PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing és un gestor de plans de manteniment per a petits tallers de climatització i lampisteria. Manté junts els membres del vostre pla de servei, els seus equips, les visites de posada a punt, les dates de renovació i els pagaments, i un tauler de temporada mostra quins clients han de fer una visita.

Configureu els acords de manteniment del vostre taller, reserveu posades a punt de primavera i tardor, registreu la feina realitzada i feu un seguiment de les quotes dels membres.

QUÈ FA

Tauler de temporada
Primavera i tardor al costat, amb cada membre de la setmana que han de fer. Una targeta es torna de color ambre quan la seva finestra de visita està a punt de finalitzar i vermella quan s'ha perdut la finestra. Arrossegueu una targeta a una setmana per reservar la visita o filtreu el tauler per tècnic.

Membres i equips
Conserveu les dades de contacte, l'adreça, el pla, la data d'inici i la data de renovació de cada client. Registreu els equips de la propietat: forn, aire condicionat, bomba de calor, caldera, escalfador d'aigua, mini split. Vegeu d'un cop d'ull quines subscripcions estan actives, caducades o cancel·lades.

Plans de manteniment
Crea els teus propis plans de servei de climatització o fontaneria amb un preu, un interval de facturació, les finestres de visita promeses i què s'inclou. Tres plans inicials vénen llestos per editar.

Registres de visites
Obre una visita i treballa amb una llista de comprovació creada a partir de l'equip del client, utilitzant les teves pròpies línies de llista de comprovació per tipus d'unitat. Registra lectures, canvis de filtre, fotos de treball, recomanacions i notes. Captura la signatura del client i comparteix l'informe de visita com a PDF.

Acords de manteniment
Genera un PDF de contracte de membre amb els termes propis de la teva botiga, les dades del client, el seu pla i dues línies de signatura.

Pagaments i quotes
Registra manualment els pagaments en efectiu, xec, targeta i transferència. Consulta els totals d'aquest mes i d'aquest any, els ingressos per pla i tots els pagaments registrats.

Recordatoris de botiga
Notificacions telefòniques quan s'obre una finestra de visita, quan està a punt de finalitzar i quan falta trenta dies per a una renovació.

CARACTERÍSTIQUES PRO

Pàgina de registre de clients
Publica una pàgina a nom de la teva botiga on els clients trien un pla i es registren en línia.

Quotes pagades en línia
Connecta el compte de Stripe de la teva botiga i els membres paguen a través de la pàgina de registre o un enllaç de pagament, com a subscripció o pagament únic. Els diners van al teu compte. PlanRing es queda amb l'1% del que es recapta d'aquesta manera.

Targetes del Club
Dona a cada membre un enllaç que mostri el seu pla, les visites realitzades i la propera finestra de venciment, amb un botó per sol·licitar una visita.

Recordatoris per correu electrònic per a membres
Els membres que ho han acceptat reben un correu electrònic quan s'obre una finestra de posada a punt i quan es renova el seu pla.

Accés d'equip
Fins a tres seients: el propietari i dos tècnics. Un tècnic veu el tauler de temporada i registra les visites.

EXPORTA I ACCÉS

Exporta la llista de renovacions i el registre de pagaments com a fitxers CSV.

Els registres de la teva botiga s'emmagatzemen als servidors de PlanRing, de manera que tots els seients veuen el mateix tauler. L'aplicació guarda una còpia local, la mostra mentre el telèfon està fora de línia i envia els canvis quan es torna la connexió.

L'aplicació està disponible en 10 idiomes. La pàgina de registre i les Targetes del Club estan en anglès i castellà.

NIVELLS

L'opció Standard manté fins a 10 membres amb el tauler de temporada, registres de visites i PDF. L'opció Solo elimina el límit de membres i afegeix recordatoris de botiga i exportació a CSV. L'opció Pro afegeix la pàgina de registre, les quotes pagades en línia, les targetes del club i tres seients. Tot el que heu registrat es manté llegible i imprimible a cada nivell.

A QUI VA DIRIGIT

Propietaris-operadors i petites empreses de climatització, calefacció, aire condicionat i fontaneria que venen plans de manteniment recurrents i els volen en un tauler en lloc d'un full de càlcul.

L'opció PlanRing manté els registres de la botiga. No és assessorament legal i no decideix què ha de dir un acord de manteniment ni com s'han de gestionar les renovacions.

Contacte: support@clearstackapps.com