PlanRing: HVAC Service Plans

প্ল্যানরিং হলো ছোট HVAC এবং প্লাম্বিং শপগুলোর জন্য একটি রক্ষণাবেক্ষণ প্ল্যান ম্যানেজার। এটি আপনার সার্ভিস প্ল্যানের সদস্য, তাদের সরঞ্জাম, টিউন-আপ ভিজিট, নবায়নের তারিখ এবং পেমেন্ট একসাথে রাখে, এবং একটি সিজন বোর্ড দেখায় কোন গ্রাহকদের ভিজিটের সময় হয়েছে।

আপনার শপের রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তিগুলো সেট আপ করুন, বসন্ত ও শরৎকালীন টিউন-আপ বুক করুন, সম্পন্ন হওয়া কাজের রেকর্ড রাখুন এবং সদস্যপদের বকেয়ার হিসাব রাখুন।

এটি কী করে

সিজন বোর্ড
বসন্ত এবং শরৎ পাশাপাশি থাকে, যেখানে প্রত্যেক সদস্যকে তাদের নির্ধারিত সপ্তাহে দেখানো হয়। কোনো কার্ডের ভিজিটের সময়সীমা শেষ হওয়ার কাছাকাছি এলে সেটি অ্যাম্বার (হলুদ) হয়ে যায় এবং সময়সীমা পার হয়ে গেলে লাল হয়ে যায়। ভিজিট বুক করার জন্য কার্ডটিকে কোনো সপ্তাহের উপর ড্র্যাগ করুন, অথবা টেকনিশিয়ান অনুযায়ী বোর্ডটি ফিল্টার করুন।

সদস্য এবং সরঞ্জাম
প্রতিটি গ্রাহকের যোগাযোগের বিবরণ, ঠিকানা, প্ল্যান, শুরুর তারিখ এবং নবায়নের তারিখ সংরক্ষণ করুন। প্রপার্টিতে থাকা সরঞ্জামগুলোর রেকর্ড রাখুন: ফার্নেস, এয়ার কন্ডিশনার, হিট পাম্প, বয়লার, ওয়াটার হিটার, মিনি স্প্লিট। কোন সদস্যপদগুলো সক্রিয়, মেয়াদোত্তীর্ণ বা বাতিল হয়েছে তা এক নজরে দেখুন।

রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা
মূল্য, বিলিংয়ের সময়সীমা, পরিদর্শনের প্রতিশ্রুত সময় এবং কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে তা উল্লেখ করে আপনার নিজস্ব HVAC বা প্লাম্বিং পরিষেবা পরিকল্পনা তৈরি করুন। তিনটি প্রাথমিক পরিকল্পনা সম্পাদনার জন্য প্রস্তুত থাকে।

পরিদর্শন রেকর্ড
একটি পরিদর্শন খুলুন এবং গ্রাহকের সরঞ্জাম থেকে তৈরি একটি চেকলিস্ট অনুসরণ করুন, প্রতিটি ইউনিটের ধরনের জন্য আপনার নিজস্ব চেকলিস্ট লাইন ব্যবহার করে। রিডিং, ফিল্টার পরিবর্তন, কাজের ছবি, সুপারিশ এবং নোট রেকর্ড করুন। গ্রাহকের স্বাক্ষর নিন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদনটি একটি PDF হিসাবে শেয়ার করুন।

রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি
আপনার দোকানের নিজস্ব শর্তাবলী, গ্রাহকের বিবরণ, তাদের পরিকল্পনা এবং দুটি স্বাক্ষরের স্থান সহ একটি সদস্যপদ চুক্তির PDF তৈরি করুন।

পেমেন্ট এবং বকেয়া
নগদ, চেক, কার্ড এবং ট্রান্সফারের মাধ্যমে হাতে হাতে করা পেমেন্ট লগ করুন। এই মাস এবং এই বছরের মোট পরিমাণ, পরিকল্পনা অনুযায়ী আয় এবং রেকর্ডে থাকা প্রতিটি পেমেন্ট দেখুন।

দোকানের রিমাইন্ডার
যখন পরিদর্শনের সময় শুরু হয়, যখন তা শেষ হওয়ার কাছাকাছি আসে এবং যখন নবায়নের ত্রিশ দিন বাকি থাকে, তখন ফোনে বিজ্ঞপ্তি পান।

প্রো ফিচার

গ্রাহক সাইন-আপ পেজ
আপনার দোকানের নামে একটি পেজ প্রকাশ করুন যেখানে গ্রাহকরা একটি প্ল্যান বেছে নিতে এবং অনলাইনে সাইন-আপ করতে পারবেন।

অনলাইনে চাঁদা প্রদান
আপনার দোকানের নিজস্ব স্ট্রাইপ (Stripe) অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন এবং সদস্যরা সাইন-আপ পেজ বা একটি পেমেন্ট লিঙ্কের মাধ্যমে সাবস্ক্রিপশন বা এককালীন পেমেন্ট হিসেবে অর্থ প্রদান করবেন। টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হবে। এভাবে সংগৃহীত অর্থের ১% প্ল্যানরিং (PlanRing) নিজের কাছে রাখে।

ক্লাব কার্ড
প্রতিটি সদস্যকে একটি লিঙ্ক দিন যেখানে তাদের প্ল্যান, সম্পন্ন করা ভিজিট এবং পরবর্তী নির্ধারিত সময়সীমা দেখানো হবে, সাথে ভিজিটের অনুরোধ করার জন্য একটি বাটন থাকবে।

সদস্যদের ইমেল রিমাইন্ডার
যেসব সদস্য এতে সম্মতি দিয়েছেন, তারা টিউন-আপের সময়সীমা শুরু হলে এবং তাদের প্ল্যান নবায়ন হলে একটি ইমেল পাবেন।

টিম অ্যাক্সেস
সর্বোচ্চ তিনটি সিট: মালিক এবং দুইজন টেকনিশিয়ান। একজন টেকনিশিয়ান সিজন বোর্ড দেখতে এবং ভিজিট রেকর্ড করতে পারবেন।

এক্সপোর্ট এবং অ্যাক্সেস

নবায়ন তালিকা এবং পেমেন্ট লগ CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।

আপনার দোকানের রেকর্ডগুলো প্ল্যানরিং-এর সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে, ফলে প্রতিটি সিট একই বোর্ড দেখতে পায়। অ্যাপটি একটি স্থানীয় কপি রাখে, ফোন অফলাইনে থাকাকালীন তা দেখায় এবং সংযোগ ফিরে এলে পরিবর্তনগুলো পাঠিয়ে দেয়।

অ্যাপটি ১০টি ভাষায় উপলব্ধ। সাইনআপ পেজ এবং ক্লাব কার্ডগুলো ইংরেজি ও স্প্যানিশ ভাষায় রয়েছে।

স্তরসমূহ

স্ট্যান্ডার্ড স্তরে সিজন বোর্ড, ভিজিট রেকর্ড এবং পিডিএফ সহ ১০ জন পর্যন্ত সদস্যের তথ্য রাখা যায়। সোলো স্তরে সদস্য সংখ্যার সীমাবদ্ধতা তুলে দেওয়া হয়েছে এবং শপ রিমাইন্ডার ও CSV এক্সপোর্টের সুবিধা যোগ করা হয়েছে। প্রো স্তরে সাইনআপ পেজ, অনলাইনে প্রদেয় চাঁদা, ক্লাব কার্ড এবং তিনটি আসন যুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটি স্তরেই আপনার রেকর্ড করা সবকিছু পাঠযোগ্য এবং মুদ্রণযোগ্য থাকে।

কাদের জন্য

মালিক-পরিচালক এবং ছোট HVAC, হিটিং, এয়ার কন্ডিশনিং ও প্লাম্বিং ব্যবসার জন্য, যারা নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ প্ল্যান বিক্রি করেন এবং স্প্রেডশিটের পরিবর্তে একটি বোর্ডে তা রাখতে চান।

প্ল্যানরিং শপের নিজস্ব রেকর্ড রাখে। এটি কোনো আইনি পরামর্শ নয় এবং একটি রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তিতে কী বলা আবশ্যক বা নবায়ন কীভাবে পরিচালনা করতে হবে, সে বিষয়ে কোনো সিদ্ধান্ত দেয় না।

যোগাযোগ: support@clearstackapps.com