SubTotal Rechnung schreiben

Mit SubTotal schreibst du professionelle PDF-Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge in wenigen Minuten. Die übersichtliche Rechnungs-App unterstützt Freelancer, Selbstständige, Dienstleister und Kleinunternehmer von der Dokumenterstellung bis zum bezahlten Status.

Rechnungen und Angebote erstellen

• PDF-Rechnungen erstellen, speichern, teilen oder per E-Mail senden
• Ein Angebot schreiben oder einen Kostenvoranschlag für einen neuen Auftrag anlegen
• Rechnungen verwalten und nach Zahlungseingang als bezahlt markieren
• Dokumente mit professionellen Vorlagen und verschiedenen PDF-Layouts gestalten
• Firmenlogo, Farben und Schriftarten an das eigene Unternehmen anpassen

Arbeitszeit direkt abrechnen

Du erfasst abrechenbare Stunden mit WorkingHours? Aus den Zeiterfassungsdaten kannst du mit einem Klick eine Rechnung erstellen. So gelangen Berater, Auftragnehmer und andere Dienstleister schnell von der Arbeitszeiterfassung zur fertigen Kundenrechnung.

E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD

SubTotal unterstützt moderne elektronische Rechnungsabläufe und wichtige E-Rechnungsformate:

• E-Rechnungen als XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X erstellen
• Unterstützte, auf EN 16931 basierende Formate verwenden
• PDF-Rechnungen und XML-Dateien speichern, anzeigen, teilen oder versenden

Auf mehreren Geräten weiterarbeiten

Schreibe Rechnungen auf Smartphone oder Tablet und setze deine Arbeit mit den unterstützten Laptop- und Desktop-Versionen fort. SubTotal ist für Android, Windows, iOS und macOS verfügbar.

Der optionale Cloud-Sync hält deine Rechnungsdaten über OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud oder WebDAV auf deinen Geräten verfügbar. Cloud-Sync gehört zu SubTotal Pro.

Einfache Rechnungsstellung ohne Abo

SubTotal konzentriert sich auf Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge statt auf überladene Buchhaltungsfunktionen.

• Kostenlos und werbefrei Rechnungen und Angebote erstellen und verwalten
• Pro-Funktionen sieben Tage kostenlos testen
• SubTotal Pro als Einmalkauf ohne Abonnement nutzen
• Mit Pro Cloud-Sync, E-Rechnungen, alle PDF-Schriftarten und Layouts, eigene Schriftarten, eingebettete QR-Codes und die Entfernung des Links in der PDF-Fußzeile freischalten

Für Freelancer und kleine Unternehmen

SubTotal eignet sich für Selbstständige, Kleinunternehmer, Berater, Auftragnehmer und andere Dienstleister, die unkompliziert eine Rechnung schreiben, ein Angebot erstellen oder Arbeitszeit abrechnen möchten. Es ist eine praktische Wahl für Kundenabrechnungen und Kleinunternehmer-Rechnungen, ohne den Umfang einer vollständigen Buchhaltungssoftware.

Hinweis: SubTotal garantiert nicht, dass Rechnungen oder E-Rechnungen alle in deinem Land geltenden Vorgaben zur Erstellung, Ausstellung, Aufbewahrung, steuerlichen Behandlung oder elektronischen Rechnungsstellung erfüllen. Bitte prüfe die Anforderungen für dein Unternehmen.

Dein Pro-Kauf ist mit deinem Google Play-Konto verknüpft und schaltet SubTotal Pro für Android frei. Auf anderen Plattformen kann ein separater Pro-Kauf erforderlich sein.