TrakMiles Pro: Mileage Tracker

TrakMiles Pro – Kilometerzähler für Steuern & Unternehmen

Automatischer Kilometerzähler und Fahrtenbuch für Steuerzwecke, speziell für Selbstständige. GPS zeichnet jede Fahrt auf, eine Wischgeste trennt geschäftliche von privaten Fahrten, Belege werden automatisch erfasst und die IRS-Sätze von 2026 werden anhand des Fahrtdatums auf jede Fahrt angewendet. Beginnen Sie mit Ihren gefahrenen Kilometern – und erweitern Sie Ihr System zum Komplettpaket für Ihr Unternehmen.

🚗 AUTOMATISCHE KILOMETERERFASSUNG
Die GPS-basierte automatische Aufzeichnung startet die Erfassung für jede Fahrt in jedem Fahrzeug – ganz ohne Knöpfe oder manuelles Starten. Vollständige und präzise Kilometeraufzeichnungen unterstützen Ihren Abzug von Geschäftskilometern. Die automatische Fahrzeugerkennung nutzt die Bluetooth-Verbindung Ihres Autos, um jede Fahrt dem richtigen Fahrzeug zuzuordnen. Auf Wunsch werden Fahrten nur in Ihren eigenen Fahrzeugen automatisch erfasst, sodass Fahrten im Auto eines Freundes nicht in Ihrem Fahrtenbuch landen. Jede Fahrt wird mit Datum, Start- und Zielzeit sowie der zurückgelegten Strecke gespeichert – der geschäftliche Zweck lässt sich mit einem Fingertipp hinzufügen.

👆 Wischen zum Kategorisieren
Sortieren Sie Ihre Fahrten der Woche in wenigen Minuten. Wischen Sie in der Fahrtenliste nach links, um eine Fahrt als privat zu markieren, und nach rechts für geschäftlich. Öffnen Sie eine Fahrt und wischen Sie nach links oder rechts, um direkt zur nächsten zu gelangen – ohne Zurückgehen, ohne Menüs. Private Fahrten werden nicht in Ihre Geschäftsabrechnung und Ihren Steuerabzug einbezogen.

📅 IRS-Sätze 2026, angewendet nach Datum
Die IRS hat die Kilometerpauschale Mitte des Jahres geändert: 72,5 Cent pro Meile von Januar bis Juni, 76 Cent pro Meile von Juli bis Dezember. TrakMiles Pro wendet den Satz automatisch für das jeweilige Fahrtdatum an. Außerdem werden die Standardkilometer und die tatsächlichen Kosten nebeneinander berechnet, sodass Sie die Methoden vergleichen und sehen können, welche Ihnen – vorbehaltlich der IRS-Berechtigungsregeln – mehr Vorteile bringt.

📸 Automatische Belegfotografie
Halten Sie Ihre Kamera einfach an einem Beleg fest – kein Auslösen nötig. TrakMiles Pro erkennt die Ränder, erfasst den Text automatisch und beschneidet und begradigt ihn. Die OCR-Technologie liest anschließend Anbieter, Betrag und Datum, um die Ausgabe automatisch zu erfassen. Der digitale Beleg wird automatisch gespeichert.

💰 EINNAHMEN & AUSGABEN
Erfassen Sie Ihre Einnahmen nach Zahler, inklusive Trinkgeldern, Boni und Zahlungsmethoden. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in den Kategorien der Anlage C. Die doppelte Buchführung mit Kontenplan sorgt für übersichtliche Buchhaltung.

📊 BERICHTE & STEUERERSTELLUNG
Sechs Berichtspakete: Kilometerstand, Einnahmen, Ausgaben, Zeiterfassung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz – Steuererklärung für Selbstständige ohne lästiges Papier. Der Anlage-C-Assistent ordnet Ihre Geschäftszahlen den Positionen der IRS-Steuererklärung zu, während private Einkünfte wie Sozialversicherungsbeiträge in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und nicht in der Anlage C erscheinen. Der vierteljährliche Steuerrechner schätzt Ihre voraussichtliche Steuerschuld und deren Fälligkeit. Exportieren Sie PDF-Berichte und CSV-Dateien für Ihren Steuerberater.

👥 FIRMENMODUS – HEUTE ALLEIN, MORGEN IM TEAM
Laden Sie einen Partner ein oder beauftragen Sie Fahrer per E-Mail. Rollen (Inhaber, Manager, Fahrer, Limited) legen fest, wer welche Informationen sieht. Gemeinsame Bankkonten und Karten sorgen für synchrone Kontostände, kombinierte Berichte und detaillierte Aufschlüsselungen pro Mitglied. Ihre Geschäftsdaten werden lokal und in Ihrem eigenen Google Drive-Backup gespeichert – niemals auf unseren Servern.

🏠 GESTALTEN SIE ES NACH IHREN WÜNSCHEN
Individuell anpassbares Dashboard mit über 25 Widgets. KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren tatsächlichen Zahlen. Ein- und Ausstempeln direkt neben Ihren Einnahmen – so sehen Sie Ihren tatsächlichen Stundensatz. Mehrere Fahrzeuge mit Kilometerzähler. Funktioniert offline. Dunkelmodus verfügbar; Anzeige in km oder Meilen.

👔 FÜR SELBSTSTÄNDIGE ENTWICKELT
Die App ist ideal für Fahrer von Lieferdiensten wie DoorDash, Uber, Uber Eats, Lyft, Instacart, Amazon Flex, Grubhub und Walmart Spark sowie für Immobilienmakler, Notare, Vertriebsmitarbeiter, Berater, Landschaftsgärtner, Pflegekräfte und Lieferteams. Auch Paare, die gemeinsam ein Unternehmen führen, profitieren davon. Und natürlich alle Selbstständigen, die beruflich fahren.

🏷️ Nur 4,99 €/Monat oder 34,99 €/Jahr nach einer kostenlosen 14-tägigen Testphase – keine Kreditkarte erforderlich.

🔒 Datenschutz wird großgeschrieben: Ihre Fahrten, Fahrzeuge und Einstellungen werden auf Ihrem Smartphone und in Ihrem Google Drive gespeichert – niemals auf unseren Servern. Wir speichern lediglich Ihre Anmeldedaten und Ihren Abonnementstatus. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Laden Sie TrakMiles Pro herunter – erfassen Sie Ihre Kilometer noch heute und führen Sie Ihr Unternehmen morgen erfolgreich.