Papervee

Papervee ist eine umfassende und intuitive HR-Software, die täglich in über 500 Unternehmen eingesetzt wird. Die Papervee-App vereinfacht die HR-Prozesse für Mitarbeitende und Führungskräfte durch schnellen Zugriff auf verschiedene Module und Funktionen.

Mitarbeitende können direkt über die App erledigen, ohne jedes Mal die Personalabteilung kontaktieren zu müssen:
Tägliche Zeiterfassung: Je nach im Unternehmen angewandtem Verfahren können Mitarbeitende sich einfach ein- und ausstempeln und ihre Anwesenheit erfassen, sofern ein genehmigter Telearbeitsantrag vorliegt.
Zeiterfassungsmodus: Die vollständige Historie der erfassten Arbeitszeiten und Pausen einsehen. Mitarbeitende können außerdem einen Antrag auf Zeiterfassung stellen, falls sie beispielsweise vergessen haben, sich einzustempeln.
Urlaubsmodus: Verfügbare Urlaubstage einsehen, Urlaubsanträge und Veranstaltungsanfragen stellen sowie auf den Feiertagskalender zugreifen.
Planungsmodus: Den festgelegten Arbeitsplan einsehen, auf den Telearbeitsbereich zugreifen, Überstundenanträge stellen und auf den öffentlichen Telearbeitskalender zugreifen.

Dokumentenmodus: Dokumente aus der digitalen Mitarbeiterakte schnell herunterladen (Anfragen, Vertragsdokumente, Zertifikate, Gehaltsabrechnungen, Bescheide usw.). HR-Benachrichtigungen halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden.

HR-Manager – welche HR-Aktionen können direkt über die Papervee-App durchgeführt werden?
Dashboard: Schneller Zugriff auf die Team-Akte (wer arbeitet, wer hat Pause, wer ist unterbesetzt, im Urlaub oder arbeitet im Homeoffice). Daten können nach Benutzergruppen gefiltert werden.
Zeiterfassungsmodus: Von Mitarbeitern eingereichte Zeitanträge genehmigen und ablehnen.
Urlaubsmodus: Von Mitarbeitern eingereichte Urlaubsanträge und -ereignisse genehmigen und ablehnen.
Planungsmodus: Arbeitspläne der Mitarbeiter einsehen, Homeoffice- und Überstundenanträge genehmigen oder ablehnen.
Dokumentenmodus: Personaldokumente aller Mitarbeiter einsehen.
Benachrichtigungen: Der HR-Manager bleibt über alle HR-Aktivitäten im Unternehmen informiert. Wechsel zwischen Manager-Modus und Mitarbeiterkonto.

Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit Papervee und verwalten Sie Ihre Aktivitäten, ohne im Büro sein zu müssen.