραυλικών που πωλούν επαναλαμβανόμενα προγράμματα συντήρησης και τα θέλουν σε έναν πίνακα αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο.

Το PlanRing διατηρεί τα δικά του αρχεία του καταστήματος. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή και δεν αποφασίζει τι πρέπει να αναφέρει μια συμφωνία συντήρησης ή πώς πρέπει να χειρίζονται οι ανανεώσεις.

Επικοινωνία: support@clearstackapps.com