PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing er en vedligeholdelsesplanadministrator til små VVS- og HVAC-værksteder. Den holder styr på dine serviceplanmedlemmer, deres udstyr, servicebesøg, fornyelsesdatoer og betalinger, og en sæsontavle viser, hvilke kunder der skal have et besøg.

Opsæt din virksomheds vedligeholdelsesaftaler, book forårs- og efterårsservice, registrer det udførte arbejde, og hold styr på medlemskontingenterne.

HVAD DET GØR

Sæsontavle
Forår og efterår side om side, med hvert medlem i den uge, de skal have et besøg. Et kort bliver gult, når dets besøgsvindue er tæt på at slutte, og rødt, når vinduet er blevet misset. Træk et kort til en uge for at booke besøget, eller filtrer tavlen efter tekniker.

Medlemmer og udstyr
Gem hver kundes kontaktoplysninger, adresse, plan, startdato og fornyelsesdato. Registrer udstyret på ejendommen: ovn, klimaanlæg, varmepumpe, kedel, vandvarmer, mini split. Se med et øjeblik, hvilke medlemskaber der er aktive, udløbne eller annullerede.

Vedligeholdelsesplaner
Opret dine egne HVAC- eller VVS-serviceplaner med en pris, et faktureringsinterval, de lovede besøgsvinduer og hvad der er inkluderet. Tre startplaner leveres klar til redigering.

Besøgsregistreringer
Åbn et besøg, og arbejd dig igennem en tjekliste, der er bygget ud fra kundens udstyr, ved hjælp af dine egne tjeklistelinjer pr. enhedstype. Registrer aflæsninger, filtrer ændringer, jobfotos, anbefalinger og noter. Registrer kundens underskrift, og del besøgsrapporten som en PDF.

Vedligeholdelsesaftaler
Producer en medlemsaftale i PDF-format med din butiks egne vilkår, kundens oplysninger, deres plan og to underskriftslinjer.

Betalinger og gebyrer
Registrer kontant-, check-, kort- og overførselsbetalinger manuelt. Se denne måneds og årets totaler, omsætning pr. plan og hver registreret betaling.

Butikspåmindelser
Telefonnotifikationer, når et besøgsvindue åbner, når det er tæt på at slutte, og når en fornyelse er 30 dage væk.

PRO-FUNKTIONER

Kundetilmeldingsside
Udgiv en side i din butiks navn, hvor kunder vælger en plan og tilmelder sig online.

Kontingent betalt online
Tilslut din butiks egen Stripe-konto, og medlemmer betaler via tilmeldingssiden eller et betalingslink, som et abonnement eller en enkelt betaling. Pengene går til din konto. PlanRing beholder 1% af det, der indsamles på denne måde.

Klubkort
Giv hvert medlem et link, der viser deres plan, de gennemførte besøg og det næste forfaldne vindue, med en knap til at anmode om et besøg.

Medlems-e-mail-påmindelser
Medlemmer, der har accepteret det, får en e-mail, når et oprydningsvindue åbner, og når deres plan fornyes.

Teamadgang
Op til tre pladser: ejeren og to teknikere. En tekniker ser sæsontavlen og registrerer besøg.

EKSPORT OG ADGANG

Eksporter fornyelseslisten og betalingsloggen som CSV-filer.

Din butiks optegnelser gemmes på PlanRings servere, så hver plads ser den samme tavle. Appen gemmer en lokal kopi, viser den, mens telefonen er offline, og sender ændringer, når forbindelsen vender tilbage.

Appen er tilgængelig på 10 sprog. Tilmeldingssiden og Klubkortene er på engelsk og spansk.

NIVÅER

Standard opbevarer op til 10 medlemmer med sæsontavlen, besøgsregistre og PDF-filer. Solo fjerner medlemsgrænsen og tilføjer butikspåmindelser og CSV-eksport. Pro tilføjer tilmeldingssiden, online kontingent, klubkort og tre pladser. Alt, hvad du har registreret, forbliver læsbart og kan udskrives på hvert niveau.

HVEM DET ER TIL

Ejere/operatører og små HVAC-, varme-, aircondition- og VVS-virksomheder, der sælger tilbagevendende vedligeholdelsesplaner og ønsker dem på en tavle i stedet for et regneark.

PlanRing opbevarer butikkens egne registre. Det er ikke juridisk rådgivning og bestemmer ikke, hvad en vedligeholdelsesaftale skal indeholde, eller hvordan fornyelser skal håndteres.

Kontakt: support@clearstackapps.com