PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing je správce plánů údržby pro malé dílny s topením, větráním a klimatizací a instalatérstvím. Uchovává pohromadě členy vašeho servisního plánu, jejich vybavení, návštěvy pro seřízení, data obnovení a platby. Sezónní tabule ukazuje, kteří zákazníci mají návštěvu.

Nastavte si smlouvy o údržbě vašeho servisu, rezervujte si jarní a podzimní seřízení, zaznamenávejte provedenou práci a sledujte členské příspěvky.

CO DĚLÁ

Sezónní tabule
Jaro a podzim vedle sebe, s každým členem v týdnu, kdy má návštěvu absolvovat. Karta se zbarví žlutě, když se blíží konec okna pro seřízení, a červeně, když okno bylo zmeškáno. Přetáhněte kartu na týden pro rezervaci návštěvy nebo filtrujte tabuli podle technika.

Členové a vybavení
Uchovávejte kontaktní údaje každého zákazníka, adresu, plán, datum zahájení a datum obnovení. Zaznamenejte vybavení v objektu: pec, klimatizace, tepelné čerpadlo, kotel, ohřívač vody, mini split. Na první pohled uvidíte, která členství jsou aktivní, propadlá nebo zrušená.

Plány údržby
Vytvořte si vlastní plány servisu HVAC nebo instalatérství s cenou, fakturačním intervalem, slíbeným počtem návštěv a obsahem. K dispozici jsou tři startovací plány připravené k úpravě.

Záznamy o návštěvách
Otevřete návštěvu a projděte si kontrolní seznam sestavený ze zařízení zákazníka s použitím vlastních řádků kontrolního seznamu pro každý typ jednotky. Zaznamenávejte naměřené hodnoty, změny filtrů, fotografie z práce, doporučení a poznámky. Zaznamenejte podpis zákazníka a sdílejte zprávu o návštěvě ve formátu PDF.

Smlouvy o údržbě
Vytvořte PDF se smlouvou o členství s vlastními podmínkami vaší prodejny, údaji o zákazníkovi, jeho plánem a dvěma řádky pro podpis.

Platby a splátky
Ručně zaznamenávejte platby v hotovosti, šekem, kartou a převodem. Zobrazte si součty za tento měsíc a letošní rok, tržby podle plánu a každou zaznamenanou platbu.

Připomenutí pro prodejnu
Telefonická oznámení, když se otevře okno pro návštěvu, když se blíží konec a když zbývá třicet dní k obnovení.

PRO FUNKCE

Stránka pro registraci zákazníků
Publikujte stránku s názvem vaší prodejny, kde si zákazníci vyberou plán a zaregistrují se online.

Poplatky placené online
Propojte svůj obchod s vlastním účtem Stripe a členové platí prostřednictvím registrační stránky nebo platebního odkazu, jako předplatné nebo jednorázovou platbu. Peníze jdou na váš účet. PlanRing si ponechává 1 % z takto vybrané částky.

Klubové karty
Dejte každému členovi odkaz, který zobrazuje jeho plán, provedené návštěvy a další okno splatnosti, s tlačítkem pro vyžádání návštěvy.

E-mailové připomenutí členům
Členové, kteří s tím souhlasili, obdrží e-mail, když se otevře okno pro ladění a když se jejich plán obnoví.

Přístup pro týmy
Až tři místa: majitel a dva technici. Technik vidí sezónní tabuli a zaznamenává návštěvy.

EXPORT A PŘÍSTUP

Exportujte seznam obnovení a protokol plateb jako soubory CSV.

Záznamy vašeho obchodu jsou uloženy na serverech PlanRing, takže každé místo vidí stejnou tabuli. Aplikace uchovává lokální kopii, zobrazuje ji, když je telefon offline, a odesílá změny, když se připojení obnoví.

Aplikace je k dispozici v 10 jazycích. Registrační stránka a klubové karty jsou v angličtině a španělštině.

ÚROVNĚ

Standard umožňuje uchovávat až 10 členů pomocí sezónní nástěnky, záznamů o návštěvách a PDF souborů. Solo odstraňuje limit členů a přidává připomenutí obchodů a export do CSV. Pro přidává registrační stránku, online platby poplatků, klubové karty a tři místa. Vše, co si nahrajete, zůstává čitelné a tisknutelné na každé úrovni.

PRO KOHO JE URČENO

Pro majitele-provozovatele a malé firmy zabývající se HVAC, topením, klimatizací a instalatérstvím, které prodávají plány pravidelné údržby a chtějí je mít na nástěnce místo tabulky.

PlanRing uchovává vlastní záznamy obchodu. Nejedná se o právní poradenství a nerozhoduje o tom, co musí smlouva o údržbě obsahovat ani jak se musí nakládat s obnovením.

Kontakt: support@clearstackapps.com