MyCarTracks: Kniha jázd

Zaznamenávajte služobné jazdy automaticky do knihy jázd a sledujte polohu vozidiel na mape v reálnom čase. MyCarTracks pomáha vodičom a tímom kontrolovať jazdy a plánovať prehľady pre účtovníctvo či cestovné náhrady.

Automatický záznam, ktorý zapadne do vášho dňa
Vyberte si automatické rozpoznanie jazdy, záznam podľa pracovného času, cez Bluetooth, po pripojení nabíjačky alebo ručný záznam. Zaznamenávajte jazdy aj bez mobilného dátového pripojenia; záznamy sa synchronizujú po obnovení spojenia. Základné sledovanie pomocou smartfónu nevyžaduje samostatné GPS zariadenie.

GPS sledovanie vozidiel naživo pre váš tím
Spravujte viacero vozidiel a vodičov, sledujte ich polohu v reálnom čase a prezerajte si históriu trás vo webovom paneli na https://www.mycartracks.com. Podľa vášho plánu môžete k prehľadom jázd pridať zdieľané mapy, geozóny, upozornenia, výdavky na vozidlá, tankovanie a nástroje na údržbu. Aktualizácie polohy naživo vyžadujú internetové pripojenie.

Udržujte poriadok v služobných a súkromných jazdách
Pomocou inteligentného triedenia a nastavení pracovného času obmedzte opakované triedenie. Potom kategórie skontrolujte a podľa potreby zmeňte. Pred vytvorením prehľadu overte trasy, doplňte poznámky a opravte údaje o jazdách. Ak potrebujete knihu jázd doplniť, pridajte jazdu ručne.

Prehľady jázd podľa vášho plánu
Veďte automatickú knihu jázd počas celého roka. Vytvárajte prehľady za týždeň, mesiac, štvrťrok, rok alebo vlastné obdobie a naplánujte ich doručenie do aplikácie alebo e-mailom. Záznamy o jazdách budete mať pripravené na kontrolu, keď ich bude potrebovať váš účtovník, zamestnávateľ alebo klient.

Kniha jázd a cestovné náhrady
Pripravte knihu služobných jázd s dátumami, najazdenými kilometrami, trasami, účelmi ciest a poznámkami ako podklad pre účtovníctvo a kontrolu cestovných náhrad. Nastavte vlastnú sadzbu za kilometer a vypočítajte celkovú výšku náhrad za jazdy v prehľadoch PDF. Pri vypnutých sadzbách za kilometer môžete záznamy o jazdách exportovať do Excelu na ďalšie úpravy.

Kniha jázd pre vašu prácu
Používajte MyCarTracks pri návštevách klientov, obchodných stretnutiach, rozvoze, jazdách pre prepravné platformy a presunoch medzi pracoviskami. Samostatne zárobkovo činní vodiči, externí dodávatelia, zamestnanci a malé firmy môžu viesť záznamy o služobných jazdách na jednom mieste a pristupovať k nim cez mobil aj web.

Funkcie a limity prehľadov sa líšia podľa plánu, zariadenia a regiónu.

Pred ďalšou jazdou nastavte sledovanie na pozadí pomocou kontrolného zoznamu sledovania v aplikácii. Skontrolujte jazdy, naplánujte prehľady a venujte menej času administratíve spojenej s knihou jázd.